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2024-07-29 09:16:39
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[代理記賬機構存在的問題]代理記賬機構存在諸多達不到標準的情況,主要包括以下方面:
部分代理記賬機構沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,導致雙方權利、義務規定不明確,工作中出現異議難以分清責任。
一些代理記賬公司不具備代理記賬資質,發生問題時可能回避責任,損害委托單位利益。
部分代理記賬單位未使用財政局批準的財務軟件,仍采用手工記賬或未經備案的軟件。
會計資料交接存在麻煩且不夠規范,未辦理交接手續,資料遺失或毀損時難以查找。
代理記賬單位通常定期或定時上門服務,日常業務通過電話溝通,會計不隨時在單位,辦理和咨詢業務不便。
在宣傳方面,對于《會計法》中代理記賬的宣傳力度不足,許多小型經濟組織和個體工商戶對代理記賬知之甚少、認識不足、理解不夠。措施執行方面,對于應當委托代理記賬的小型經濟組織和應當建賬的個體工商戶,存在應當建賬而不建賬現象普遍,以及許多“受托代理記賬人”不具備合法資格的問題,這不僅干擾法律嚴肅性,還易衍生其他問題。
在法律關系中,受托人的法律地位未得到徹底解決,實踐中爭議較大。同時,代理記賬機構潛力未充分發揮,數量雖不斷增加,但整體規模普遍較小,代理業務范圍不寬,能提供全方位會計服務的機構很少。
在機構設立方面,必須有 3 名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員,且主管代理記賬業務的負責人必須具有會計師以上專業技術職稱資格,但實際執行中,相當部分的代理記賬機構不符合此規定。
內部管理方面,實際執行中很多代理記賬業務操作不規范、內部管理制度不健全現象十分普遍,部分代理記賬機構的內部管理制度即使制定也是形同虛設。
執業質量方面,會計核算存在許多不規范之處,一些會計核算未以權責發生制為基礎,對所代理公司未按規定計提法定公積金、法定公益金的現象較普遍,代理編制的年度財務會計報告往往只有基本會計報表,未按要求提供會計報表附注的內容等。
收費方面,各家代理記賬機構收費標準懸殊較大,有些通過低價惡意競爭,部分機構自身經營收入核算不規范,隱匿收入現象較普遍。
例如,疏勒縣財政局檢查發現,有的公司營業執照經營范圍中有“代理記賬”,并取得了代理記賬許可證,但自成立以來未開展業務且無 3 名專職從業人員,構成“虛假承諾”行為,被責令在 60 個工作日內整改,逾期仍達不到規定條件將被撤銷資格。代理記賬機構在經營期間達不到規定的設立條件,整改期限通常為 60 日。
[代理記賬機構的好處]代理記賬也有一定的好處,比如:
費用節省,能享用專業團隊的服務。
運用計算機技術,工作高效,差錯率低。
經過政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業后顧之憂。
避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時節省專職會計住房、社會保險等開支。
避免專職會計技能單一,影響會計質量。
[委托代理記賬的義務]委托代理記賬的委托人應當履行下列義務:
對本單位發生的經濟業務事項,應當填制或者取得符合統一的會計制度規定的原始憑證。
應當配備專人負責日常貨幣收支和保管。
及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料。
對于代理記賬機構退回的要求按照統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。
代理記賬機構及其從業人員的義務:
按照委托合同辦理代理記賬業務,遵守有關法律、行政法規統一的會計制度的規定。
對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密。
對委托人示意其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規和統一的會計制度規定的要求,應當拒絕。
對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。
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