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2024-08-27 09:02:35
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代理記賬是指具有特許資格的中介機構接受委托,替不具備設置會計機構和會計人員條件的單位,代理從事會計記賬業務的行為。《會計法》第三十六條明確規定:“不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”。
代理記賬的服務內容主要包括以下幾個方面:
審核原始憑證:代理記賬公司會對企業提供的各種原始憑證進行審核,確保其合法性和準確性。
填制證賬憑證:根據審核后的原始憑證,制作相應的會計憑證。
登記會計賬簿:將會計憑證中的信息登記到會計賬簿中,以便于后續的會計處理和財務管理。
編制會計報表:根據會計賬簿中的數據,編制財務報表,如資產負債表、利潤表等。
填制納稅申報表并申報:根據企業的經營情況,填寫納稅申報表,并進行納稅申報。
編制季度財務分析報告:為企業提供財務分析報告,幫助企業了解自身的財務狀況和經營成果。
財稅政策傳遞:及時向企業傳遞最新的財稅政策和相關信息,幫助企業合理避稅和優化財務結構。
日常電話答疑:提供日常的財務咨詢服務,解答企業在經營過程中遇到的財務問題。
正規專業:具備代理記賬資質的機構都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規可靠。這些機構通常由資深的會計師領銜,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業互補,相互協作,能夠提供高質量的財稅服務。
節省人員直接成本:在成都招聘一名普通的會計,每月基本工資要兩 元,剛畢業的會計也需要一千五左右,會計師每月至少三五千元,高等的會計、外貿會計和外資會計費用更高。而與財務公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享受品質更高、更專業化的財稅服務。目前,成都代理記賬服務收費標準一般五六百元起價,總體上都是根據企業性質、規模、行業、業務量、是否上門服務和客戶要求,以及代理記賬公司的客戶定位、會計水平、會計質量等不同而異。
企業額外負擔小:企業聘用會計人員,在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償等費用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。
便于保守企業經營機密:財務部門在企業都很“特殊”,都會接觸一些企業經營機密。代理記賬公司作為“第三方”機構,與企業沒有過多密切接觸和復雜關系,同時有行業規范和行業信譽制約,更有利于保守企業經營機密。
財務工作不會中斷:一般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。代理記賬公司由于有專業的團隊,可以確保財務工作的連續性。
納稅申報及時準確:一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。
簽訂正式的委托代理合同:企業在選擇代理記賬公司時,必須與之簽訂正式的委托代理合同,明確雙方的權利和義務,防止在工作中產生矛盾時,責任糾纏不清。
核實代理記賬公司的資質:選擇代理記賬公司時,必須先了解清楚其是否具有市財政局批準的代理記賬許可證,以及是否擁有與記賬會計相對應的會計上崗證等。避免選擇那些沒有資質的公司,以免在出現問題時,損害委托企業的利益。
查看代理記賬公司規模:正規的代理記賬公司擁有專業的服務團隊和經營場所。專業的團隊是良好合作的基礎和保障,經營場所也是需要考慮的。正規的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備。不符合許可證書的條件,從安全的角度去考慮,也是不可取的。
了解代理記賬公司的服務流程:代理記賬公司的服務流程通常包括簽訂合同、票據交接、會計做賬、納稅申報等步驟。企業在選擇代理記賬公司時,需要了解其服務流程是否規范、嚴謹。
確認代理記賬公司的服務質量:代理記賬公司的服務質量直接影響到企業的財務管理和稅務申報。企業在選擇代理記賬公司時,需要了解其服務質量如何,是否有專職的記賬會計、報稅會計、對外業務會計等,業務是否全面,工作效率是否高。
了解代理記賬公司的收費情況:代理記賬公司的收費標準一般根據企業性質、規模、行業、業務量、是否上門服務和客戶要求等因素而定。企業在選擇代理記賬公司時,需要了解其收費情況是否合理,是否存在隱性收費等問題。
簽訂合同:與委托企業簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。
票據交接:由企業將每月做賬票據送至代理記賬公司,或由代理記賬公司安排外勤會計上門取票,然后對企業各類原始票據和憑證進行初步整理。
會計做賬:由代理記賬公司記賬會計對企業票據進行進一步整理,對票據存在的問題與企業及時溝通,然后進行會計核算、賬務處理、稅款計算。隨后,在所有的賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并就納稅情況與企業溝通。同時,還會幫助新設企業辦理稅務登記、減免稅手續,并提供一般納稅人申請、發票領購等服務。
納稅申報:納稅申報一般由專人負責。其申報方式主要有兩種。一種是由代理記賬會計直接進行網上申報。另一種是在遇到一些需要前往稅務部門現場辦理的事宜時,代理記賬機構外勤會計也可以前往稅務大廳進行代辦。在完成稅務申報工作后,代理記賬公司會返還給企業稅單、財務報表、納稅申報等材料,并與企業出納人員對賬,對下月財務工作做出安排。代理記賬會計還會及時反饋給企業各類財稅最新政策、通知等。
代理記賬主要適用于那些不具備設置會計機構和會計人員條件的單位,例如小型企業、個體工商戶等。這些單位由于規模較小,業務量較少,沒有必要專門設立會計崗位,選擇代理記賬可以有效降低財務成本,提高財務管理效率。
代理記賬是一種有效的財務管理方式,可以幫助企業降低財務成本,提高財務管理效率。企業在選擇代理記賬公司時,需要注意核實其資質、查看其規模、了解其服務流程和服務質量,以及確認其收費情況。只有選擇了合適的代理記賬公司,才能確保企業的財務管理工作順利進行。
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