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2024-10-08 15:09:03
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與代理記賬會計進行交接是一個重要的過程,它涉及到多個方面的內容,包括但不限于財務登記信息變更、會計工作交接、相關設備的交接、相關業務密碼的交接以及主管行政機關相關信息的移交。以下是詳細的交接步驟和注意事項:
財務登記信息變更
會計工作交接 - 會計檔案的交接:包括所有月度/季度財務報表和月度/季度納稅申報表。
對方單位業務的交接:包括年度最終結算數據、賬簿(明細賬、日記賬、序時賬、總賬、賬戶余額表)等。
內部成本毛利分析表(如果有)。
銀行收條卡、納稅申報卡和密碼。
未記錄的發票、綁定憑證和未綁定憑證。
一般納稅人,輸入抵扣發票綁定匯總。
黃金稅盤、發票印章/財務印章。
相關設備的交接 - 開票專用設備和通用設備的交接。
相關業務密碼的交接 - 納稅申報密碼、社保基金密碼、年報公示密碼等。
主管行政機關相關信息的移交 - 聯系電話、稅務機關地址、稅務管理人員等相關信息的移交。
建議等會計公司報稅完成后再交接 - 這樣可以確保所有的稅務申報都已經完成,避免后續出現稅務問題。
建議征期結束后盡快辦理交接 - 征期結束后的交接可以確保所有的稅務申報都已經完成,且可以在新的會計周期開始前完成交接。
不建議在季度末或年末辦理交接
清點數量 - 會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料必須完好無損。
記賬 - 檢查憑證數量,檢查憑證編碼,檢查追加憑證數量,檢查賬務處理(近1-2個月)是否正確等。
賬簿 - 檢查不同賬簿類型對應的數量,登記是否完整,明細賬是否存缺頁。
財務報表 - 檢查紙質財務報表中相關項目的數據是否與納稅申報表一致。
電子版資料 - 如果交接人員從事會計電算化工作,應盡可能要求其備份電子版資料并復制回來。
交接清單的內容 - 列出所有需要交接的資料和物品,包括但不限于會計憑證、會計賬簿、財務報表、納稅申報密碼等。
交接清單的簽字
監交人的職責 - 一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交。
繼續使用移交前的賬簿 - 接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。
賬務核對 - 確保賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
通過上述詳細的步驟和注意事項,可以確保與代理記賬會計的交接順利完成,避免后續工作中出現不必要的麻煩。
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