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代理記賬服務流程筆記

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-09-20 09:36:42

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    5503

內容摘要:一、簽訂正式財務委托協議一般而言,企業想要合理合法的賬務處理及稅務申報,就需要與正規代理記賬公司簽署規范協議,企業的權益才能夠得到...

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一、簽訂正式財務委托協議

一般而言,企業想要合理合法的賬務處理及稅務申報,就需要與正規代理記賬公司簽署規范協議,企業的權益才能夠得到有效維護。通過財務委托協議的簽署,代賬機構與企業會對約定好的服務內容、服務費用、服務期限等事項進行具體明確規定,并對合作方主要權責和義務進行說明,從而更有助于代理記賬報稅工作的規范進行。

通常,企業尋求代理記賬服務,正規代理記賬公司都會與其簽署規范協議,這樣,在確定合作關系后,雙方的權益才能夠得到有效保障。通常,在財務委托協議中,雙方會約定好服務內容、服務費用、服務期限等事項,并對合作方具體權責和義務進行說明,從而使代理記賬報稅服務更加有保障進行。

二、對接做賬票據

在簽訂正式代賬協議后,企業尋求代理記賬服務便進入了具體合作階段。在該環節,企業出納人員需要負責將企業日常經營過程中產生的原始票據和憑證妥善保管好,并按約定時間對接給代理記賬公司的專職財務人員。

在簽訂代理記賬協議后,企業尋求代理記賬服務便進入了具體合作階段。在該環節,企業出納人員需要負責將企業日常經營過程中產生的原始票據和憑證妥善保管好,并按約定時間對接給代理記賬公司的專職財務人員。同時,企業也可以要求代理記賬公司外勤會計上門取票。

三、票據審核和整理

在接收到企業提供的各類票據和憑證后,代理記賬公司的專職財務人員會對其進行初步審核和整理,并在此基礎上編制記賬憑證,之后進行賬務處理。另外,財務人員如若在該步驟發現企業票據存在問題,也會在第一時間與企業負責人進行溝通。

在收到企業票據和憑證后,代理記賬公司專職財務人員會對其進行初步審核和整理,并在此基礎上編制記賬憑證,為做賬打好前提基礎。另外,財務人員如若在該步驟發現企業票據存在問題,也會在第一時間與企業負責人進行溝通。

四、做賬

代理記賬公司的專職會計會采用正規財務軟件為企業進行做賬,完成記賬憑證編制,使企業財務數據處理精準度得到大幅提高。

編制好記賬憑證后,代理記賬公司專職會計會采用正規財務軟件為企業進行做賬。可以說,采用此種方式進行企業賬務處理,其不僅使企業記賬效率提高,同時也有效保證了企業財務數據處理的精準度。

五、報稅

納稅申報是企業的一項基本義務,完成做賬工作后,代理記賬專職財務人員還會在此基礎上為企業編制財務報表、納稅申報,并為企業按時進行報稅和稅款繳納。

在報稅環節,代理記賬公司專職財務人員會為企業編制財務報表、納稅申報表等文件,并為企業按時、及時完成納稅申報和稅款繳納。

六、企業回訪

每月 10 - 20 號,代理記賬公司的專職會計會對企業進行回訪,返還給企業稅單、財務報表、納稅申報表等材料,并與企業出納人員進行對賬,交流最新的財稅政策,安排下月工作等。

在每月 10 - 20 號,代理記賬公司的專職會計還會適時安排時間對企業進行回訪,返還給企業稅單、財務報表、納稅申報表等材料,并與企業出納人員進行對賬,安排下月工作。

以下是代理記賬行業基本服務流程的一些補充信息:

|流程步驟|詳細說明||----|----||企業對市面上代理記賬公司進行分辨與考察,確定服務機構|企業需要對市場上的代理記賬公司進行綜合評估,包括其資質、信譽、服務質量等方面,以選擇合適的合作伙伴||由代理記賬公司對委托客戶的財務狀況進行基本了解,確定企業代理記賬及財務咨詢意向|代理記賬公司會初步了解企業的財務狀況,明確企業的需求和期望,為后續服務提供基礎||雙方協商具體合作事宜,商定后簽訂協議,約定雙方的權利和義務|在確定合作意向后,雙方會就具體的服務內容、費用、期限等進行詳細協商,并簽訂具有法律效力的協議||代理記賬公司指派專人提供專業記賬服務,或組派專業團隊制定咨詢項目實施計劃|根據企業的需求和規模,代理記賬公司會安排相應的專業人員或團隊為企業提供服務||代理記賬公司會計人員定期收取票據,同時作雙向定期溝通|會計人員會按照約定的時間收取企業的票據,并保持與企業的定期溝通,確保信息的及時傳遞和問題的及時解決||審核票據與憑證,登記會計賬簿|對收到的票據和憑證進行嚴格審核,確保其真實性和合法性,并進行會計賬簿的登記||編制納稅申報表、會計報表;代理報稅;并將相關文件給予出納人員|根據企業的財務數據,編制納稅申報表和會計報表,按時完成報稅工作,并將相關文件交給出納人員||月末打印、裝訂記賬憑證,年末打印會計賬簿|在月末和年末,對記賬憑證和會計賬簿進行整理和打印,以便保存和查閱||報稅完成后按時返還企業會計資料|在完成報稅工作后,及時將相關的會計資料返還給企業,確保企業對財務信息的掌握||在工作人員定期溝通基礎上,團隊負責人不定期回訪客戶|除了定期的溝通,團隊負責人還會不定期回訪客戶,了解客戶的滿意度和需求變化,以不斷改進服務質量|

代理記賬所需提供材料:

|材料類別|具體內容||----|----||新接客戶應提供公司的相關證件復印件|包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證等復印件(現在“五證合一”)||公司現金單據|包括差旅費、業務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等||銀行單據|公司提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等[](

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