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公司委托代理記賬流程,公司委托代理記賬流程及費用

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-08-02 09:03:40

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公司委托代理記賬流程

1. 接受企業的代理記賬委托這是整個代理記賬流程的第一步,相當于雙方確定合作關系,并簽署合作協議。一般情況下,這一環節都由雙方負責人面談來完成。具體商討事項包含服務內容、服務費用以及雙方權責和義務等,隨后這些商討內容都會在具體協議中進行明確,以確保雙方合法利益都得到有效維護,并進一步捍衛委托企業的正當權益。

2. 票據交接這個過程涉及到一些原始票據和憑證的交接,所以是非常關鍵的一步。通常,這一步都是在代理記賬公司與企業簽訂正式協議后進行,即在約定時間內,企業負責人需要整理好所需處理的票據或者是財務憑證,并按要求對接給代理記賬機構的專職財務人員。另外,如企業經營者忙于日常經營管理,無法按時交接票據,那么也可以要求代理機構的財務人員上門取票。隨后,財務人員會對這些票據和憑證進行審核和整理,并在此基礎上編制記賬憑證。

3. 為企業建立賬單,并進行賬務處理在完成上述操作后,財稅服務人員會為企業建立一個總賬單,然后開始以記賬憑證為依據,運用專業財務軟件為企業進行做賬,并自動生成財務報表、稅務報表等文件,以確保企業納稅申報工作的按時、及時進行。

4. 納稅申報如今,企業將財稅工作委托給專業代理記賬公司來進行處理,由于這些代理機構都實現了聯網功能,因而其一般采用網上申報的方式為企業進行稅款繳納,當然,企業如若遇到特殊情況需要前往稅務局現場報稅,代理記賬公司財務人員也可以代為完成。

5. 后續的商討在以上這些所有的流程都通過之后,就進入了代理記賬的較后一個環節。在該環節,代理記賬公司的財務會計會和委托企業的出納人員進行賬目核對,對企業財務管理中存在的問題進行指導,同時也會告知企業財務政策、通知等,以助力企業實現更好的經營和發展。

注意事項1. 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。

  1. 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用正規的財務軟件來替代手工記賬。

  2. 會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。

  3. 代理記賬單位通常是定期服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。

代理記賬所需提供材料這些材料主要包括:

  1. 新接客戶應提供公司的相關證件復印件(包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證等復印件)(現在"五證合一")2. 公司現金單據(包括差旅費、業務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等)3. 銀行單據(公司提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等)4. 發票(公司1日-31日開具的所有發票記賬聯)5. 公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅,公司所屬地區的郵政編碼等6. 非新注冊公司的原會計資料7. 代理記賬公司要求提供的其它材料

需要說明的是,企業在進行代理記賬材料交接前,一定要注意對各類票據進行妥善保管,同時,也需要注意在規定的時間內按時完成材料交接,從而以確保企業賬務處理工作的規范、有序進行。

提示 不同類型的公司記賬報稅,詳情會有所差異,為了精準快速的解決您的問題,建議您向好順佳會計師說明詳細情況,1對1解決您的實際問題。
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