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虹口托管代理記賬手續辦理

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-08-12 09:38:52

  • 點擊數

    4132

內容摘要:虹口托管代理記賬手續辦理指南一、代理記賬合同的簽訂項目部與顧客協商確定服務項目項目部與客戶溝通,明確服務項目、經濟委托的營業時間和...

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虹口托管代理記賬手續辦理指南

一、代理記賬合同的簽訂

  1. 項目部與顧客協商確定服務項目

    • 項目部與客戶溝通,明確服務項目、經濟委托的營業時間和代理的核算方法。
  2. 雙方簽字蓋章 - 雙方在代理賬戶委托合同上簽字并加蓋公章,填寫合同簽訂日期。

  3. 合同備案 - 項目部按合同編號順序簽訂代理虹口記賬合同,報檔案部門備案。

  4. 定期清理、 - 檔案部門應定期對代理會計委托合同的執行情況進行清理、,并報經理辦公室。

二、代理記賬步驟

  1. 定期收取原始憑證代理

    • 每月月底,外包部到會計部領取《代理會計憑證資料交接單》,并與委托單位聯系,在約定的時間內到現場領取。

      • 外包人員查看原始單據(包括報銷單、購銷發票、倉儲單、領料單、匯兌單、其他財務收支單據、相關經濟合同等)后,單據金額是否與所附附件金額一致,相關單據的手續是否齊全(授權人、經辦人、倉庫管理員是否簽字),采購發票是否有憑證,買賣合同是否合法等。

      • 將審核后的貨幣資金單據與出納現金、銀行日虹口記賬逐筆核對,核對后的金額記入代理會計憑證資料交接單。

      • 代理會計憑證數據交接表應填寫原始憑證及數據編號。文件應裝在文件袋內,并加蓋公章,由委托方簽字蓋章。

      • 外包人員返回公司后,應將文件包交會計部,開箱交會計部,填寫《內部憑證資料交接單》。

      • 記賬部門完成工作后,應與審計部門交接,填寫《內部憑證資料交接表》。

      • 審核部門審核完憑證后,將數據返回會計部門修改記賬,填寫《內部憑證數據交接單》。

      • 記賬部門完成過賬工作后,應當編制會計報表和納稅申報表,同時進行網上納稅申報。

      • 會計部門將憑證打印裝訂成冊,與外包部門交接財務報表、納稅申報單等資料,填寫《內部憑證數據交接表》。

      • 財務信息清理完畢后,外包部應在約定的時間內移交委托方,填寫會計憑證及信息交接表,定期收取會計費用。

      • 外協部配合會計部完成會計人員與相關部門的談判。

      • 以上代理會計憑證資料交接單一式兩份,客戶一份,簿記部一份;內部憑證資料交接單由外包部保管歸檔。

  2. 客戶把票送到門口 - 憑證金額與所附附件金額是否一致,相關文件的手續是否齊全(授權人是否簽字,經辦人和倉庫管理員在接受原始憑證(包括報銷單、購銷發票、入庫單、領料單、匯兌單、其他財務收支單據、相關經濟合同)后簽字,采購發票是否經過認證,購銷合同是否合法等。

三、注意事項

  1. 合法性和完整性 - 確保所有的原始憑證合法、完整,相關手續齊全。

  2. 核對和審核 - 認真核對貨幣資金單據,確保與出納現金、銀行日虹口記賬一致。

    • 審核部門需仔細審核憑證,確保無誤。
  3. 交接和存檔 - 各部門之間的交接需清晰記錄,填寫相應的交接單。

    • 所有交接單和憑證資料需妥善保存,以便后續查閱。

通過以上步驟,您可以順利完成虹口托管代理記賬手續的辦理。希望這些信息對您有所幫助。

提示 不同類型的公司記賬報稅,詳情會有所差異,為了精準快速的解決您的問題,建議您向好順佳會計師說明詳細情況,1對1解決您的實際問題。
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