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2022-07-12 09:46:02
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一看就懂,《中山大學差旅費管理辦法》要點都在這里!
不用擔心財務報銷
想知道《中山大學差旅費管理辦法》
(中山大學財[2020]6號)
主要內容和常見問題?
系統
關鍵點
出差前需要判斷是否按規定在USC上辦理審批備案手續。
商務出差人員應根據工作實際需要,按照精簡高效、嚴格節約、公私分明的原則,控制支出規模。
(1) 城際交通費用
對于商務旅客在城市之間的交通費用,需要區分不同的資金和人員類型來選擇交通費用。
超支部分由個人承擔,需購買該航班的公務客票。
(2) 住宿費
商務旅客應根據不同的資金和人員類別,按標準安排住宿。
參加會議或培訓,由主辦方統一安排食宿并自理,憑有效證件和票據報銷。
(3) 食品補貼
出差期間,伙食補貼按出差自然天數發放。
參加會議或培訓,若對方單位已提供餐食,則相應扣除。
(4) 市內交通費
旅客因公出差在本市發生的交通費用,按自然工作日數使用。
因工作需要,也可按實票報銷,同一出差期間只能選擇一種報銷方式。
由對方負責城市內交通的,旅客不再重復領取交通補貼。
(5) 其他規定
出差應在出差結束后1個月內報銷。
因公出差支付的住宿費、機票等,應以公務卡結算。
所有類型的費用都不能報銷與自駕相關的所有費用。
出差期間累計私人活動超過7天,不報銷全部差旅費。
旅費報銷
經常問的問題
一、出差到達前無法辦理審批備案手續怎么辦?
出差須經批準或報告如因故不能提前辦妥,須先以口頭、電話等方式請示,經同意后方可出差。之后,必須及時完成審批和備案手續。否則,將不予報銷。
二、購買的非官方機票如何報銷?
如因故未購買公務客票,報銷時必須提供航空公司官網的比價資料,按票面面值與客票全價中較低者進行報銷。同一級別和飛行級別。
三、我可以通過交通購買保險嗎?
一次運輸只能投保一份交通意外險,上限為50元。其他類型的保險將不予報銷。
4. 住宿費標準金額可以調整嗎?
同一行程內不同酒店的住宿費不能調整,但同一酒店可以調整。
嚴格禁止沒有實質內容、沒有明確官方目的的旅行活動
嚴禁以順佳名義任何變相出行
嚴禁弄虛作假
違規一經查實,嚴懲
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點評:周靜
審稿:謝曼華
中山商務票如何核算
現在都是電子票,憑身份證就可以登機。如果確實需要機票報銷,可以憑身份證直接到機場柜臺打印,
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