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2024-08-07 10:22:29
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代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業記賬機構完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”《注冊會計師法》也規定,注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業務。《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規定。
代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業務必須符合財政部發布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業務應具備條件的規定。代理記賬機構根據委托,代表委托人辦理下列業務:
辦理會計核算業務。根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
定期向政府有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表。
定期向稅務機關提供稅務資料。
承辦委托人委托的其他會計業務。
核實簿記信息:確認客戶提供的簿記信息是否完整有效,如憑證、發票、結算單據等,以及憑證中的金額數、科目編碼是否正確,缺失的信息是否可以補全,終審人是否正確等。
錄入賬簿:根據合同、發票、憑證,按照正確的科目錄入賬簿,要求錄入的金額準確無誤,賬簿信息準確、完整。
總帳核對:分代理賬戶和客戶賬戶,根據年初余額、期間發生額形成總帳余額,與客戶提供的憑證信息核對確認,確保客戶帳務數據與總帳保持一致性。
制作報表:根據客戶需求,制作月度財務報表,報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,確保報表按要求顯示準確的財務信息。
稅務申報:按照相關法律法規,為客戶申報各類稅務,確保申報的稅務準確、及時、完整。
簽訂正式合同:有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此,在選擇代賬公司時,企業要更加謹慎。
檢查代理記賬資質:個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
使用財政部批準的財務軟件:財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
規范會計資料交接:代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
新修訂的《會計法》再次確認了代理記賬的法律地位。《代理記賬管理辦法》已經部務會議討論通過,這為代理記賬業務的開展提供了合法的中介機構和明確的法律依據。
代理記賬費用屬于企業管理類支出,與日常銷售活動或籌資活動關系無關,該項支出計入管理費用-辦公費。代理記賬公司通常會提供以下業務:
整理原始單據、記賬憑證。
出具財務報表(資產負債表、損益表)。
每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳。
新公司國地稅報到等。
提供免費的每月報稅短信通知,郵件通知服務。
成本會計的工作內容包括:
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