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香港注冊的公司怎么年審,香港公司年審時間規定

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-05-22 11:30:38

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香港注冊公司年審流程

香港注冊公司的年審是按照香港法律規定,每年對公司進行的一次資格審查,目的是登記公司的最新情況及其運作狀態,以確保公司的合法運營。以下是香港注冊公司年審的詳細流程:

1. 年審時間香港公司的年審時間根據公司成立時間來確定。一般來說,年審應在公司成立周年日當天進行。例如,如果香港公司是在2020年1月10日注冊成立的,那么該公司的年審時間就會是2021年1月10日。

2. 年審內容香港公司年審的主要內容包括以下幾個方面:

  • 更換商業登記證:香港公司每年都需要向香港稅務局更換新的商業登記證,這是公司的基本責任。登記證有效期通常為一年,到期就需要更新,才能讓公司得以存續。

  • 提交周年申報表:周年申報表里會體現公司的董事、股東、秘書等詳細信息,每年需要提交給注冊處。如果去年一年間有做過相關的變更,那么就需要把最新的內容體現在周年申報表上。

  • 續期注冊地址和法定秘書:香港公司成立時,都會委任一位公司的秘書和提供一個在香港的注冊地址,通常有效期為一年。等到下一年年審時,如還繼續在該秘書公司做年審,那么會再次進行續期。

  • 提供掛水牌服務:香港公司需要在香港注冊地址的顯眼處,展示公司的名稱,否則屬于違反了《公司條例》。因此,在年審時會包含提供掛水牌的服務,把公司名稱展示在香港注冊地址。

  • 備存重要控制人登記冊:香港公司如果是新轉入的,或者是變更過董事股東信息,都需要登記或者及時更新重要控制人登記冊的內容,以符合政府的要求。

3. 年審注意事項 - 按時完成年審:香港公司應該在香港政府要求的時間內完成年審,否則可能會面臨政府的處罰。特別是年報需要在公司注冊周年日后的42日內辦理完成,而商業登記證續費則需在商證到期后的一個月內辦理完成,否則會產生罰款。

  • 保存相關文件和記錄:公司需要保留所有與年審相關的文件和記錄,以備日后需要。

  • 確保財務報表的真實性和準確性:如果公司存在問題,需要及時采取措施進行改進和整改。

4. 年審費用香港公司年審的費用主要包括政府收取的規費和代理秘書公司收取的服務費用。政府收取的規費包括周年申報費用和商業登記證費用,這兩項費用會不定期進行調整。此外,委托代理秘書公司處理年審工作還會產生一定的服務費用,具體金額視所包含的服務項目而定。

5. 年審逾期后果如果香港公司逾期年審,可能會面臨以下后果:

  • 政府罰款:逾期時間越長,罰款越多。超過42天但不超過3個月罰款870港幣,超過3個月但不超過6個月罰款1740港幣,超過6個月但不超過9個月罰款2610港幣,超過9個月以上罰款3480港幣。

  • 被法院檢控:違反香港《公司條例》及《商業登記條例》,公司及其董事和股東可被檢控,一經定罪,可被處失責罰款,最高定額罰款是50,000港幣,而按日計算的失責罰款的最高罰款額則是每日1,000港幣。

  • 強制除名:公司超過1-2年沒年審,會被港府從注冊登記冊上強制除名。

  • 行為受限,列入黑名單:逾期年審,公司的股東/董事會被列入信譽黑名單,日后如需融資貸款、公司上市及進出香港海關都會受到限制。

  • 銀行賬戶被關:如果香港公司沒有做年審,會導致銀行賬戶被關閉,同時也會影響客戶新開戶。

香港注冊公司的年審是一項重要的法律義務,關系到公司的合法運營和信譽。因此,公司應嚴格按照規定的時間和流程完成年審,并注意保存相關文件和記錄,以防后續出現問題。

提示 注冊不同行業的公司/個體戶,詳情會有所差異,為了精準快速的解決您的問題,建議您向專業的工商顧問說明詳細情況,1對1解決您的實際問題。
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