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2022-04-28 10:25:07
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財貿兼管家--開戶前的工作
產品簡介
關家坡財貿雙II系列集采購、銷售、庫存、財務核算、固定資產、薪酬管理等功能于一體。它以企業日常業務處理為基礎,以“事項驅動”的方式生成相關財務會計信息,實現企業物流、資金流、信息流的高度整合和統一。由任我行獨創核心技術西瓦平臺研發的第二代管家軟件,體現了“智能化、人性化、軟件適配企業”的設計理念,大大拓展了軟件功能的應用空間,不僅滿足企業常規業務和財務管理需求,還解決了通用軟件模式下企業的個性化管理需求,引領我國中小企業管理軟件全面進入第二代。管理因需而變:管理創造價值;
1.規范業務和財務處理流程,改變企業原有離散、脫節、靜態、滯后的管理模式,形成順暢、動態、流程化管理,提高企業工作效率和反應能力。
2.業務數據及時傳輸至財務系統,業務單據無縫生成相關會計信息。數據不重復,還保證了相互關聯,大大提高了財務和業務信息系統的運行效率和質量,保證了決策依據的可靠性。
3.對銷售、采購業務進行從訂單到收付的全流程跟蹤,監測價格,挖掘商品和交易所的價值,促進企業不斷改進經營管理,提高經濟效益。
4.及時準確反映庫存商品的數量和成本,對庫存實施動態監管,根據庫存周轉率分析,自動報警安全庫存上下限或給出合理采購建議,保持合理庫存。
5.對客戶實施有效的授信額度管理,從銷售、開票、收款等業務環節反映與客戶的交易情況,通過交易對賬、賬齡分析等幫助用戶核對催款,加快資金回籠。
6.全面支持新會計準則,為客戶、供應商、部門、個人和項目提供標準化的會計憑證和賬目及輔助驗證
算,符合企業財務精細化管理的要求。
001.創建SOB您可以在登錄向導中創建SOB。一組帳目代表一個記帳單位。SOB是存儲數據的計算機文件。相互獨立的。所創建的帳戶集的名稱顯示在憑證和報告中。用戶名為Accounting Supervisor。登錄日期根據實際情況選擇。一套賬戶初始設置:單位信息(報表)、賬戶戶頭(最多5位數)、系統設置(行業性質-工業企業、商品流通企業、2006會計準則、成本計價方法-移動加權平均、個別計價方法、憑證類型-記錄、收付轉賬、現收現付/銀付/轉賬)、會計期間設置(可修改)。
未開戶時的接口
002.進銷存初始化處理進銷存的基本信息及在賬套中輸入的相關數據。進、銷、存數據規范的設置。
包括供應商、客戶、倉庫、品牌、貨物(庫存)、員工、部門和地區。以商品為例,提出增加等級(10個等級),以便可查詢。需要商品編號和全名。
系統默認有五種存貨核算方式,記錄單據時可自動生成會計憑證。選擇該科目的存貨核算方法是選擇相對于該商品自動生成的會計憑證的科目。比如,商品是給我包裝的。錄入商品信息時,選擇包裝物,其自動生成的會計憑證中相對會計科目為包裝物。有2個單位的貨物。在基本單元(瓶)和輔助單元(打)之間有固定的轉換(12)系統。基本單位(噸)和子單位(根)之間沒有固定的換算(0)制度。可以輸入商品的規格、型號、產地、條形碼和品牌。
商品價格信息
商品價格的錄入便于記錄票據。
商品和圖片的其他信息
它可以與業務結合使用。003.基本信息下的自定義
當項有多個屬性要顯示時,請使用自定義項。比如衣服的尺寸和尺碼。開戶時是在業務的初始化下,在基本信息下。
004.
