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2024-08-29 15:12:16
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一、選擇代理記賬機構的注意事項
查看硬件設備 - 一般來說,做賬會計只要是財會相關專業即可,經驗和學歷有一定影響,但主要是個人能力。代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備。有些地區公司的電腦應該能接入互聯網,以便進行網上報稅等業務。
查看做賬總負責人的資質 - 一般來說,做賬會計只要是財會相關專業即可,經驗和學歷有一定影響,但主要是個人能力。而負責最后把關的總負責人一般要求比較高,財政部門要求為中級會計師,熟悉各個行業,防止為企業做錯賬。
二、代理記賬需要注意的事項
合同簽訂 - 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。
代理資質 - 個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
財務軟件 - 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
會計資料交接 - 代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
服務方式 - 代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。
三、代理記賬原始憑證制單的要求
銷售發票相關 - 開具銷售發票,應填寫送貨單或是銷售出貨單,附在發票背后。
采購發票相關 - 采購的進項發票,應要填寫采購收貨單或進倉單,附在發票背后。
費用原始憑證粘貼 - 小件的費用原始憑證要按順序粘貼在原始憑證粘單上,整理粘貼好了首頁附上支出證明單。
原始憑證報銷單填制要點 - 原始憑證上必須具備的憑證名稱;填制日期;填制憑證的單位名稱或者填制人的姓名;經辦人員的簽名或簽章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容、數量、單價和金額。對于單位自制憑證上所列的內容(如限額數字、計劃數字等)也必須填制。
從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人處取得的原始憑證必須有經辦單位負責人或其指定人員的簽名或蓋章。
凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。
一式幾聯的原始憑證,應當注明各聯的用途。
粘貼憑單據上的負責人、會計、出納、制單這些地方都要簽上相關人員的名字,為了簡便外賬的工作,做內賬時,費用報銷單按有發票和無發票的報銷分開。
四、代理記賬公司的培訓與考核
培訓與考核結合 - 培訓是代賬公司的一個重點,但是要想節約時間和人力,就應該記住培訓跟考核是放在一起的,只培訓不考核是不行的。而且培訓最好不要選太長時間開大講堂,最好是建設內部自己的商學院,讓員工在考核的壓力下主動學習。
考試的重要性 - 還有一個環節就是考試,考試要多考慮“以考代學”,出的考試題目要貼合實際,讓新人在考試之余又加強了一遍學習。
績效考核的難點 - 代理記賬單位通常是定期或定時入戶服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。
五、企業選擇代理記賬公司的優勢
專業處理財稅難題 - 企業做賬報稅更專業。同時,這些財會服務人員由于具備多年從業經驗,因而積累下了大量財稅工作經驗,所以能夠對企業各類復雜財稅難題進行妥善處理和解決。
采用專業財務軟件 - 正規財務做賬公司還采用專業財務軟件為企業進行做賬報稅工作處理,因而能夠有效提高企業賬務數據處理的精細度,同時也使代賬效率得到大幅提升。
專業的財會服務團隊 - 通常,正規財務做賬公司都擁有一支有經驗財會服務團隊,團隊中不注冊會計師、注冊稅務師俱備,而且還具有做賬會計、外勤會計、審核會計等專職財務工作人員。
六、選擇正規代理記賬公司的要點
七、了解代理記賬服務價格
小規模納稅人尋求代理記賬服務,還需要對代理記賬服務價格進行了解,以確保通過合理的價格完成日常賬務處理,為企業經營發展節約資金。
希望以上內容對您有所幫助,如果您還有其他關于金華正規代理記賬的問題,
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