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2024-05-27 14:44:45
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香港公司法定秘書是根據香港現行法例，由香港有限公司委任的一位香港自然人或香港本地公司擔任的公司秘書，作為法定聯絡人。其主要職責包括確保公司的營運及決策合規合法，處理年度合規的工作及相關行政事宜，以及在公司架構更改時通知有關規范相關的改變 。此外，法定秘書還需要負責向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，安排及出席董事/股東會議，編制及保存公司之法定會議記錄，代公司保持和政府部門之間的聯絡，代收及處理政府往來函件等 。
注冊香港公司時，通常會委托香港持牌的秘書公司來辦理，這些公司可以提供香港地址供注冊掛靠使用，以及提供符合資質的法定秘書人選 。法定秘書服務也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，但如果公司發生問題，法定秘書是要擔當一定責任的 。
香港公司秘書服務包含的內容有：提供注冊地址及法定注冊秘書；秘書服務處理及保存公司之法定記錄(股東及董事名冊)；安排及出席董事/股東會議，編制及保存公司之法定會議記錄；代公司保持和政府部門之間的聯絡，；代收及處理政府往來函件，按客戶旨意代為處理；安排辦理公司年審事宜：1.換領商業登記證，代繳政府登記費及徽費；2.秘書服務制作及呈交周年報表，代繳政府登記費等 。此外，還包含接聽香港公眾電話、接收香港公眾傳真、接收香港商務往來檔、代接收政府或稅局下發的通知信件，代發、代寄(郵費由客戶方付)、及時傳遞信息，做好當年的年度年申報表、遞交年報資料，免費遞交稅表等 。
選擇香港公司秘書服務時，需要考慮的因素包括：代理公司是否專業、秘書公司是否有持牌、他們是否有自己的團隊等 。此外，還需要注意公司后續的運作和維護是非常嚴謹的事情，謹防某些代理機構前期以低價吸引你過去，后面出現各種名目的亂收費現象 。
香港秘書公司收取的服務費并非固定，具體費用要取決于服務項目。通常情況下，要在香港注冊公司，都是會找香港持牌的秘書公司來辦理，費用一般包含了香港政府收取的規費、秘書服務費、注冊地址費用、SCR備檔、KYC盡職調查、掛水牌等服務，基本上是一個全包的價格。其中，香港政府會收取的規費主要是：法團成立費用1720港幣、商證收費2250港幣/250港幣(有減免政策情況下)，秘書服務費一般在1000-2000人民幣/年，有些甚至更高 。
注冊不同行業的公司/個體戶，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業的工商顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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