在基本信息下打開業務數據
可以在期初庫存中輸入總數量。可以在期初自定義數量中引入自定義項。期初倉庫管理用于錄入期初庫存數量。需要按倉庫單獨錄入。
這是一種特殊的洗發水
這是為了區分自定義
使用上倉管功能。這是管理界面。注意,引入了圖書庫存項目
005.基本信息項下的其他期初代銷、應收、應付可在本節下設置。
注意寄售的路徑。開收付款界面
計費初始化過程
001.會計期間會計期間是指會計主體的持續經營活動,按時間人為地劃分為若干相等的期間,以便分階段處理會計交易、結算賬目和編制會計報表。企業的經營活動在2010年連續進行,在時間上是不間斷的。該賬戶將于2010年9月開立,當年前幾個月無法開立。
《企業會計準則》將我國會計期間劃分為年、季、月,即應按年、季、月結賬,編制會計報表。其中,年、季、月的劃分與公歷日期相同。有了會計期間的前提,本期與非本期的區別就產生了,期初和期末的概念也就產生了。例如,收入中哪些屬于當期哪些屬于下期,費用中哪些屬于當期承擔的費用,哪些屬于以后各期承擔的費用。只有劃出明確的會計期間,才能按照會計期間提供收入、費用、成本、經營成果和財務狀況的會計信息,才有可能對不同會計期間的會計信息進行比較。
方法:1。設置會計年度:點擊上下箭頭選擇會計年度;2、設置開戶期限:點擊向下箭頭選擇開戶期限。選擇開放期后,開放期前的會計期間將以灰色顯示;3.選擇會計期間的結賬日期:雙擊“結賬日期”欄修改日期;4、點擊“確定”按鈕,保存設置的會計期間;5.開戶后賬期無法修復
改變。描述:1。在設置會計期間時,如果開始日期設置為1號,則結束日期自動設置為每月月末;2.如果交割日在月中,則開放期之后的所有交割日都在月中。
002.帳目
會計科目是填寫會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表的基礎。該軟件系統支持一個會計賬戶多個輔助賬戶。該制度將會計科目分為資產、負債、權益、成本和損益。
1.添加一個賬戶。點擊“添加同級”或“添加下級”按鈕,在彈出的對話框中輸入相關信息。帳號根據當前級別的最大數目自動遞增1。設置完成后,單擊“確定”按鈕。如果設置了輔助核算,在科目列表中,科目所在行顯示為黃色,相應的核算內容顯示在輔助核算一欄中。系統根據帳號自動對帳號進行分類。如果期初已使用科目的輔助核算或有數據,則不能修改該科目的輔助核算選項。
2.修改會計科目選擇要修改的會計科目,點擊“修改”按鈕;或者直接雙擊,在彈出的會計科目對話框中點擊“修改”按鈕進行修改。
3.刪除帳戶
(1)選擇要刪除的賬號,點擊“刪除”按鈕,彈出提示信息;
(2)點擊“確定”。提示:符合刪除條件的帳戶是非系統帳戶和非引用帳戶。不得隨意刪除一級會計科目。2級賬戶,如應收賬款、預收賬款,在業務與財務合并(錄入業務單據,自動生成會計憑證)的前提下,不能新增。使用輔助核算是必要的,可以查看往來賬戶。系統科目(應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款、主營業務收入、主營業務成本、庫存商品、固定資產)擬采用輔助核算。
003.工程項目在財務處理中主要用于項目的輔助核算。例如,若要對開發項目的開發成本進行核算,請使用
工程項目的成本可以通過項目管理來實現。
步驟:以“新產品開發”項目的“管理費用”核算為例:“定義項目”:在會計初始化-項目中增加“新產品開發”項目,參考其他基本信息進行基本操作。指定項目會計科目:在科目初始化-會計科目中,選擇“管理費用”,并選擇“新產品開發”作為會計科目。
004.固定資產固定資產管理以固定資產卡片管理為基本手段,建立固定資產計算機管理,實現固定資產增減折舊動態管理,確保固定資產賬、卡、物相符。可以與賬務處理集成,將固定資產信息以憑證的形式傳遞到賬務處理模塊。
005.期初會計數據錄入
可以對照分類賬一一相加,各賬戶的相對起始數和開戶數。你也可以用引言。可以是購銷存數據與會計數據一致。
對于所有數據輸入,請單擊試算表。資產=負債+所有者權益。否則你不能開戶。
006.進銷存初始化和賬戶初始化完成后,即可啟用賬套。啟用SOB表示軟件的初始設置完成,日常業務開始。啟用賬套后,讓期初數據的文件-
賬套選項-其他科目編碼長度、憑證類型、發出存貨計價方式(移動加權平均法、個別計價法)不可修改。當賬套啟用時,系統將檢查試算表、業務
數據是否等于會計數據,確認期間號。
操作:啟用文件賬套,彈出下圖:
點擊“打開帳戶”按鈕,彈出如下圖片:
要確認開放期間,請單擊確定。如果開戶成功,會出現下圖提示:
點擊“確定”進入軟件主界面。開始每日業務錄入。
如果開戶會計期間不正確,可點擊“會計期間設置”按鈕直接設置。
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