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代理記賬公司上班每月流程

好順佳集團
2024-08-23 08:43:38
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內容摘要：代理記賬公司每月工作流程詳解代理記賬公司的工作流程通常會根據不同的客戶需求和具體的業務類型有所差異，但總體上可以分為幾個主要的步驟...

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代理記賬公司每月工作流程詳解

代理記賬公司的工作流程通常會根據不同的客戶需求和具體的業務類型有所差異，但總體上可以分為幾個主要的步驟和時間段來進行。

月初工作（1日-10日）

1. 納稅申報和稅盤處理- 登錄開票系統或電子稅局：匯總發票進項銷項，開始納稅申報。如果有稅盤，需要先抄稅清盤。

打印對賬單：每月1-3日打印公司名下所有對公賬戶的回單及對賬單，包括基本賬戶和一般戶。

2. 財務報表的生成- 錄入做賬系統：將整理好的進銷項發票、費用票以及回單對賬單錄入做賬系統，生成財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表。

3. 稅款繳納- 完成納稅申報：每月10日左右完成納稅申報工作，并及時通知老板需要繳納的稅款。

中旬工作（10日-20日）

1. 稅種檢查和清卡操作- 檢查所有稅種：確保所有稅種已全部申報，開票盤已完成清卡操作，稅款已全部繳納。

2. 憑證裝訂和日常工作- 憑證裝訂：每月16-24日主要是憑證裝訂及日常工作。

3. 發票回收- 按照銀行流水匹配發票：催促發票的收回。

月末工作（20日-月底）

1. 統計進項和銷項發票

統計發票情況：每月月末統計當月進項和銷項發票情況，計算本月應繳納的各稅種應納稅額，并提前告知老板注意稅負率。

2. 社保和公積金申報- 社保申報：每個月5日-25日社保每個月25日前申報，月底前扣繳。

公積金匯繳：每個月5日-25日公積金每個月25日前匯繳，月底前扣款。如果當月沒有扣款，下個月匯繳前先補款。

具體工作內容

1. 銀行單據處理- 打印銀行單：每個月都要打銀行單回來，并將打印好的銀行單進行分類。

2. 原始憑證整理- 整理進銷項發票：外賬的銷售收入、購進的確認一般只根據當月開出去的發票和勾選的發票。

整理銀行回單和發票：將所有的銀行回單和發票等原始憑證整理好。

3. 做賬和對賬- 做賬流程：個人習慣是先做手續費接著存現提現，利息收入，各類費用，收付款，進銷項，計提、支付工資，結轉銷售成本，計提折舊，結轉損益（財務軟件自動生成）。

對賬：做完所有憑證后，需要對賬上銀行余額是否與實際余額相等，稅金是否與報表一致等。

4. 報表生成和打印- 生成報表：最后生成報表并打印。

5. 工資核算和發放- 工資核算：進行上月工資核算。

工資發放：上月工資的發放。

6. 固定資產折舊和成本收入結轉- 固定資產折舊：進行本月固定資產折舊的計提。

成本收入結轉：期末成本收入的結轉。

7. 憑證整理和歸檔- 憑證整理：憑證的整理、裝訂與歸檔。

8. 客戶關系維護- 維護客戶關系：對于老客戶要保持聯系、熟絡關系、爭做朋友、滿足需求，最終達到銷售簽單的目的。對于新客戶要使其理解產品、認同產品；相信公司、然后，推銷產品，并不斷開發新客戶。

代理記賬公司的工作流程是一個系統化的過程，涉及到多個方面的內容，包括但不限于納稅申報、財務報表生成、社保和公積金申報、工資核算和發放、固定資產折舊和成本收入結轉等。每一個環節都需要仔細核對和處理，以確保財務數據的準確性和完整性。同時，還需要與客戶保持良好的溝通，及時反饋和解決問題，以提供高質量的服務。