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為依法設立的企業；2. 主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年，并且為專職從業人員；3. 專職從業人員不少于3名；4. 有健全的代理記賬業務內部規范。

具備以上資質的機構，才能獲得當地財政部門頒發的代理記賬許可證書，才有從事代理記賬業務的資格。因此，在選擇代理記賬公司時，第一步就是到工商網站查詢該公司是否有相關許可證，經營范圍是否包含代理記賬相關業務。

影響代理記賬費用的因素包括但不限于：

企業規模：委托公司的規模越大，費用通常越高，因為規模大的公司業務量大，票據數量和金額也大，服務費用自然會高；2. 行業類型：不同行業的收費標準不同，普通行業的收費相對較低，而特殊行業的收費較高，因為處理相關業務的難度較大；3. 計費形式：代理記賬公司普遍采用的收費形式有按月、按季或按年三種，一般來說，按年收費的平均費用小于按季收費，按季收費的平均費用小于按月收費；4. 地區差異：大城市的代理記賬收費通常高于小城市，尤其是在一線城市，代理記賬公司的收費會有明顯差距；5. 服務機構：即使在同一地方，不同代理記賬公司的收費也不盡相同，選擇時不宜選擇收費過高或過低的公司，因為過高或過低都可能導致服務質量下降。

簽訂合同：商定服務內容后簽訂協議，明確雙方的權利和義務；2. 上門取票：客戶提供本月原始票據，代理記賬公司專人上門收取；3. 做賬：會計制作記賬憑證，并進行審核、結賬、記賬，編制財務報表，填制納稅申報表；4. 報稅：根據主管稅務機關的征收管理要求，代理記賬人員每月按期申報；5. 對賬：代理記賬人員每月及時將財務報表、納稅申報表等會計資料交給客戶，并與其對賬；6. 回訪：通過電話或當面回訪，及時聽取客戶對服務的疑問及建議；7. 會計稅務檔案保管與交接：每月裝訂歸檔并專柜保管，一般每年對總賬、明細賬、日記賬、稅務報表、會計報表、憑證、銀行對賬單等進行一次性交接。