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2024-11-13 08:56:11
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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涉密甲級資質的申請具有一定的難度。
從申請條件來看,要求十分嚴格。例如,注冊資本以貨幣資金實繳額不少于 3000 萬元人民幣;近 3 年的信息系統集成收入總金額不少于 4 億元人民幣,其中至少含有 3 個不少于 1000 萬元人民幣的信息系統集成項目;從事信息系統集成業務的相關人員不少于 200 名,且在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于 160 名;省級以上人力資 社會保障部門或者其授權機構認可的計算機技術與軟件(含信息安全)專業相關高級職稱或者執業資格的人員不少于 6 名,其中在本單位依法繳納社保一年以上的不少于 4 名;具有自有產權或者租賃期 3 年(含)以上的涉密業務場所,使用面積不少于 100 平方米,實行封閉式管理,周邊環境安全可控,且按照國家保密規定和標準配備、使用必要的技術防護設施、設備。
申請流程較為復雜,包括提交申請、書面審查、申請受理、現場審查、專家評審、資質授予等環節,每個環節都需要嚴格按照規定和標準進行,任何一個環節出現問題都可能導致申請失敗。
對企業的保密管理能力也有很高的要求。企業需要建立完善的保密制度,健全保密組織,對從事涉密集成業務的人員進行嚴格的審查、考核手續,用于涉密信息系統集成業務的場所、設施、設備符合國家保密規定和標準。
涉密甲級資質的申請難度較大,需要企業具備雄厚的實力、完善的管理體系和豐富的經驗。
涉密甲級資質的申請條件包括以下方面:
總體集成方面:
注冊資本以貨幣資金實繳額不少于 3000 萬元人民幣。
近 3 年的信息系統集成收入總金額不少于 4 億元人民幣,其中至少含有 3 個不少于 1000 萬元人民幣的信息系統集成項目。
從事信息系統集成業務的相關人員不少于 200 名,且在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于 160 名。
省級以上人力資 社會保障部門或者其授權機構認可的計算機技術與軟件(含信息安全)專業相關高級職稱或者執業資格的人員不少于 6 名,其中在本單位依法繳納社保一年以上的不少于 4 名。
具有自有產權或者租賃期 3 年(含)以上的涉密業務場所,使用面積不少于 100 平方米,實行封閉式管理,周邊環境安全可控,且按照國家保密規定和標準配備、使用必要的技術防護設施、設備。
涉密甲級資質的申請流程一般包括以下步驟:
提交申請:向國家保密行政管理部門提交申請書及相關材料。
書面審查:保密行政管理部門對提交的申請材料進行書面審查。
申請受理:審查通過后,進行申請受理。
現場審查:對申請單位進行現場審查,檢查其是否符合相關標準和要求。
專家評審:組織專家對申請單位進行評審。
資質授予:經過上述環節,符合條件的單位將被授予涉密甲級資質。
以下是一些成功申請涉密甲級資質的案例:
金智信息成功取得涉密信息系統集成甲級資質,作為江蘇省為數不多擁有該資質的企業,為公司今后承接全國性的涉密工程和拓展相關業務提供了有力支撐。
天地偉業獲涉密信息系統集成甲級資質,其通過了申請資格核準、書面審查、現場審查、問題整改及專家答辯等層層考核、層層把關,最終由國家保密局審批并授予。
在涉密甲級資質申請過程中,可能會遇到以下常見問題及解決辦法:
申請受理方面:
無法按期接受現場審查,確因自然災害、重大活動等不可抗原因需延期審查的,應當及時提交書面申請。
現場審查未通過,不能立即重新提交申請材料,應在收到《不予行政許可決定書》后,對現場審查發現的問題全面整改,重新提交申請。
申請條件方面:
