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2024-10-18 10:10:29
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代理記賬公司是指企業將公司的會計核算工作全部委托給專業記賬公司完成,企業一般只設出納崗位,負責日常收支業務和財產保管等工作。以下是代理記賬公司做賬的具體流程及核對方法:
簽訂合同 - 與客戶簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。
接票 - 時間:每月20號-30號 - 由企業將每月做賬票據送至代理記賬公司,或由代理記賬公司安排外勤會計上門取票,然后對企業各類原始票據和憑證進行初步整理。
做賬 - 時間:每月25號-30號 - 由代理記賬公司記賬會計對企業票據進行進一步整理,對票據存在的問題與企業及時溝通,然后進行會計核算、賬務處理、稅款計算。
在所有的賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并就納稅情況與企業溝通。
同時,還會幫助新設企業辦理稅務登記、減免稅手續,并提供一般納稅人申請、發票領購等服務。
報稅
時間:每月1號-10號 - 納稅申報一般由專人負責,申報方式主要有兩種:
由代理記賬會計直接進行網上申報。
在遇到一些需要前往稅務部門現場辦理的事宜時,代理記賬機構外勤會計也可以前往稅務大廳進行代辦。
回訪 - 時間:每月10號-20號 - 在完成稅務申報工作后,代理記賬公司會返還給企業稅單、財務報表、納稅申報等材料,并與企業出納人員對賬,對下月財務工作做出安排。
核對原始憑單
核對往來賬款 - 核對的具體方式有兩種:
面對面確認:可以打印出來,一邊把電腦應收應付往來打印出來,一邊把發票跟賬款進行比對。
郵件確認:客戶把自己的往來賬款發給代理記賬公司,由公司比對確認。
解決不一致問題 - 若在核對過程中發現不一致的情況,需要及時進行說明并向客戶求證,之后把確認結果記錄下來以便以后查閱。
利用信息化工具 - 往來對賬還可以利用計算機的軟件,比如采用會計信息系統(ERP系統)。由于采用信息化管理,賬款對賬更加方便快捷,對賬時間縮短,也大大提高了賬款管理的效率。
會計基礎工作檢查 - 如憑證記錄是否完善,賬簿登記是否合規,憑證依據是否充分等。
貨幣資金清理 - 對現金進行盤點,確保賬實相符,取得所有銀行存款對賬單、調節表,進行核對,必要時可對銀行存款進行函證。
應收款項 - 通過檢查、函證等方法,關注長期掛賬的客戶,應收款項的清理是比較復雜的,具體可視委托單位的情況而定,經過清理整頓,
固定資產 - 進行盤點檢查,關注使用狀態,確保賬實相符。
存貨 - 檢查盤點,結合主營業務收入、應收賬款,檢查出庫單、入庫單等,注意其發出及入庫。
應付款項 - 核實負債是否真實,編制應付款項明細表。
收入成本 - 逐筆核對,注意各種往來款處理干凈,該核銷的就核銷,清點下實物資產,與賬面勾稽,檢查稅務方面是否存在違規現象,收入成本核算有沒有存在缺陷和問題。
代理記賬公司在為企業提供服務時,需要嚴格按照規定的流程進行操作,包括簽訂合同、接票、做賬、報稅和回訪等環節。同時,在核對做賬過程中,需要對原始憑單、往來賬款等進行詳細的核對,確保賬目的一致性和準確性。
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