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2024-08-22 09:23:31
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一、代理記賬停止服務告知函的常見格式和要素
| 要素 | 說明 || --- | --- || 函件 | 明確表明是“代理記賬停止服務告知函” |
| 致函對象 | 具體的委托方名稱 || 開頭問候語 | 如“[委托方名稱]:” || 說明背景 | 闡述雙方簽訂代理記賬服務合同的情況 || 停止服務原因 | 詳細說明導致停止服務的具體原因,如欠費、合同期滿、委托方自身原因等 || 停止服務時間 | 明確告知具體的停止服務日期 || 后續處理事項 | 包括資料交接、費用結算等 || 法律依據 | 如有,提及相關法律法規或合同條款作為依據 || 函件結尾 | 如“特此函告” || 發函單位名稱和日期 | 發函單位的名稱及發函日期 |
二、示例內容
以下為一些可能的示例
[委托方名稱]:
[簽訂日期]簽訂了《委托代理記賬服務合同》,在合作期間,、負責的態度為貴公司提供代理記賬服務。由于貴公司已連續[X]個月未支付“代理記帳服務費”,[提示日期]致函給貴公司予以提示卻一直未得到回復。根據《委托代理記賬服務合同》約定,[停止服務日期]開始對貴公司中止服務,并向貴公司返還收取的會計資料及其他資料,由此造成的一切損失將由貴公司自行承擔!
特此函告
[發函單位名稱]
[發函日期]
[委托方名稱]:
[簽訂日期]簽訂了《委托代理記賬服務合同》,現合同期限已滿,且雙方未達成續約意向。因此,[停止服務日期]正式終止為貴公司提供代理記賬服務。
請貴公司在[指定日期]
特此函告
[發函單位名稱]
[發函日期]
[委托方名稱]:
因貴公司自身業務調整,于[申請日期]同意貴公司的申請,并將于[停止服務日期]正式停止服務。
在停止服務之前,
特此函告
[發函單位名稱]
[發函日期]
三、注意事項
函件內容應清晰、準確,避免產生歧義。
語氣應盡量客觀、正式,避免使用過激或情緒化的語言。
嚴格按照合同約定和相關法律法規來處理停止服務的事宜。
希望以上內容對您有所幫助,如果您需要更詳細準確的告知函,還需要根據具體情況進行進一步的定制和完善。
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