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2024-07-27 09:37:58
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代理記賬會計的崗位職責
代理記賬會計的主要職責是為客戶提供專業的財務管理和會計服務。以下是代理記賬會計的主要崗位職責:
遵守法律法規:嚴格遵守《會計法》和相關財政制度,維護財經紀律,對單位的一切經濟活動進行會計核算和會計監督。
財務預算和計劃:認真編制并嚴格執行財務預算計劃,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金。
會計憑證的處理:根據合法的原始憑證正確、及時地填制和審核會計憑證,確保憑證齊全,使用會計科目準確,反映內容真實、清楚,數據正確,手續完備。
記賬和報表編制:及時記賬算賬、按時結賬、如期報賬,定期對賬,按照規定編制有關財務報表。
往來賬目的清理:經常清理往來賬目,避免呆賬,并對費用賬戶進行分析,提出建議。
會計資料的保管:妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料,負責會計資料的整理和歸檔。
票據管理:嚴格票據管理,保管和使用空白發票、收據應合規范。
配合審計和監督:對審計、財政、稅務等部門依照法律和有關規定進行的監督,應如實提供有關資料,不得拒絕、隱匿、謊報。
崗位交接:會計人員調離本崗位時必須辦理交接手續。
職業道德:遵守職業道德,做到廉潔奉公、堅持原則、實事求是、一絲不茍、熱忱服務。
成本和費用核算:負責成本及財務費用核算與管理,正確歸集成本和費用,編制成本、費用分析表。
財務管理:負責做好成本管理工作,對財務收支及費用進行監督、控制,并根據公司不應發生成本提出考核、控制建議和意見。
存貨管理:定期清理各類往來賬項,定期盤點、清理公司原材料等存貨。
銀行對賬:每月編制銀行對賬單,并與銀行對賬。
銷售開票:負責公司銷售開出并核對工作。
固定資產管理:定期做好固定資產清查清理及相關臺帳工作。
系統操作:負責嚴格按照公司財務速達系統流程操作,確保按時、按質、按量完成財務速達系統內單據的操作。
制度規范和流程:組織制定公司財務工作基本制度規范,工作流程,合理分配財務部工作。
政策學習:定期或不定期組織員工學習國家工商、金融、稅收政策,鼓勵員工認真鉆研業務,參加與工作相關的專業培訓,提高業務水平。
預算和報告:編制公司年度財務預算,參與制定各項收費的價格標準;建立財務工作報告制度,及時向總經理和董事會報告公司財務狀況、經濟效益變化,或可能對公司有重大影響的事項。
財務分析:根據生產和銷售情況編制資金預算及經營計劃,審核各項付款活動,管好資金。
財務核算:組織財務部員工做好資產、負債、股東權益、營業收入、應交稅金、成本和損益的核算工作;加強應收帳款、存貨、成本費用的控制。
財務評價:嚴格執行董事會決議,編制年度財務分析報告,進行財務評價,提出改善經營加強管理的措施和意見,維護公司利益,促使公司資產保值增值。
監督檢查:監督檢查公司各部門財務管理制度執行情況,并提出整改意見報請董事會;協助控制預算的執行情況,對存貨采購進行審核。
外部聯系:負責審核所有記帳憑證及所附的原始憑證,保證記入帳冊的數據真實、完整、正確與合法;按月編制資產負債表、損益表及其他報表。
協調關系:協調好與工商、稅務、銀行、會計師事務所等有關部門的聯系。
其他工作:完成總經理布置的其他工作。
代理記賬會計的工作流程
代理記賬會計的工作流程主要包括以下幾個步驟:
接票:每月的固定時間由客戶提供原始單據,財務代理公司安排人員上門使用“交接清單”領取發票、收據。
做賬:根據客戶要求做賬,手工賬和電腦賬都要做。財務代理公司會按照自己制定的內部流程給客戶做賬,做賬過程一般要遵守錄入和審核分開的原則。手工賬根據電腦賬打印出來,然后按照規定裝訂。
報稅:根據各地稅務機關的要求,每月15日之前(節假日會順延),財務代理公司安排人員負責納稅申報工作。現在都是采用網上納稅申報的形式,不過有些特殊情況,也需要財務人員去本人去稅局辦理。代理記賬人員要知道自己所屬的稅務專管員,和專管員老師保持聯系。
回訪:由財務代理公司返回稅單、財務報表、納稅申報表等會計資料,與出納對賬,安排下月工作。
常用會計分錄
因為代理記賬公司的客戶大多數是小微企業,因此用到的會計分錄會相對比較簡單,常用到以下幾種:
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