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2024-11-08 08:47:44
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供應商代理資質審核記錄有著明確的規定。《政府采購代理機構管理暫行辦法》中指出，采購人、評審專家應當在采購活動或評審活動結束后5個工作日內，在政府采購信用評價系統中記錄代理機構的職責履行情況。供應商也可以在采購活動結束后5個工作日內，在政府采購信用評價系統中記錄代理機構的職責履行情況。
進行供應商代理資質審核記錄需要遵循一定的流程和準則。要確定審核范圍，采購組織應以采購物料的類別為基礎確定審核供應商的范圍，包括審核覆蓋的產品、過程、適用標準和規范、供應商的受審單位、部門和人員等，確保有限的審核資源集中到期望的對象上。要建立審核團隊或供應商審核委員會，指定審核團隊的成員，包括審核組長和技術專家。應根據審核的范圍、方式、準則和目標確定審核團隊人員數量及其職責和任務。采購人或是采購代理機構應當根據《關于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關問題的通知》（財庫〔2016〕125號）的規定，對所有聯合體成員進行信用記錄查詢，聯合體成員存在不良信用記錄的，視同聯合體存在不良信用記錄。
供應商代理資質審核記錄具有多方面的重要性。供應商是公司采購鏈中的重要環節，其合規性直接影響著企業的品質、成本和聲譽。資格審查是確定政府采購方式的重要手段。通過對潛在供應商進行資格審查，可以了解能達到具體采購各方面要求的潛在供應商數量，從而決定本次采購所應采取的方式。在外貿行業，為了確保供應商符合自己的要求，采購商會選派專業人員或委托第三方品控公司對供應商的資質進行實地考核，這個過程也俗稱驗廠。在供應商審核中，質量、成本、交付、服務等都是非常重要的因素。
以下為一些成功的供應商代理資質審核記錄案例：
在某藥廠倉庫，審核員要求查閱7～10月份的進貨檢驗記錄。審核時發現，7、8兩個月的藥材含水量記錄多是 ％、 ％、 ％等不同的數字，檢驗員說這些都是實測的結果；而9月份以后的記錄均為8％。
某廠產品聲稱執行國家標準，標準規定：“產品的檢測溫度為25℃士1℃，濕度＜60％”。但是審核時發現檢驗室并沒有溫濕度控制手段。
在供應商代理資質審核記錄過程中，可能會出現一些常見問題。例如，對供應商進行審核時，應建立審核團隊或供應商審核委員會，指定審核團隊的成員，包括審核組長和技術專家。應根據審核的范圍、方式、準則和目標確定審核團隊人員數量及其職責和任務。供應商資質審核不嚴格可能帶來采購安全隱患問題，如通過審核的供應商存在不良記錄，供應商生產設備不符合要求等。同時，招標人在招標項目資格預審公告、資格預審文件、招標公告、招標文件中不得以營業執照記載的經營范圍作為確定投標人經營資質資格的依據，不得將投標人營業執照記載的經營范圍采用某種特定表述或者明確記載某個特定經營范圍細項作為投標、加分或者中標。
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