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好順佳集團
2024-05-18 09:00:51
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代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。這項業務的法律依據主要來自于《會計法》和《注冊會計師法》。《會計法》第36條規定，不具備設置條件的單位應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。而《注冊會計師法》則規定，注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業務，為代理記賬業務的開展提供了合法的中介機構。
代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等。一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。
代理記賬的服務內容主要包括辦理會計核算業務、代理完成針對稅務機關的賬務等。具體的代理記賬流程通常包括以下幾個步驟：客戶與代理記賬公司簽署委托合同，明確服務項目和費用；代理記賬公司接收客戶的會計憑證，并進行初步整理；接著，記賬會計對憑證進行進一步梳理，進行會計核算、賬務計算和稅款計算；然后，審核會計對記賬會計做賬結果進行審核，并安排外勤會計將審核無誤的稅收繳款書交到客戶開戶的銀行，劃轉稅款；最后，代理記賬公司返回稅單、財務報表和納稅申報表，與出納對賬，并安排下一個月的工作。
代理記賬的優勢主要體現在費用節省、運用計算機技術高效低差錯率、政府審批專業正規保障經濟責任、避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失以及避免專職會計技能單一影響會計質量等方面。然而，代理記賬也存在一些問題，例如，《會計法》關于代理記賬的宣傳力度不夠，造成許多小型經濟組織、特別是廣大的個體工商戶，對“代理記賬”知之甚少，認識不足，理解不夠；對于“代理記賬”的措施不是很得力，存在應當建賬而不建賬的現象十分普遍，以及許多“受托代理記賬人”不具備合法資格等問題，這不僅干擾了法律的嚴肅性，而且容易派生出許多其他問題。
代理記賬業務是一項為單位提供專業會計服務的社會性會計服務活動，它既有優勢也有存在的問題。在選擇代理記賬服務時，單位應根據自身的實際情況和需求，謹慎選擇合適的代理記賬機構。
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