區公司注冊流程詳解
公司注冊是一個涉及多個步驟的過程,包括但不限于公司名稱的預先核準、銀行賬戶的開立、驗資、以及各類證照的申請。
1. 查名(企業名稱預先核準)
公司注冊的第一步是查名,這個過程也被稱為“企業名稱預先核準”。在這個階段,需要確保公司名稱符合法定格式,并且沒有與其他公司重復。公司名稱通常由四部分組成:行政區劃(地區名稱如:上海)、公司字號(如:華能)、行業表述(如:投資)和組織形式(有限公司)。
規則:
行政區劃:這是公司所在地縣級以上行政區劃的名稱或地名。
公司字號:這是公司名稱的核心部分,通常由創業者自行選擇。
行業表述:這應當是反映企業經濟活動性質所屬國民經濟行業或者企業經營特點的用語。
組織形式:常見的組織形式有“有限公司”、“股份公司”等。
準備資料:
全體投資人的身份證復印件;2. 注冊資金的額度及全體投資人的投資額度;3. 公司名稱(最好提供五個以上)、公司經營范圍;
《企業名稱預先核準申請書》一份。
查詢:
將上述資料報送工商局,根據各地不同情況,一般在1-5個工作日內告知結果。如果公司名稱被駁回,則需提供其他名稱重新查名。
核準:
若企業名稱獲得工商管理機關核準后,授予《企業名稱預先核準通知書》一份,該通知書一旦下發不得修改,有效期為六個月,企業需要在此時間段內完成注冊。
2. 開戶注資
查名后,需要前往銀行為公司開立臨時賬戶,又稱驗資賬戶。這個賬戶用于接收股東的投資款項,并且在公司注冊過程中起到重要的作用。
準備資料:
- 相關合法機構刻制的公司公章、所有股東章、公司財務章;2. 所有股東的身份證或其他有效證件原件和復印件2-3份;3. 如股東不能前往而授權他人辦理的需出具由股東簽名的授權書;4. 《企業名稱預先核準申請書》原件和復印件2-3份;5. 《銀行詢證函》2份。
開戶手續:
- 填寫《開立單位銀行結算賬戶申請書》,并加蓋所有股東印章;2. 與銀行簽訂“人民幣單位銀行結算賬戶管理協議”,開戶行與存款人各執一份;3. 銀行查驗相關證件;4. 審核通過后當場開戶并拿到臨時賬戶賬號。
注資:
- 按照《名稱核準通知書》上的股東數量及投資比例進行注資;2. 現金注資按股東數量每位填寫一份繳款單,隨后通過銀行柜臺把資金注入賬戶;3. 非現金注資注意資金的必需和股東相同,同樣也是每位填寫一份進賬單,隨后通過銀行柜臺把資金注入帳戶;4. 注資成功后將得到銀行驗證后的進帳單或繳款單、對賬單、銀行詢證函。
3. 驗資
驗資是指注冊會計師依法接受委托,按照要求對被審單位注冊資本的實收或變更情況進行審驗,并出具驗資報告。這個步驟是為了確認公司注冊資本的真實性和合法性。
準備:
- 公司名稱核準通知書;2. 公司章程;3. 個人股東提供身份證,法人(公司)股東提供營業執照;4. 股東投資款繳存銀行的銀行進帳單(支票頭)或現金繳款單、對賬單、銀行詢證函;5. 如個人股東是以個人存折轉帳繳存投資款的,則需提供個人存折;6. 與會計師事務所簽訂驗資業務委托書,委托會計師事務所驗資。
受理:
- 與會計事務所簽署委托書,商定驗資雙方責任、收費標準、支付方式、日期等;2. 會計事務所審閱經審批機關批準的企業合同、章程、協議和董事會決議,以及有關會計報表和其他財務資料,并填制企業基本情況表;3. 會計事務所查驗企業注冊資本各方認繳份額、出資方式、繳付期限等;4. 查驗投資者認繳的出資,是否為自己所有的現金,是否自己所有并且未設立任何擔保物權的實物、工業產權、專有技術等;5. 對投資者提供的各項憑證文件,要分別采用核對、審閱、查詢、盤點、分析等方法,確定證件是否有效,計量是否合理,數據是否正確,手續是否完備;6. 在驗資中如發現投入資本或與投資相關的資產負債會計處理存在差錯等問題要認真填入驗資記錄,并要求企業于約定時間內對有關帳冊憑證進行補充、修改和調整,再由注冊會計師進一步驗證核實;7. 出具驗資報告檢查驗證工作結束后,注冊會計師根據取得的資料證據和驗資記錄,最后編寫驗資報告;8. 約定時間后到會計師事務所領取驗資報告,以此到工商行政管理機關登記備案。
4. 申請營業執照
在完成驗資后,需要將驗資報告和其他相關資料提交給工商局,申請營業執照。這是公司正式成立的重要標志。
準備資料:
- 《企業名稱預先核準通知書》;2. 公司章程;3. 股東會決議;4. 董事、監事、經理的任職文件及身份證明;5. 公司住所證明(租賃合同或房產證);6. 法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》;7. 驗資報告。
申請流程:
- 將上述資料提交給工商局;2. 工商局審核資料,符合條件的發放營業執照;3. 領取營業執照后,需要在規定時間內到質量技術監督部門申請組織機構代碼證,再到稅務機關申請稅務登記證。
5. 申請組織機構代碼證和稅務登記證
申請組織機構代碼證:
- 提交營業執照副本原件及復印件;2. 提交法定代表人身份證原件及復印件;3. 填寫《組織機構代碼證申請表》;4. 工作人員審核資料,符合條件的發放組織機構代碼證。
申請稅務登記證:
- 提交營業執照副本原件及復印件;2. 提交法定代表人身份證原件及復印件;3. 填寫《稅務登記表》;4. 工作人員審核資料,符合條件的發放稅務登記證。
6. 刻制公章
領取營業執照后,需要刻制公司公章、財務章和合同章等。這些章在公司日常運營中會頻繁使用。
準備資料:
- 營業執照副本原件及復印件;2. 法定代表人身份證原件及復印件;3. 公司章程。
刻制流程:
- 到公安局指定的刻章社刻制公章;2. 提供上述資料,刻章社核實后進行刻制;3. 刻制完成后,到公安局備案。
7. 開設銀行對公賬戶
公司注冊的最后一步是開設銀行對公賬戶。這個賬戶用于公司的日常資金往來。
準備資料:
- 營業執照正本原件及復印件;2. 組織機構代碼證正本原件及復印件;3. 稅務登記證正本原件及復印件;4. 法定代表人身份證原件及復印件;5. 公司公章、財務章和合同章。
開戶流程:
- 到銀行填寫《開立單位銀行結算賬戶申請書》;2. 提供上述資料,銀行審核后進行開戶;3. 開戶成功后,銀行會提供對公賬戶賬號。
公司注冊是一個復雜的過程,涉及到多個步驟和部門。創業者需要準備好各種資料,并按照規定的流程進行操作。在注冊過程中,還需要注意各個步驟的時間節點,確保在規定的時間內完成注冊。