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2024-07-30 10:24:55
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普陀代理記賬流程及步驟
普陀代理記賬是指企業在普陀地區選擇專業的代理記賬公司來處理自身的財務記賬工作。這一服務對于許多中小型企業和初創公司來說尤為重要,因為它可以幫助這些企業減輕財務管理的壓力,同時確保財務工作的專業性和合規性。以下是關于普陀代理記賬的具體流程和步驟的詳細介紹。
1. 外來原始憑證
由業務經辦人員在業務發生或者完成時從外單位取得的憑證,如供應單位發貨票、銀行收款通知等。
2. 自制原始憑證
單位自行制定并由有關部門或人員填制的憑證,如收料單、領料單、工資結算單、收款收據、銷貨發票、成本計算單等。
可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時發生隨時填。但不要把時間順序顛倒了。根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會計分錄。
查看合適有無錯誤。
根據記賬憑證登記入賬,小規模公司必備的賬本包括:現金日記賬;銀行日記賬;總賬;三欄明細賬。
1. 根據總賬科目余額填列
可以直接根據有關總賬科目的期末余額填列,如應收票據。有些則需根據幾個總賬科目的期末余額計算填列,如“貨幣資金”,需根據“庫存現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個科目的期末余額的合計數填列。
2. 根據明細賬科目余額計算填列
如“應付賬款”,需根據“應付賬款”和“預付賬款”相關明細科目的期末貸方余額計算填列。
3. 根據總科目和明細科目余額分析計算填列
如“長期借款”,需根據“長期借款”總賬科目余額扣除“長期借款”明細科目中將在一年內到期限的長期借款部分分析計算填列。
4. 務查登記簿記錄
會計報表附注中的某些資料,需要根據備查登記簿中的記錄編制。
1. 增值稅
銷售或購進貨物、提供加工或修理修配勞務是要繳納增值稅的。小規模納稅人的增值稅率為3%。
2. 營業稅
營業稅的納稅義務人,是在中華人民共和國境內提供應稅勞務、轉讓無形資產或者銷售不動產的單位和個人。
3. 地稅
還要交地稅,就是在營業稅的基礎上,分別按7%征收的城建稅(還有5%、1%,視城市大小而定)和3%的教育費附加和地方教育附加1%(或2%,也是各城市不同)。
4. 所得稅
不論是工商業還是服務業,都要按利潤繳納企業所得稅。具體征收辦法:按照企業所得稅申報表的要求,逐項填寫收入、成本、費用、支出,算出利潤,按照稅法的有關規定進行納稅調整,計算出應納稅所得額。
客戶與會計公司接觸洽談,簽訂代理記賬協議書面委托合同,確定服務項目及費用、支付時間和方式等。
每月的固定時間(具體按合同規定),由客戶提供原始單據,會計公司安排人員上門使用“交接清單”取單或者由合同規定的其他方式(如快遞公司)取單。
會計公司根據客戶要求,采用手工或電腦方式做賬。會計公司按照自己制定的內部流程給客戶做賬,一般要遵守錄入和審核分開的原則。電腦做賬一般要打印相應的會計資料給客戶。
根據各地稅務機關的要求,會計公司安排人員負責納稅申報工作。有的地區稅務機關采用了網上納稅申報系統,相應的會計公司也一般會采用。
由會計公司返回稅單、財務報表、納稅申報表等會計資料,與出納對賬,安排下月工作。
1. 現金單據
包括差旅費、業務招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等。
2. 銀行單據
包括提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等。
3. 發票
包括本月1日---31日開具的所有發票。
4. 增值稅清單
包括銷項匯總清單、銷項明細清單。
5. 報表上所需蓋的公章
6. 公司員工的月工資額、身份證號碼、性別、名字
1. 會計工作不會中斷
2. 納稅申報及時準確
3. 會計人員的品德、水平過硬
4. 無需考慮會計人員的住房、醫療、社會保險以及遷戶、招工等問題
5. 除代理記賬外,會計報表年審、資產評估等代辦業務,并可及時獲得新財稅政策信息,服務范圍十分廣泛
1. 銀行對賬單
可從企銀打印。
2. 社保賬戶對賬單
社保局寄至企業。
3. 銀行電子回單
可從企銀打印。
4. 開具銷售(或服務)發票記賬聯及發票匯總表
如當月有收到現金,請寫份收據,將收據記賬聯與發票附在一起;如次月收到前期收入現金的,只寫份收據,收據上抬頭務必與當時開票抬頭保持一致。
5. 供應商開具進項發票
如是一般納稅人,需將已認證的增值稅專用發票聯與認證清單給予。
6. 公司用于日常營運的費用發票
必須開公司抬頭或定額發票。廣告費、宣傳費、餐費、禮品、食品等屬招待費用均盡量少給予,因為屬于招待性質的發票費用,稅務不讓全額列支。如果費用發票已付現金,寫份報銷單,報銷單上分開注明發生業務及金額。如果費用發票未付,請在發票上注明“未付”字樣,待次月如果有付現金,同樣寫份報銷單,在報銷單上注明發票單位抬頭。
7. 公司員工工資表
員工在工資上簽字。考慮工資表中員工是否交社保金。
8. 社保繳款收據聯及社保對賬單
社保局會每月寄至企業;公積金繳款書(轉款單據或銀行繳款單據)。
1. 接受委托、簽訂財務外包代理記帳合同,確定服務項目及費用
2. 接票(時間:每月25日-次月10日)
并對票據進行初步整理。
3. 做賬:制單-審核-記帳-編制財務報表-填制納稅申報表
公司記帳會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、帳務處理,稅款計算。
4. 報稅(時間:每月1日-15日,節假日順延)
有專人負責納稅申報工作,每月1日-15日進行代理報稅服務,按照財政和稅務部門的要求編制和打印月度會計報表,主要包括資產負債表、損益表、主要稅金明細表;各種納稅申報表。
通過以上詳細的步驟和流程,普陀代理記賬不僅涵蓋了從原始憑證審核到納稅申報的全過程,還包括了與客戶的對接和服務內容的多樣化。選擇一家專業的代理記賬公司,不僅可以幫助企業節省成本,還能確保財務工作的專業性和合規性,從而讓企業能夠更加專注于自身的核心業務和發展戰略。
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