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2024-08-08 09:17:50
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代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
《會計法》:1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規定,允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位,委托有關的會計服務機構進行代理記賬,
《注冊會計師法》:根據1993年通過的《注冊會計師法》規定,第十五條:“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業務。”從而為代理記賬業務的開展提供了合法的中介機構。
《代理記賬管理暫行辦法》:為了具體規范代理記賬業務,財政部于1994年6月23日發布了《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規定。
新修訂的《會計法》:第三十六條明確規定:“各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
代理記賬機構是指依法經批準設立從事代理記賬業務的中介機構。代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及其他具有代理記賬資格的社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構根據委托,代表委托人辦理下列業務:
辦理會計核算業務:根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
定期向政府有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表。
定期向稅務機關提供稅務資料。
承辦委托人委托的其他會計業務。
簽訂正式的委托代理合同:有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,導致實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此,在選擇代賬公司的時候,企業要更加謹慎。
選擇有代理記賬資質的公司:個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
使用財政部批準的財務軟件:有些代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
規范會計資料交接:代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
專業性:好的代理記賬公司由資深會計師領銜,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業互補,相互協助。
法律責任:代理記賬公司與企業簽訂服務合同,形成契約關系,對其服務內容負法律責任。
高效性:代理記賬的分工有序、流程化作業,辦事效率高。
成本低:代理記賬的費用低,一般全年服務費僅為全職會計一個月的工資,為中小企業降低開支,減輕負擔。
受到《會計法》、《注冊會計師法》以及《代理記賬管理暫行辦法》等法律法規的支持和規范。選擇正規的代理記賬機構不僅可以提高企業的財務管理效率,還能降低成本,避免潛在的法律風險。企業在選擇代理記賬服務時,應謹慎選擇,確保其具備相應的資質和專業能力。
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