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2024-07-27 09:35:57
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[代理記賬會計交接的注意事項]與代理記賬公司辦理交接時,需要注意以下多個方面:
交接事宜:
財務登記信息變更:包括財務負責人或稅務人員等登記信息的變更。
會計工作交接:涵蓋會計檔案和對方單位業務的交接等。
相關設備的交接:例如開票專用設備和通用設備。
相關業務密碼的交接:像納稅申報密碼、社保公積金密碼、年報公示密碼等。
主管行政機關相關信息的移交:比如聯系電話、稅務機關地址、稅務管理人員相關信息等。
其他附加材料:包括所有月度/季度財務報表和月度/季度納稅申報表、年度匯算清繳資料、工商公示截屏信息、賬簿(明細賬、日記賬、序時賬、總賬、賬戶余額表)、內部成本毛利分析表(如有)、銀行收條卡、納稅申報卡和密碼、未記錄的發票、綁定憑證和未綁定憑證、一般納稅人輸入抵扣發票綁定匯總、金稅盤、發票印章/財務印章等。建議制作交接清單。
辦理工作交接的最佳時機:
建議等記賬公司報稅完成后再交接。
建議征期結束后盡快辦理交接。
不建議在季度末或年末辦理交接。
移交期間要檢查的
清點數量,確保會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料完好無損。
[代理記賬會計交接的具體流程]小單位的交接相對簡單,清理好財務上的東西,打張表,簽個字,交代注意事項即可。正規企事業單位則要走嚴格的流程,具體如下:
交接前的準備工作:
已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。
整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。
會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
移交點收:
現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。
專人負責監交:
為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。通過監交,保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。
交接后的有關事宜:
[代理記賬公司會計的工作內容]代理記賬公司會計的大概工作內容如下:
幫客戶申購發票、然后根據客戶供給的合法原始憑證(如,購銷發票、入庫單、領料單、金錢匯出匯入底單及其他財政收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;代理記賬及結帳;編制會計報表。
外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。
由代理會計返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。
也可能會涉及辦理工商注冊、注銷、銀行開戶等業務。
代理記賬的公司屬于提供服務的企業,屬于現代服務行業。代理記賬公司以其收取的代理服務費為主營業務收入,如果有其他稅務咨詢,工商代理,所得稅匯算清繳的,也同樣按現代服務業務來處理,增值稅一般納稅人稅率為 6%,小規模納稅人稅率為 3%。代理記賬如果是單位開具了發票的話計入管理費用 - 服務費,如果是個人為工資代賬開具了勞務發票的話計入管理費用 - 勞務費,如果個人跟單位簽訂了勞動合同計入管理費用 - 工資。代理業務編輯一般,代理機構會提供以下業務:
整理原始單據、記賬憑證。
出具財務報表(資產負債表、損益表)。
每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳。
新公司國地稅報到等。
另外,有些機構可以提供免費的每月報稅短信通知,郵件通知服務。代理記賬費用屬于企業管理類支出,與日常銷售活動或籌資活動關系無關,該項支出計入管理費用 - 辦公費。
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