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2024-08-15 12:18:53
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企業在建立會計賬簿時,需要注意以下幾個方面:
與企業相適應:企業規模與業務量是成正比的。規模大的企業,業務量大,分工復雜,需要的賬簿冊數也多。規模小的企業,業務量小,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一到兩本。
依據企業管理需要:建立賬簿是為了滿足企業管理需要,因此,在建賬時應以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
重新建賬的時間:總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次,即新的年度開始時都需要重新建賬。
可以不重新建賬的賬簿:有些明細賬可以繼續使用,如財產物資明細賬和債權、債務明細賬等。由于材料等財產物資的品種、規格繁多,債權債務單位也較多,如果更換新賬,重抄一遍的工作量相當大,因此,這些賬簿可以跨年度使用,不必每年更換一次。固定資產卡片等卡片式賬簿及各種備查賬簿,也都可以跨年度連續使用。
重新建賬的具體做法:
根據所需購買總賬、兩本日記賬,設置明細賬。
填制賬簿內容,包括封皮、扉頁或使用登記表、總分類賬的賬戶目錄、賬頁等。在賬頁的使用上,需要多一步登記期初余額。不必填制記賬憑證,直接將上年該賬戶的余額抄入新賬戶所開一頁的首行,也就是直接“過賬”。
成立一個合法的企業需要有以下資料:組織機構代碼證、公司章程、營業執照、國地稅稅務登記證、驗資報告等。這些資料是會計建賬的法律依據。
會計應以誠信為本,不做假賬,不設賬外賬,這是每一個會計人員應遵從的職業操守。
并非每個企業都要設置備查賬簿。對于一些經濟事項繁雜而總賬和明細賬又不能詳細反映的業務,可以設置如應收賬款備查簿、應收票據備查簿、遞延稅款備查簿等。備查簿在事后查賬時,可以作為備忘錄使用。
新公司在建立會計賬簿時,需要按照以下步驟進行:
準備賬頁:按照各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
填寫啟用表:在具體的賬簿“啟用表”上,寫明企業名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。當記賬人員或會計主管人員發生變動時,應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
建立總賬賬戶:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶,并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。
編訂號碼:啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到后一頁止順序編訂號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。
企業在建立會計賬簿時,應根據企業的規模和業務量,選擇合適的賬簿類型和數量。同時,應確保賬簿的建立和使用符合企業管理需要和法律規定。通過合理的建賬和記賬,企業可以有效地管理和記錄其經濟活動,為企業的健康發展奠定基礎。
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