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2024-05-22 11:30:38
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香港注冊公司的年審是按照香港法律規定,每年對公司進行的一次資格審查,目的是登記公司的最新情況及其運作狀態,以確保公司的合法運營。以下是香港注冊公司年審的詳細流程:
更換商業登記證:香港公司每年都需要向香港稅務局更換新的商業登記證,這是公司的基本責任。登記證有效期通常為一年,到期就需要更新,才能讓公司得以存續。
提交周年申報表:周年申報表里會體現公司的董事、股東、秘書等詳細信息,每年需要提交給注冊處。如果去年一年間有做過相關的變更,那么就需要把最新的內容體現在周年申報表上。
續期注冊地址和法定秘書:香港公司成立時,都會委任一位公司的秘書和提供一個在香港的注冊地址,通常有效期為一年。等到下一年年審時,如還繼續在該秘書公司做年審,那么會再次進行續期。
提供掛水牌服務:香港公司需要在香港注冊地址的顯眼處,展示公司的名稱,否則屬于違反了《公司條例》。因此,在年審時會包含提供掛水牌的服務,把公司名稱展示在香港注冊地址。
備存重要控制人登記冊:香港公司如果是新轉入的,或者是變更過董事股東信息,都需要登記或者及時更新重要控制人登記冊的內容,以符合政府的要求。
保存相關文件和記錄:公司需要保留所有與年審相關的文件和記錄,以備日后需要。
確保財務報表的真實性和準確性:如果公司存在問題,需要及時采取措施進行改進和整改。
政府罰款:逾期時間越長,罰款越多。超過42天但不超過3個月罰款870港幣,超過3個月但不超過6個月罰款1740港幣,超過6個月但不超過9個月罰款2610港幣,超過9個月以上罰款3480港幣。
被法院檢控:違反香港《公司條例》及《商業登記條例》,公司及其董事和股東可被檢控,一經定罪,可被處失責罰款,最高定額罰款是50,000港幣,而按日計算的失責罰款的最高罰款額則是每日1,000港幣。
強制除名:公司超過1-2年沒年審,會被港府從注冊登記冊上強制除名。
行為受限,列入黑名單:逾期年審,公司的股東/董事會被列入信譽黑名單,日后如需融資貸款、公司上市及進出香港海關都會受到限制。
銀行賬戶被關:如果香港公司沒有做年審,會導致銀行賬戶被關閉,同時也會影響客戶新開戶。
香港注冊公司的年審是一項重要的法律義務,關系到公司的合法運營和信譽。因此,公司應嚴格按照規定的時間和流程完成年審,并注意保存相關文件和記錄,以防后續出現問題。
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