代理記賬公司與財務交接,代理記賬公司與財務交接內容
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好順佳集團
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2024-08-05 09:07:52
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內容摘要:代理記賬公司與財務交接一、交接前的準備工作在開始交接工作之前,代理記賬公司和財務部門都需要做一些準備工作,以確保交接過程順利進行。...
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代理記賬公司與財務交接
一、交接前的準備工作在開始交接工作之前,代理記賬公司和財務部門都需要做一些準備工作,以確保交接過程順利進行。
會計人員準備 - 填制會計憑證:所有已經受理的經濟業務應當填制會計憑證完畢。
登記賬目:尚未登記的賬目應當登記完畢,并結出余額,在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。
整理資料:整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
編制移交清冊:列出應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容。實行會計電算化的單位,還應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。
負責人介紹:會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
二、交接過程中的注意事項在交接過程中,雙方需要仔細核對各項內容,確保沒有任何遺漏或錯誤。
現金和有價證券 - 現 交:現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺。接替人員發現不一致或白條抵庫現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
- 有價證券核對:有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
會計資料 - 完整性檢查:會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
- 銀行存款核對:銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符。各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
其他物品 - 公章、收據、空白支票、發票、科目印章等:這些物品必須交接清楚。
- 電子數據核對:實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。
三、專人負責監交為了確保交接過程的公正性和準確性,應有專人負責監交。
四、交接后的有關事宜交接完成后,還有一些后續工作需要處理。
- 簽字確認:會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的職務、姓名、移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
需要雙方共同努力,確保每一項內容都得到妥善處理。通過詳細的準備工作、嚴格的交接過程和完善的后續工作,可以有效避免因交接不當而帶來的問題,保障公司的財務工作順利進行。
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