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2022-06-24 14:52:43
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很多創業者都聽說過“記賬”這個詞,但是對“記賬公司”了解甚少,即使選擇了合作記賬公司,還是不知道如何做好自己家的記賬。
作為一家險勝創業孵化器的專業記賬公司,這里就跟大家科普一下“記賬”那些東西……
你為什么想找代理記賬公司?
對于大多數創業的企業家來說,要么是為了節省成本,要么是為了適應會計問題,他們經常在網上找兼職會計,要么自己做賬。可想而知,這種處理方式隱含著諸多稅務風險。
稅法理解不全面導致做賬不規范,在稅務機關看來,可以偷稅漏稅。不了解最新的政策變化和報告期,忘記申報或忘記年報,將進入“黑名單”。不要小看信用懲戒黑名單。這對剛起步的企業來說絕對是致命的。違反信任在任何地方都受到限制。
正規的代理記賬公司會嚴格控制稅務風險,他們會幫助你做到合理避稅,而不是偷稅漏稅。它還會幫助你及時報告,并提醒你最新的政策。還會有專門的業務員對接貴公司的業務,有什么問題,可以及時咨詢。
二、代理公司資質各異
其實,代理記賬公司隨處可見,只是規模、資質、專業程度都有很大的不同。也有一些“自營”代理出了單,而他們設定的價格當然是高時低,創業者不想被宰羊,就會選擇正規、專業的記賬公司。
還有很多金融公司因為規模小,一個代理可能要同時處理很多公司的賬目,賬務流程不規范,沒有系統的管理機制,單證之類的事情會經常發生。
或者一些公司的員工流失率高,又缺乏專業的制度,經常出現業務交接不清等一系列問題。最終失敗的是企業家。
三、什么是專業的賬戶代理公司?
公司的規模是有限的程度決定了顧客的數量。那么多的企業,僅靠少數幾個會計人員服務是不可能的。專業的記賬公司,必須有明確的分工,業務人員和物流人員分開,各司其職。有專業的聯系人員,客服人員,以及檔案管理人員。
專業的會計公司有統一的收費標準,系統的記賬和報稅流程,有序管理眾多客戶。
而且越大越專業的公司能夠提供的服務類別也就越全面,除了代理記賬,還包括工商注冊、商標申請、營業執照、各種稅務問題。企業家在生產經營中遇到的麻煩可以進行咨詢。
四、如何選擇企業家代表公司?
首先,拒絕低價陷阱,后續服務質量能否跟上?沒有再用別的名字亂收費嗎?這是關鍵。
除了價格,創業者在必要的時候,確實需要實地考察,眼見為實,如果現場聊天放心,還可以直接簽合同。
5. 每個月給代理公司整理的材料是什么?
(1)收入相關單據:公司出具給客戶的商品銷售發票簿記單和相應的倉庫或送貨單
(2)與成本有關的單據:公司采購的原材料、制成品、貨運發票、加工發票的發票復印件及倉單或供應商送貨單
銀行單據相關單據:
1. 基本帳戶和一般帳戶的銀行對賬單及相應的銀行收據(包括支票抬頭、利息單、匯票、現金付款單等);
2. 現金支付憑證、報表、稅單、利息憑證及其他稅項憑證;
3.承兌匯票副本及背書轉讓,支票副本背書轉讓。
⑷費用文檔:
1. 登記地址的租金發票、水電管理費發票、物業管理費發票(以公司名義);
2. 電信費:固定電話費、移動電話費、快遞費等發票;
3.購買固定資產及辦公用品的發票;
4. 差旅費、餐費、應酬費用發票;
5. 車輛費用發票(包括過路費、停車費、加油費、洗衣費等);
6. 福利券(包括衣食、度假費、餐費等);
7. 保險單據(包括社會保險費等);
8. 行政事業單位開具的收據政局蓋章,包括登記、年審、變更等產生的費用);
9. 工資表及大致金額(內地員工超過3500人,境外員工超過4800人繳納個人所得稅);
⑸其他文件:
1. 各類存款憑證復印件;
2. 現金收據。
六、記賬的選擇可以是好是好?
對于創業者來說,不是把賬戶交給代理公司,他們是不關心的。記得及時取回記賬憑證,經常翻賬,也防止因公司代賬疏忽而造成的漏洞。
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