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2024-08-20 09:14:58
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一、簽訂《代理記賬委托協議》委托人委托代理記賬機構進行代理記賬時,應當在互相協商的基礎上,簽訂書面委托協議。協議中應明確服務項目、費用、雙方的權利和義務等重要事項。
二、委托代理記賬的委托人應當履行的義務1. 對本單位發生的經濟業務,必須填制或者編制取得符合國家統一會計制度規定的原始憑證。
應當配備專業人員負責日常貨幣收支和保管。
對本公司退回的,要求按照國家統一會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。
承擔《代理記賬委托協議》中約定的責任。
三、代理記賬機構及其從業人員應當履行的義務1. 按照委托合同辦理代理記賬業務,遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。
對在執行業務中知悉的商業秘密,負有保密義務。
對委托人提出的有關會計處理問題負有解釋的責任。
代理記賬機構為委托人編制的財務會計報告,經代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定對外提供。
承擔《代理記賬委托協議》中約定的責任。
四、代理記賬的各崗位責任1. 代理記賬業務負責人 - 核實企業的現金及銀行存款,有利于代理會計和企業出納的相互監督。
- 解答企業在會計核算和會計報告方面的日常問題。
- 協助做好委托人各項審計前的自查和審計中的配合工作。
記賬會計 - 定期或不定期提供公司經營的財務情況說明,提出必要的建議和意見。
報稅員 - 填寫各項稅務報表及附表,辦理納稅申報,包括電子申報和書面申報。
根據企業的營業范圍和實際經營情況,辦理稅收減免和退稅的申請。
協助企業辦理發票購領、稅務局對發票的檢查和發票繳銷。
配合企業做好稅務專項檢查和臨時稽查。
協助企業處理相應稅務溝通,稅務行政復議及申訴事項。
交接單據 - 保證票據安全和保密。
會計檔案保管 - 嚴格按照會計檔案管理辦法及時對委托人的會計檔案進行科學分類,裝訂整齊,擺放有序,便于查找。
嚴格按照會計檔案管理辦法提供查詢、借出、復印和抄錄服務、移交會計檔案,做到無遺失、無遺漏、無損壞。
嚴格按照會計檔案管理辦法,對保管到期的會計檔案及時清理造冊,按規定程序報批銷毀。
嚴守會計檔案機密,確保會計檔案安全。
五、代理記賬工作流程1. 簽訂代理記賬協議,確定服務項目及費用。
接票。由委托方提供原始單據,會計上門使用交接清單取票。
做賬。錄入人員用財務軟件制單,會計人員審核、結轉、記賬,編制財務報表、納稅申報表。
報稅。有專人負責納稅申報工作。
回訪。由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。
六、代理記賬的操作規范1. 根據會計業務需要配備專業會計人員,非會計專業人員,不得從事代理記賬工作。
代理記賬人員未得到客戶認可,公司必須根據客戶要求另行委派至用戶滿意為止。
定期向客戶了解代理記賬人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進。
承接代理記賬業務時,必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權利義務和收費標準,不得以個人名義承接業務或擅自收費。
不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。
代理記賬人員定期參加會計業務的培訓。
會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。
七、檔案管理制度1. 對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內容包括:用戶概況、代理記賬協議、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、會計財務報表等交接驗收記錄。
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