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根據《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》和其他有關法律、行政法規的規定，郴州公司注冊代理記賬流程及費用如下：

申請設立代理記賬機構：
- 需經所在地的縣級以上人民政府財政部門（以下簡稱審批機關）批準，并領取由財政部統一印制的代理記賬許可證書。
- 設立代理記賬機構需符合以下條件：
  - 3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員； - 主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格； - 有固定的辦公場所； - 有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。
申請代理記賬資格：
- 向主管財政局提交申請報告并附送下列材料：
  - 機構的協議或者章程； - 從業人員身份證明、會計從業資格證書。
訂立書面委托合同：
- 委托合同應明確雙方的權利和義務，包括但不限于會計資料的真實性、完整性，會計資料的傳遞程序和簽收手續，編制和提供財務會計報告的要求，會計檔案的保管要求及相應的責任，以及終止委托合同時的會計交接事宜。

不同的代理機構流程可能有所不同，以下是常見的代理記賬工作流程：

接受委托簽訂財務外包代理記賬合同：
- 確定服務項目及費用。
接票（時間：每月20號-30號）：
- 客戶將當月做賬票據送到代理記賬公司，或代理記賬公司安排外勤會計收取票據，并進行初步整理。
- 對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，代理記賬公司將幫助其開立會計賬戶，建立會計核算體系；根據客戶提供的合法原始憑證（如購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等）編制會計分錄；記賬及結賬；編制會計報表。
做賬（時間：每月25號-30號）：
- 記賬會計對客戶票據進一步整理，進行會計核算、賬務處理，稅款計算。
- 審核會計對記賬會計做賬結果進行審核，包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對，并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。
- 在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并與客戶溝通納稅情況。
報稅：
- 按照規定的時間和程序，向稅務機關報送納稅申報表和相關資料。