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好順佳集團
2024-08-19 08:53:26
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代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業的記賬公司完成,而本企業僅設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。根據《會計法》第36條的規定,不具備設置會計機構條件的企業應當委托經批準設立的從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。
代理記賬的基本服務流程大致如下:
企業對市面上代理記賬公司進行考察:選擇合適的服務機構。
代理記賬公司了解企業財務狀況:代理記賬公司會對委托客戶的財務狀況進行基本了解,確定企業代理記賬及財務咨詢意向。
雙方協商并簽訂合作協議:雙方協商具體合作事宜,并在達成一致后簽訂合作協議,明確雙方的權利和義務。
代理記賬公司指派專人或團隊提供服務:代理記賬公司會指派專人或組派專業團隊制定咨詢項目實施計劃,提供專業的記賬服務。
審核票據與憑證,登記會計賬簿:代理記賬公司會審核企業提供的票據與憑證,并登記會計賬簿。
編制納稅申報表和會計報表:代理記賬公司會編制納稅申報表、會計報表,并代理報稅,將相關文件交給企業出納人員。
月末打印、裝訂記賬憑證,年末打印會計賬簿:在每個月末和每年年末,代理記賬公司會分別打印、裝訂記賬憑證和會計賬簿。
報稅完成后返還會計資料:報稅工作完成后,代理記賬公司會按時將相關會計資料返還給企業。
定期溝通和回訪客戶:代理記賬公司會在工作人員定期溝通的基礎上,團隊負責人不定期回訪客戶,確保服務質量。
企業在尋求代理記賬服務時,需要提供以下材料:
新接客戶應提供的相關證件復印件:包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證等復印件(現在“五證合一”)。
公司現金單據:包括差旅費、業務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等。
銀行單據:包括公司提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等。
發票:公司1日-31日開具的所有發票記賬聯。
公司員工信息:包括員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅,公司所屬地區的郵政編碼等。
非新注冊公司的原會計資料:包括之前的會計賬簿、憑證等。
代理記賬公司要求提供的其他材料:根據具體情況,代理記賬公司可能還會要求企業提供其他相關材料。
費用節省:企業無需聘請專職會計,節省了人力成本。
團隊服務:代理記賬公司通常擁有一支專業的會計團隊,能夠提供高質量的服務。
效率高,錯誤率低:代理記賬公司通常使用專業的財務軟件,能夠提高工作效率,降低錯誤率。
審批正規,安全有保障:正規的代理記賬公司經過財政部門批準,能夠提供安全可靠的服務。
避免不必要的經濟損失:避免因會計問題導致的企業經濟損失,同時節省了專職會計住房和社會的開支。
避免技能單一的會計:代理記賬公司擁有多種會計技能,能夠提供全面的會計服務。
簽訂正式的委托代理合同:企業在選擇代理記賬公司時,應簽訂正式的委托代理合同,明確雙方的義務,避免出現分歧時無法分清責任。
選擇有資質的代理記賬公司:個別沒有代理記賬許可證的公司可能會逃避責任,損害委托單位的利益,因此企業應選擇有資質的代理記賬公司。
使用財政部批準的軟件:代理記賬單位應使用財政部批準的軟件進行記賬,避免使用不合規的軟件帶來的風險。
規范會計資料交接:代理記賬單位在接受委托單位的會計和原始憑證及資料時,應辦理交接手續,確保會計資料的安全。
定期或定時上門服務:代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,企業應與代理記賬公司保持良好的溝通,確保日常
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