近年業務合同清單中收入金額指的是已實施合同金額,包括收款憑證和合同發票金額,甲方審簽的驗收報告(含中期驗收等階段驗收報告)中擬支付金額,以及已簽訂的政府購買服務協議中所規定的金額等。
具體條件中要求至少含有 3 個不低于 1000 萬元人民幣的信息系統集成項目,指的是合同金額。
事項變更方面:
甲級資質單位在資質有效期內,取得證書后控股股東董監高人員發生變更,應根據管理辦法相關要求進行事項變更報告,北京市甲級資質單位根據要求填寫后以掛號信寄送至北京市 513 信箱,封面寫明“事項變更材料”,如涉及國家秘密或者工作秘密信息,應當采用機要交通、機要通信或者指派專人進行。相關材料應當以電子光盤形式報送,并附蓋章紙質材料說明函,電子文檔掃描格式為 ofd 格式。北京市外甲級資質單位提交至省級保密行政管理部門相關機構。
甲級資質單位在資質有效期內,公司的小股東(股份占比小于 5%)發生變更,公開上市公司的持股低于 5%的流通股股東變更,無需報告,其他情況按照管理辦法要求,股權結構發生變更的,需變動前報告,經審批決定的保密行政管理部門審批后方可進行事項變動。
甲級資質單位在資質有效期內,僅注冊資本發生變更,按照管理辦法要求,注冊資本變更屬于事前報告,應當提交《保密資質變更事前報告表》,書面說明注冊資本增加原因及增資資金,當經過審批決定的保密行政管理部門審批后方可進行事項變動。
甲級資質單位在資質有效期內,法定代表人變動屬于事后報告,應在變更后十日內提交相關材料,需要提交的材料有:(1)保密資質變更報告表;(2)現任法定代表人身份證復印件;(3)現任法定代表人身份情況聲明;(4)工商營業執照;(5)單位出具的原法定代表人離崗離職去向,原法定代表人是涉密人員的,明確脫密期管理措施,說明脫密期管理情況。
甲級資質單位在資質有效期內,自然人股東變動屬于事前報告,應當提交《保密資質變更事前報告表》、股東變化情況說明、新增自然人股東身份證復印件、股份情況說明、相關身份情況聲明。
甲級資質單位在資質有效期內,法人股東變動屬于事前報告,應當提交《保密資質變更事前報告表》、股東變化情況說明、新增法人股東股權結構圖、營業執照、公司章程、擬變化股份情況、新增法人股東實際控制人身份證及相關承諾書。
甲級資質單位在資質有效期內,董事會、監事以及高級管理人員變動屬于事后報告,應在變更后十日內提交相關材料,及時提交《保密資質變更報告表》,新任人員任命文件、身份證復印件、身份情況聲明,離職人員去向說明。離職人員是涉密人員的,明確脫密期管理措施,說明脫密期管理情況。
甲級資質單位在資質有效期內,注冊地址變動屬于事后報告,應在變更后十日內提交相關材料,及時提交《保密資質變更報告表》、工商營業執照。
甲級資質單位在資質有效期內,經營地址發生變動屬于事后報告,應在變更后十日內提交相關材料,及時提交《保密資質變更報告表》、新經營地址產權證明或者租賃合同以及經營地址變動書面情況說明。
甲級資質單位在資質有效期內,涉密業務場所減少,需要提交《保密資質變更事前報告表》及其相關附件材料。
甲級資質單位在資質有效期內,涉密業務場所變動屬于事前報告,應當向保密行政管理部門報告,新涉密業務場所現場審查合格并取得批復函后方可投入使用。
監管等其他方面:
資質單位實行年度自檢制度,應當于每年 3 月 31 日前向作出準予行政許可決定的保密行政管理部門報送上一年度自檢報告。依據《涉密信息系統集成資質管理辦法》第四十四條第五款規定,保密行政管理部門不再就“年審”開展現場審查,將通過“雙隨機”抽查,加強對資質單位監管。
北京市甲級資質單位請于接到受理室通知后,按規定時間,攜帶經法定代表人簽署和單位蓋章的《保密承諾書》、單位介紹信和領取人身份證復印件到北京市海淀區交大東路甲 56 號資質受理室領取證書正副本。北京市外甲級資質單位應到省級保密行政管理部門相關機構領取證書正副本。
資質證書本身不屬于涉密文件,但不得通過互聯網等渠道公開向社會發布。
資質單位可與所在省、自治區、直轄市保密局聯系,提交借閱申請,經審批同意后進行借閱。
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