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2024-09-18 09:44:37
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正規化:
選擇代理記賬公司時,根據《會計法》相關規定,代理記賬公司必須具備以下資質:
為依法設立的企業。
主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業人員。
專職從業人員不少于 3 名。
有健全的代理記賬業務內部規范。
具備以上資質的機構,才能獲得當地財政部門頒發的代理記賬許可證書,才有從事代理記賬業務的資格。所以,在選擇代理記賬公司時,第一步可到工商網站查詢該公司是否有相關許可證,經營范圍是否包含代理記賬相關業務。
專業度:
代理記賬作為服務業,服務質量至關重要。考察服務團隊的專業性,相關部門要求至少為中級會計師,能選擇高級會計師帶領的服務團隊則更佳。團隊中其他成員的專業性也不容忽視,有些公司為控制成本,服務團隊可能包含大量實習生,可能影響服務質量。因此,在做決定前,可委派本公司會計人員與代理記賬公司的總負責人及相關對接人員交流,以考察其專業性。
公司規模:
通常來說,大公司比小公司更具優勢。這里的“大”指規模大,包括員工數量、辦公場地、服務的客戶數量等。選擇時,可先查詢代理記賬公司的辦公地點,盡量選擇在專業辦公區域如寫字樓等地辦公的公司,對于在街道、住宅區甚至無固定場所辦公的公司應謹慎選擇,有條件的可實地考察其辦公場所。在員工數量方面,盡量選擇員工數量較多的公司。部分規模較小的公司,員工數量少卻要負責眾多公司的代理記賬業務,難以讓人放心,而員工數量上百的公司相對更可靠。同時,服務的客戶數量、服務內容、售后服務等也是考察重點,需謹慎抉擇。
代理記賬費用:
一般情況下,按納稅人類型區分,代理記賬費用大致為:
小規模納稅人:一般為 200 - 500 元/月。
一般納稅人:一般為 500 - 800 元/月。
影響代理記賬費用的因素眾多:
企業規模:委托公司規模越大,業務量、票據數量和金額越大,相應服務費用越高。
行業類型:從事普通行業的客戶,代理記賬公司收費相對較低;特殊行業處理業務難度大,收費較高。
計費形式:代理記賬公司收費形式通常有按月、按季或按年,普遍推行的是按年收取平均費用小于按季收取、按季收取平均費用小于按月收取。
地區差異:在其他條件相同的情況下,大城市收費高于其他城市。
服務機構:同一地區不同代理記賬公司收費不同,收費過高或過低的公司都需謹慎選擇,以免服務內容縮減。
代理記賬機構設置標準可從多個方向考慮,上述幾點較為重要。選擇不當,可能給企業帶來巨大損失。不同公司類型記賬報稅情況有所差異,為精準快速解決問題,建議向專業工商顧問說明詳細情況,一對一解決實際問題。
有固定的辦公空間。
具有會計從業資格的專職人員不得少于 3 人。
代理會計業務負責人應當具有會計師以上職稱。
公司需要有健全的記賬標準和財務會計管理制度。
申請代理記賬時,需向審批機關提交申請報告,并附以下材料:
申請人的協議或章程、代理記賬業務規范和財務會計管理制度。
員工身份證明、會計代理記賬業務權限證明、會計師或以上資格證明以及在代理記賬機構專職工作的書面承諾。
工商行政管理部門批準的該機構的辦公地址、辦公建筑產權或使用權證明以及該機構名稱的相關材料。
設立代理記賬機構,經審批機關批準,應當按照下列程序辦理:
審查申請人提交的申請材料,檢查相關復印件是否與原件一致。申請材料不齊全或者不符合要求的,工商行政管理部門應當在 1 日至 5 日內通知申請人需要修改的內容。逾期未通知的,從收到申請材料之日起計算。
申請材料齊全、符合規定格式的,審批機關應當受理。申請不予受理的,審批機關應當加蓋本單位行政許可專用章并加蓋日期。
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