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2024-08-26 09:05:09
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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供應商資質認定是供應鏈管理中的關鍵環節，旨在確保供應商能夠提供符合企業需求的產品或服務。以下是詳細的供應商資質認定流程：
在開始供應商資質認定流程之前，根據供應商的資質、公司實力、采購金額、風險大小、信用等因素，可以將供應商分為以下幾類：
合格供應商：經過資質審核通過、合作過的供應商，可以直接用于項目建設、設備、施工以及服務的組織。
戰略合作伙伴：在行業靠前或知名企業，經審核和公司管理層認定為戰略合作伙伴關系。
不合格供應商：供應商提交注冊信息后，資質審查未通過公司指定的標準要求，判定為不合格供應商。
黑名單供應商：在采購或合同履行過程中存在違法、違規、嚴重違約等行為的供應商。
在選擇供應商時，需要考慮以下幾個方面：
為了準確評估供應商，可以使用以下數據指標：
產品質量：通過質量合格率來驗證供應商提供的產品質量。
交貨期：考察供應商是否能準時交貨，通過準時交貨次數總交貨次數來衡量。
交貨量：考察供應商是否按時交貨量（按時交貨量率）。
價格：通過平均價格比率和最低價格比率來比較供應商的價格水平。
進貨費用水平：通過進貨費用節約率來評估進貨費用的變化。
信用：通過信用度來決定是否繼續與供應商合作。
供應商資質審核流程通常包括以下幾個階段：
初審階段的主要步驟包括：
供應商清單和資料收集：由備件部向評審小組提供一份供應商清單，同一類備件至少有三家以上的供應商。同時，備件部負責向各家供應商索取營業執照、法人授權書、生產許可證等文獻或者其復印件。
資料審核：評審小組審核由備件部交來各供應商的資料，結合其報價，擬定一份初審合格的供應商清單。
合同簽訂：備件部根據評審小組下發的初審合格的供應商清單，聯系各供應商擬定合同書，交總經理簽字生效。
合同存檔：備件部將總經理簽字生效的合同書交付財務部存檔，財務部根據合同書審核、付款。
資質文獻備案：評審小組將初審合格供應商的營業執照、生產許可證等資質文獻交財務部備案。
復審階段的主要步驟包括：
月度評估：備件部每月報賬時，評估當月各供應商履行合同的狀況，填列資質審核表B，交付財務部備案。
季度報告：備件部每季度編寫備件采購季度報告，詳細說明各供應商的表現和合同履行情況。
抽檢：在必要時，可以對供應商進行現場抽檢，以確保供應商的資質和表現符合企業的要求。
供應商績效考核是供應商資質認定的重要組成部分。常用的績效考核指標包括：
質量（Quality）：包括來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率等。
成本（Cost）：包括平均價格比率、最低價格比率等。
交貨（Delivery）：包括按時交貨率、交貨周期等。
服務（Service）：包括售后服務響應時間、客戶滿意度等。
技術（Technology）：包括技術創新能力、生產工藝等。
資產管理（Asset）：包括供應商的資產狀況、財務健康度等。
員工與流程（People and Process）：包括供應商的員工素質、管理流程等。
在供應商資質認定過程中，如果發現供應商存在不足之處，應及時反饋給供應商，并要求其在指定時間內進行改進。企業可以通過定期的供應商會議或培訓，幫助供應商改善提升業務，為雙方建立良好的溝通基礎。
供應商關系管理是供應商資質認定的最后一步。通過建立長期穩定的供應商合作關系，可以確保企業在供應鏈中的競爭優勢。企業應定期與供應商進行溝通，了解其經營狀況和發展計劃，以便及時調整采購策略和供應商管理措施。
供應商資質認定流程是一個系統化、規范化的過程，涉及到供應商的分類、評估、審核、考核、改進和關系管理等多個環節。通過嚴格的供應商資質認定流程，企業可以確保供應商能夠提供高質量的產品或服務，從而提升企業的整體競爭力。
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