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2024-08-16 09:01:11
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第三方代理記賬公司是完全合法的,并且在市場上已經存在很長時間。《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”這說明,代理記賬公司在法律上是被認可和鼓勵的。
節約成本:通常一家企業要請專業的會計團隊,每年的支出要比代賬公司高出許多。據相關企業的反饋,一家中小型企業如果請專業的會計團隊,那么每年的費用大約是在10萬到15萬甚至更高。而代理記賬的收費標準多數都是根據工作量來收取的,相對就會低出許多。
專業性強:代理記賬公司都需要經過國家會計相關法規定才可以成立。所聘請的會計人員都具有一定的資格上崗證以及多年的記賬經驗,所以比較專業。中小企業選擇這樣的渠道來為自己公司記賬,那么可以免去一切后顧之憂。
避免人員突發性離職:公司單獨請的會計團隊,都是一對一的。假如其中一個人由于某種原因離職的話,那么公司需要花精力以及財力再次進行招聘新的成員。而記賬公司則是全方位的,一個職位有好幾個成員甚至上百名,所以完全不必擔心人員離職的不便性。
記賬效率高:代理記賬公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計算機模式,使用目前專業的軟件進行記賬,準確率、效率等都是一流的。
盡管代理記賬公司具備諸多優勢,但在選擇代理記賬公司時,也需要注意一些潛在的風險:
必須選擇具備代理記賬資質的公司:如果選擇了沒有資質的會計公司,將來在代理記賬服務上發生失誤之后,代理記賬公司很容易回避責任,這樣肯定會損害你們公司的利益的,非但沒有省錢,反而還多了不必要的支出。
簽訂正式的委托代理合同:在合同中要明確雙方的權力和義務,以便在實際代理記賬工作中出現分歧后,能明確雙方的責任,避免不必要的扯皮。
妥善交接會計資料:公司的原始憑證、會計資料又多又繁雜,如果沒有跟代理記賬公司交接好工作,會無故增加工作難度,比如重復工作、資料丟失、毀損等等。
保持溝通:選擇代理記賬公司后,盡量安排稍微懂點會計知識的員工與代理記賬公司對接工作,會方便、高效很多。
重要印章的保管:自己公司的發票章和財務章一定要自己保管,如果涉及到需要蓋章的話,盡量由本公司人負責。
總體而言,第三方代理記賬公司是靠譜的,但前提是必須選擇合法且專業的代理記賬機構。通過合理的篩選和合作,企業可以充分利用代理記賬公司的專業服務,降低財務成本,提升財務管理效率。
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