代理記賬公司粘貼票據流程
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2024-07-31 08:58:04
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內容摘要:代理記賬公司粘貼票據流程代理記賬公司粘貼票據的流程主要包括以下幾個步驟:1. 票據分類對于集中較多的票據,例如,可以分為辦公用品、...
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代理記賬公司粘貼票據流程
代理記賬公司粘貼票據的流程主要包括以下幾個步驟:
1. 票據分類對于集中較多的票據,例如,可以分為辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、資料費、市內交通費等。其中,差旅費應單獨填寫差旅費報銷專用憑證。
2. 準備粘貼單到財務處領取原始憑證粘貼單。粘貼時,需要注意在粘貼紙左邊留出兩公分裝訂線,將票據按類分別粘貼。
3. 粘貼票據將膠水涂抹在票據左側背面,沿著粘貼紙裝訂線內側和粘貼紙的上、下、右三個邊依次均勻排開橫向粘貼。避免將票據貼出票外。裝訂線左側不要粘貼票據,也不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,影響憑證的整齊度。
4. 處理不同大小的票據如果同類票據大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼。票據比較多時,可以使用多張粘貼紙。
5. 處理超大票據對于比粘貼紙大的票據或其他附件,粘貼位置也應在票據左側背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。
6. 粘貼支款憑條票據粘貼完整后,再將支款憑條貼在粘貼紙上,并匯總票據金額。
7. 使用專用票據粘貼單文具店有賣專門的票據粘貼單,也可以將其貼在支出憑單上,但最好是找一張空白的憑單或自己裁點紙,不要貼在支出憑單的背面。
8. 記賬憑證的粘貼在可利用的粘貼單范圍內,按照平鋪的原則粘貼記賬憑證。使用雙面膠對原始票據進行粘貼,同類大小相近的原始票據剪切一致,粘貼時按照原始憑證規格大小,先大后小,從右至左、從下往上。每張原始票據加蓋"附件已核銷"章,至少不少于"附件已核銷"章中其中一個字,且"附件已核銷"章要加蓋端正。
通過以上步驟,代理記賬公司可以有效地粘貼和管理各種票據,確保財務記錄的準確性和完整性。
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