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2024-05-27 14:53:06
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當香港公司在內地發生法律訴訟時，需要對其注冊信息和其他相關文件進行公證認證。以下是具體的流程：
香港公司注冊信息公證認證所需文件
香港公司注冊證書：這是證明香港公司主體資格的基本文件。
商業登記證：同樣是為了證明香港公司的主體資格。
周年申報表：也稱為NAR1或NNC1，是香港公司每年度向政府提交的報告，包含了公司的基本信息。
董事會決議：就該次訴訟事項達成的董事會決議，明確授權公司內部將代表處理訴訟事宜、簽署文件的人員（“有權簽字人”）。
授權委托書：有權簽字人在香港簽署的授權委托書，需進行委托公證。
起訴狀、證據材料：如果當事人從香港寄交起訴書、證據材料，或向法院提供的證據材料是在香港形成的，也應當辦理委托公證手續。
香港公司注冊信息公證認證的具體步驟
委托公證：由香港的中國司法部指定的中國委托公證人進行公證，包括查核和公證。
轉遞章加蓋：委托香港律師到中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章。
公證地點：公證需要在香港當地進行。
公證人資質：必須由中國司法部認可的香港律師進行香港公司律師公證。
文件有效性：公證好的文件只有加蓋中國香港法律服務有限公司轉遞專用章方為生效，才被中國大陸所認可。
主體證明材料：包括香港公司注冊證書、商業登記證、周年申報表NAR1或法團成立表格NNC1等。
董事會決議：就該次訴訟事項達成董事會決議，明確授權公司內部將代表處理訴訟事宜、簽署文件的人員，并建議包含將委托某位內地律師的內容。
授權委托書：有權簽字人在香港簽署授權委托書的，需進行委托公證；在國內法院現場簽署的，無需辦理。
起訴狀、證據材料：當事人從香港寄交起訴書、證據材料，或向法院提供的證據材料是在香港形成的，也應當辦理委托公證手續。
香港公司在國內訴訟中需要對其注冊信息和其他相關文件進行公證認證，以確保這些文件在國內法律體系中的有效性。
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