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2019-05-10 11:33:02
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注冊公司時，我們都需要刻制印章，不同的印章的作用和意義都不一樣，而公司資料文件加蓋印章時都需要謹慎小心，相應的保管公司的印章工作也非常重要。
一般公司印章，都應當實行專人保管，并嚴格執行保管人交接制度，確保不在中間環節出錯。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施：
1、印章管理者：確定印章管理者的崗位職責，法律風險防控意識及責任
為明確保管者的法律風險防控意識及職責，公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，同時更要提高保管人員對印章管理工作的法律防范意識，更充分認識印章的重要性。
2、印章使用：印章使用審批制度和使用登記表需統一
公司印章使用審批制度和使用登記應建立并統一，使用者要嚴格遵守公司印章的使用規定。大體來講，經企業領導批準后，用印登記表應由印章使用者統一填寫，企業文書人員要認真審查用印文件，審核內容一致，方可使用印章。
3、空白文件上嚴格控制或禁止蓋章
印章使用過程中，印章管理者要確保空白文件一定不能蓋章，比如空白紙張、空白單據、空白介紹信等不能加蓋印章；特殊情況的，也必須經過公司核心管理者的同意。
4、及時處理就變更或撤銷的部門或公司的相關印章
①注銷所屬分公司后，并完成了工商注銷手續后，必須收繳分公司的全部印章及用印記錄；
②關閉項目部后，企業印章管理部門接收項目部印章及用印記錄的全部上繳。并同法律部門收繳的印章進行統一銷毀，由印章管理部門按檔案管理規定存檔其用印記錄。
5、印章丟失、遺失時的補救措施
首先，一定要在第一時間向公安機關報案，在取得報案證明的同時刊登遺失聲明。
其次，需攜帶公安機關的報案回執單、登報申明、補刻印章的申請書等重要材料到當地公安機關進行備案，再到指定的印章公司進行印章補刻工作。
最后，注冊公司公章的丟失，即使保留了全部的公章信息，但也不得私自刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。
注冊不同行業的公司/個體戶，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業的工商顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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