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2024-08-08 09:18:18
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很多小公司發展到一定程度后,會選擇成立自己的財務部,這就涉及到和記賬機構的交接。與代理記賬機構交接時需要注意哪些事項作為接收方,他們擔心交接不當會給以后的工作帶來麻煩。以下是與代理記賬機構辦理交接時需要注意的問題:
需要和記賬公司辦理哪些交接事宜
財務登記信息變更: 如財務負責人或稅務人員等登記信息變更。
會計工作交接: 包括會計檔案和對方單位業務的交接等。
相關設備的交接: 如開票專用設備和通用設備。
相關業務密碼的交接: 如納稅申報密碼、社保基金密碼、年報公示密碼等。
辦理工作交接的最佳時機 - 建議等會計公司報稅完成后再交接。
建議征期結束后盡快辦理交接。
不建議在季度末或年末辦理交接。
移交期間要檢查的內容 - 清點數量: 會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料必須完好無損。
記賬: 檢查憑證數量,檢查憑證編碼,檢查追加憑證數量,檢查賬務處理(近1-2個月)是否正確等。
賬簿: 檢查不同賬簿類型對應的數量,登記是否完整,明細賬是否存缺頁。
財務報表: 檢查紙質財務報表中相關項目的數據是否與納稅申報表一致。
此外,推薦一款智能記賬報稅小程序——《伽瑪賬》。它可以按時自動生成財務報表、自動計算稅金、自動去電子稅局端完成報稅,完全自己掌控,避免了與代理記賬公司的交接不配合的問題。通過使用這樣的軟件,即使不懂財務知識,也能輕松處理財務事務。
如果企業打算更換代理記賬公司,需要交接的主要內容如下:
地稅的用戶名及密碼。
國稅VPDN用戶名及密碼, 國稅登錄用戶名及密碼。
代理記賬公司所做的憑證, 大賬本, 年檢的資料。
自己公司人員和對方交接公司的銀行, 自己剩余的發票等。
為了確保順利交接,可以讓新會計和代理記賬公司并行一起記賬2個月。在這2個月內,新會計和代理記賬公司共同處理財務事務,以便新會計熟悉業務。2個月后,讓代理記賬公司做一份交接清單,把所有需要交接的東西都寫上去并簽名。如果發現還有一些沒交接過來的可以再找代理記賬公司要。
如果您要將記賬和報稅業務委托給新的代理記賬公司,以下是詳細的交接材料清單:
公司證件資料及其它信息:
公司營業執照副本復印件(五證合一)。
法人身份證復印件。
公司地址、通訊方式等。
公司經營期間產生的各類現金單據:
銀行單據:
發票:
公司員工的信息:
企業原會計資料及會計賬簿。
其它 《資料清單》中要求提供的材料。
在交接過程中,還需要簽訂代賬服務合同,確定雙方正式合作關系。然后由委托企業提交日常經營期間產生的票據、憑證,對接給專屬財稅專家進行審核。接下來,由代理記賬公司的會計團隊完成填制記賬憑證、做賬、編制及出具財務報表及納稅申報表等工作。在整個過程中,代理記賬公司會提供稅金確認通知和各類財稅反饋資料,以保證企業經營者能夠全面掌握企業經營狀況。同時,代理記賬公司還會提供日常財稅咨詢服務。
與代理記賬公司交接是一項復雜但重要的工作。通過遵循上述步驟和注意事項,可以確保交接過程順利進行,避免后續工作中可能出現的問題。無論是更換代理記賬公司還是成立自己的財務部,都需要仔細規劃和執行交接工作,以保障公司的財務安全和正常運營。
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