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2024-07-26 10:25:55
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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[企業資質管理制度]企業資質管理制度包括以下重要方面:
目的:為規范公司資質管理工作,對公司資質實施動態管理,更好地為公司業務發展服務。
適用范圍:適用于本公司范圍內的資質使用管理工作以及資質動態管理工作。
職責:
公司行政辦公室為資質使用管理和動態管理的負責部門。負責公司有關資質文件的保存和使用登記工作,對申請使用公司資質的有關單位進行審核。組織有關部門做好資質年檢及變更工作。
公司工程管理部、設計管理部、財務管理部負責提供有關資料,確保資質年檢、變更、增項和晉升工作的順利進行。
工作
檔案室負責《企業資質證書》正、副本及復印件的保存和使用登記工作。
需使用公司《企業資質證書》正、副本的部門,需填寫《資質證書使用申請單》,在取得部門主管領導批準后,持申請單到檔案室辦理登記手續后方可借出使用。
需使用公司《企業資質證書》正、副本復印件的部門,在取得部門主管領導批準后,到檔案室辦理登記手續,注明用途并加蓋公章后方可借出使用。
行政辦公室負責獲取《企業資質證書年檢表》并組織填寫;檔案室負責提供《企業資質證書》正、副本和《企業法人營業執照》;有關部門負責提供其它資料,其中人力資源部負責提供公司人員情況資料、財務部負責提供凈資產和經營狀況資料;行政辦公室負責對上述資料進行匯總裝訂,經主管領導審核后,按照規定期限上報有關部門;行政辦公室負責與公司有關部門保持聯系,掌握年檢情況,根據需要組織有關部門編制補充資料,并及時向主管領導匯報年檢進展情況,確保公司資質年檢的順利通過。
企業資質變更內容包括:企業名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術負責人等。公司財務部負責在工商管理部門完成相應的營業執照變更工作后,方可進行上述資質變更工作。行政辦公室負責獲取有關資質變更申請資料并組織填報;財務部負責提供《企業法人營業執照》、有關變更事項的董事會文件;行政辦公室負責對變更資料進行匯總裝訂,經主管領導審批后,在發生變更事項后的 20 天內,報公司常務副總。
公司具備資質增項和晉升條件后,由行政辦公室負責組織完成企業資質的增項和晉升工作。行政辦公室負責獲取《企業資質申請表》并組織填寫;各有關部門負責按照有關資質標準準備相關資料,其中:工程、技術部門負責準備工程業績資料,人力資源負責準備工程技術人員資料,財務部負責準備有關財務報表,其它資料由行政辦公室負責準備;行政辦公室負責按照有關要求對準備好的資料進行匯總裝訂,經主管領導審核后,按照規定期限上報有關部門;行政辦公室負責與公司有關部門保持聯系,掌握資質審批情況,根據需要組織有關部門編制補充資料,并及時向主管領導匯報資質申請進展情況,確保公司資質增項和晉升審批工作的順利通過。
行政辦公室設專人負責資質網上動態實時監控,將重要信息及時匯報給主管領導,以便提前決策。資質管理員要嚴格遵守公司保密制度,不得對任何人泄露進入網站的用戶名和密碼。
[企業資質說明]企業按照自身從事的項目或工程及生產質量等進行分類即為企業具有的資質,一般可按照甲乙丙丁或一二三等進行分類,不同的資質承包的項目工程不同。施工總承包資質有 12 項,包括房屋建筑工程資質、公路工程資質、鐵路工程資質、港口與航道工程資質、水利水電工程資質、電力工程資質、礦山工程資質、冶煉工程資質、化工石油工程資質、市政公用工程資質、通信工程資質、機電安裝工程資質。專業承包資質有 60 項,例如地基與基礎工程資質、土石方工程資質、建筑裝修裝飾工程資質等。勞務分包資質有 13 項,比如木工作業資質、砌筑作業資質、抹灰作業資質等。申請報告填寫要求簡要描述企業成立、企業資質設立、變化情況;企業注冊資本金、經濟性質、完成。
[企業認證相關]企業認證時,營業執照復印件“僅用于釘釘認證”一定要手寫并加蓋公司紅色公章。營業執照復印件必須手寫“僅用于釘釘認證”并在手寫字體處加蓋公司紅色公章,才能通過認證。
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