會計代理記賬利弊,會計代理記賬利弊有哪些
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2024-09-29 09:34:12
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內容摘要:會計代理記賬的優勢節省費用根據財務制度要求,一般企業財務人員設三人,出納一人,會計兩人。委托會計代理記帳后,企業只需設一名出納,減...
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會計代理記賬的優勢
節省費用根據財務制度要求,一般企業財務人員設三人,出納一人,會計兩人。委托會計代理記帳后,企業只需設一名出納,減少了兩名會計,而代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。
服務專業有些單位經常發生因違反財稅法規而被罰款的情況。代理記帳公司一般對財稅法規有較多的了解,記帳人員專業知識強、經驗豐富,且能及時掌握相關政策的變化,而這些是一般會計做不到的。
安全保密單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當、監管不嚴,財務人員容易串通舞弊,并以所掌握的經營秘密相要挾,而選擇會計公司可以通過代理合同來保護經營者的權益,避免此類現象的發生。
政策要求隨著市場經濟的發展,政府對企業會計核算正在逐步規范,并考慮到小企業的特點,制定了《小企業會計制度》,對符合條件的企業,可以不設會計機構,其會計工作由社會中介機構代理。
經營需要為了及時掌握企業經營狀況,保障資金安全,企業有必要定期對會計業務進行核算和檢查。代理記賬公司在服務過程中為企業負責人把好關,并定期進行相關的財務分析,為企業提供經營建議,以幫助企業在合法經營的前提下實現經濟效益最大化。
正規可靠現如今,專業代理記賬機構都是由財政局審核批準,并進行規范工商注冊登記成立的。因此,企業尋求其進行財務委托,就相當于擁有了一個會計服務團隊的力量。
減輕企業負擔通常,企業雇用專職會計,不僅要為其繳納社保、公積金,部分情況下還需考慮職工吃住、福利等,甚至還需要為其安排一系列員工培訓,進而增加企業人員管理成本。但企業如果尋求代理記賬服務,那么上述問題就都不復存在了,從而可以讓企業實現更加“輕便”地經營運轉。
財務安全對于大多數企業來說,財務部門在企業之中都是“特殊”的存在,因為會計人員能夠接觸到企業的一些經營機密。所以,一旦財務人員離職,將很有可能導致企業財務信息外泄。但代理記賬公司作為“第三方”服務機構,與企業沒有過多密切接觸和復雜關系,同時又有行業規范和行業信譽的制約,因此更有利于保守企業經營機密。
服務不中斷任何一個企業都非常重視企業財務處理的穩定性,如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,那么不僅影響工作,還需要企業花費時間精力去選聘人員。但代理記賬則不會出現這方面問題,究其原因,代理記賬公司能夠以整個團隊的力量確保企業記賬報稅的連續性。
納稅申報及時、精準企業自己招聘會計,在納稅申報期間如發生誤報、漏報、遲報等過失,其責任和經濟損失通常需由單位自行承擔。但代理記賬公司有專人負責審核報稅,因此能有效避免因不熟悉稅法而出現的誤報、漏報、遲報等現象,進而確保企業報稅更加及時、精準進行。
會計代理記賬的風險及防范
風險代理記賬并非只有有利的一面,其風險也當然存在。例如,代理記賬人員專業知識缺乏,一些代理公司資質差,里面的會計人員魚龍混雜,缺乏健全的專業知識,記賬不規范、賬目混亂、政策理解不到位等。
防范任何行業都或多或少有風險,合理規避風險。不能一味選擇低價,低價可能除了低價這一個優點,其他一言難盡,比如服務不專業,記賬不規范、賬目混亂、政策理解不到位等。選擇專業的代理機構,查看其是否有營業執照和代理記賬許可證,工作人員配置是否合規合理,是否配置了專業的財務記賬設備,記賬人員是否專業,是否有相關從業經歷,是否有相關資質證書。查看公司背景,選擇成立時間長、客戶數量多的公司。
會計代理記賬具有節省費用、服務專業、安全保密、政策要求、經營需要等多種優勢,同時也存在一定的風險。通過選擇正規可靠的代理記賬機構,可以有效地規避這些風險,從而讓企業實現更加“輕便”地經營運轉。
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