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好順佳集團
2024-08-16 09:03:15
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餐廳代理記賬的過程可以分為三個主要階段:代理記賬前、代理記賬中和代理記賬后。
選擇代理記賬公司:餐廳需要選擇一家專業的代理記賬公司,并告知其服務需求。
簽訂合作協議:代理記賬公司與餐廳簽署正式的財務委托協議。
提供基礎材料:餐廳需要提供代理記賬所需的材料,如營業執照副本復印件、稅控密碼、職工人數及信息等。
票據交接:餐廳的出納人員將日常經營期間取得的原始票據和憑證對接給代理記賬公司的專屬會計,或在業務繁忙時要求代理記賬會計上門取票。
票據審核和整理:代理記賬公司的助理會計會對票據的規范性、正確性進行審核,如若遇到問題,會第一時間與公司負責人溝通。
編制記賬憑證:會計人員會根據審核無誤的票據編制記賬憑證,為做賬打好前期基礎。
做賬:代理記賬會計使用專業財務軟件完成做賬,包括登記賬冊、編制財務、稅務報表等。
復核:復核由代理記賬公司的審核會計操作,遵循錄入與審核分開的原則,以最大限度確保公司財務數據處理的準確性和精準性。
確認稅金:代理記賬會計會在為餐廳進行稅務申報前與公司相關責任人確認本月所需繳納的稅金。
納稅申報:納稅申報一般由代理記賬會計在網上劃轉稅款,以保證稅款繳納及時、精準。另外,如遇特殊情況,外勤會計也可以幫助餐廳前往稅務大廳辦理。
回訪餐廳:代理記賬公司會返還給餐廳財務、稅務資料,并告知其最新的財務、稅務政策。
對賬和安排:與餐廳出納或相關負責人進行對賬,對下月記賬報稅工作做出安排。
簽訂記賬合同:餐廳與代理記賬公司簽訂記賬合同,確定收費、記賬的起始時間、雙方的責任與義務關系等。
量身定制納稅籌劃:代理記賬公司會根據餐廳的實際情況,量身定制一套納稅籌劃方案,以幫助餐廳“減輕負擔”。
建立企業賬套:確定納稅籌劃方案后,記賬員會為餐廳建立一個專屬的立賬套,賬套里面存儲的是餐廳在代理記賬公司記賬的數據(如:憑證、報表等)。
預約收取資料:每個月的月初,記賬員會主動電話聯系餐廳,提醒需要準備的資料,并在十號左右預約上門收取資料。
上門常規服務:包括告知餐廳新稅收政策、解答餐廳的財稅疑問、根據餐廳目前的經營情況給出納稅籌劃建議、提醒餐廳營業執照等相關證件的年檢時間、與餐廳一起對賬、簽收記賬原始票據等。
整理單據并錄入系統進行做賬:記賬員從餐廳那里拿來資料以后,會對餐廳的票據進一步整理,對票據存在的問題與餐廳及時溝通,確認沒有問題后,再進行會計核算、賬務處理、稅款計算,結算出本月稅金,并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。
服務員和廚師的工資:應記入“營業費用--工資”,不可記入“成本”中,工資要先計提。
入庫時的分錄:入庫時要進行分錄,不要混亂地記,要記得清楚,方便以后查賬。
裝飾費的處理:裝飾費可以記入“長期待攤費用”,并參考租憑合同。
通過以上步驟和注意事項,餐廳可以更好地理解和執行代理記賬的過程,從而確保財務工作的順利進行。
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