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規范小企業代理記賬,規范小企業代理記賬管理制度

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-08-01 09:29:57

  • 點擊數

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規范小企業代理記賬

一、規范背景

隨著小企業的不斷增加,代理記賬業務的需求也在不斷擴大。為了進一步規范代理記賬業務,提升服務質量,保障業務質量,推進信息化建設,促進代理記賬行業的健康發展,根據《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》以及《企業會計制度》、《小企業會計準則》等相關法律法規的規定,制定了相關的規范要求。

二、基本原則

  1. 質量優先原則

    • 代理記賬機構應當恪守與委托單位簽訂的“代理記賬委托協議書”中的各項約定,保質保量地完成代理記賬業務。

    • 代理記賬機構應當建立完善的質量管理體系,優化過程管理,嚴格過程控制,實施持續改進,全面提升服務質量。

    • 代理記賬機構開展代理記賬業務,應當對委托單位提供的原始憑證和其他會計資料進行審核,并按照國家統一會計制度的規定,依據審核后的原始憑證辦理會計核算。

    • 代理記賬業務應當實行三級審核制,一級審核是對原始憑證和其他原始會計資料進行的審核,二級審核是對記賬憑證和會計核算業務的審核,三級審核是對會計賬簿和會計報表的審核。

  2. 獨立執業原則

    • 代理記賬機構從事代理記賬業務時,應當保持應有的獨立性,在代理記賬委托協議書授予的代理權限內,獨立行使代理權,不受其他部門、單位和個人不合法的干預。

    • 代理記賬機構對委托單位示意其作不當的會計處理或提供不實的會計資料,以及委托單位其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕,并依法加以制止或向主管財政部門報告。

  3. 誠實信用原則

    • 代理記賬機構在開展代理業務中應講信用,恪守諾言,誠實不欺,在追求自己利益的同時不損害他人和社會利益,維持各方的利益以及社會利益的平衡。

    • 代理記賬機構應當公正地開展代理業務,不得偏袒或遷就委托單位。

    • 代理記賬機構不得搞不正當競爭,不得欺行霸市。

  4. 客戶權益保護原則

    • 代理記賬機構對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任,業務處理完畢后,應按規定及時返還委托單位,并辦理交接手續。

    • 代理記賬機構應當公平營銷,從定價和服務等方面強調公平對待委托單位。

    • 代理記賬機構應當優化內部流程、考核機制等的業務系統,強化深層次的客戶權益保障機制,切實提升委托單位對代理記賬服務的滿意度。

    • 代理記賬機構順應互聯網對行業影響的重大變化,深化投訴管理,優化客戶體驗。

  5. 量能承接的原則

    • 代理記賬機構在承接代理記賬業務前,應當初步了解委托單位的業務訴求和業務環境,評估是否滿足本代理記賬的受托條件。

    • 代理記賬機構在承接代理記賬業務時,應當充分考慮本代理機構從業人員的專業水平和實務操作能力,確保本代理機構的業務能力足以滿足委托單位的各項業務要求。

三、業務范圍

代理記賬機構可以接受委托,受托辦理委托人的下列業務:

  1. 根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。

  2. 對外提供財務會計報告。

  3. 向稅務機關提供稅務資料。

  4. 委托人委托的其他會計業務。

四、注意事項

  1. 合同簽訂

    • 企業和代理記賬公司應當簽訂正式的委托代理合同,明確雙方的義務,避免在實際工作中遇到分歧時無法分清責任。
  2. 資質審查

    • 選擇代理記賬公司時,企業應當確保該公司具備代理記賬許可證和相關資質,避免因選擇不合格的代理記賬公司而帶來的風險。
  3. 軟件使用

    • 代理記賬單位應當采用財政部批準的軟件來替代手工記賬,以提高效率和準確性。
  4. 資料交接

    • 代理記賬單位在接受委托單位的會計和原始憑證及資料時,應當辦理交接手續,確保資料的完整性和安全性。
  5. 服務頻率

    • 代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計人員不是隨時在單位辦理和咨詢業務。

五、優勢和好處

  1. 費用節省

    • 通過代理記賬,企業可以
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