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長沙代理記賬離職流程表

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-08-02 09:08:01

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長沙代理記賬離職流程表

以下是長沙代理記賬公司員工離職的具體流程:

一、離職申請1. 正式員工辭職:需提前1個月申請,填寫《員工離職申請單》。

  1. 試用期員工辭職:需提前3天申請。

  2. 公司辭退員工:收到《辭退通知》之日應立即結束工作,進行交接,即為最后工作日。

二、離職形式1. 員工本人主動離職/公司辭退:由員工本人填寫《員工離職申請單》。

  1. 曠工3日的員工:視為自動離職,《員工離職申請單》由其店長填寫。

三、離職審批1. 店長審查:店長審查其填寫的《員工離職申請單》,如無問題,在上面簽字確認。同時,于員工申請離職當日將員工離職情況,通過OA系統上報人力資源部備案。

  1. 區域經理審核:店長將《員工離職申請單》上交區域經理審核,待區域經理簽字確認后,該申請單正式生效。

四、離職辦理1. 辦理交接手續:員工自提出離職申請之日起,至離職到期日,應逐項辦理交接手續,填寫《員工離職交接表》。

  1. 工作工具和資料回收:門店應收回下發員工的工作工具、資料等,由店長在《員工離職交接表》上簽名確認,主管級以上人員離職,應在區域經理監督下辦理交接。

  2. 財務審核:員工持店長、區域經理簽字生效后的《員工離職申請單》、《員工離職交接表》,于離職到期日之后,到公司財務部,請相關負責人對其借支狀況進行審核,由經辦人及財務部負責人簽名確認。

  3. 人力資源部審核:離職員工在人力資源部規定的辦理離職日期(每周五,節假日停止辦理),持相關人員簽字生效后的《員工離職申請單》、《員工離職交接表》原件以及當月《考勤表》、《加班申請表》(如有)復印件,到公司辦理離職。

五、離職結算1. 薪資結算:離職人員辦理完離職手續后,統一在每月實際發薪日結清所有薪資。

  1. 辭退和開除人員薪資結算:辭退和開除人員在辦理離職后的最近一次實際發薪日,結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人力資源部填寫《離職員工工資發放通知單》報給財務部,由財務部統一造冊發放。

六、離職歸檔1. 資料歸檔:人力資源部按照《員工離職結算表》、《員工離職申請單》、《員工離職交接表》、離職當月《考勤表》、《加班申請表》(如有)、《門店休假申請表》(如有),以及入職時歸檔資料的順序,將離職人員的資料歸檔備案。

七、社保和公積金轉移1. 社保轉移:新參保地社保經辦機構在15個工作日內,審核轉移接續申請,對符合規定條件的,向參保人員原基本養老保險關系所在地的社保經辦機構發出同意接收函,并提供相關信息;對不符合轉移接續條件的,向申請單位或參保人員作出書面說明。

  1. 公積金提取:本地戶籍職工與單位終止勞動關系,需要先領取《失業證》,后憑《失業證》、身份證等、住房公積金卡。異地戶籍職工與單位終止勞動關系的,持單位出具的辭職證明、身份證、住房公積金卡到當地住房公積金管理中心辦理提取業務。

八、其他注意事項1. 離職面談:人事行政部對離職員工進行離職面談,了解其離職原因并做記錄。

  1. 交接監督:財務人員離職時,應特別注意財務資料的交接,確保所有財務數據和憑證完整無誤。

以上是長沙代理記賬公司員工離職的具體流程,希望對您有所幫助。

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