全部服務
好順佳集團
2024-11-05 10:52:49
3458
各類資質· 許可證· 備案辦理
無資質、有風險、早辦理、早安心，企業資質就是一把保護傘。好順佳十年資質許可辦理經驗，辦理不成功不收費！ 點擊咨詢
代理記賬許可證是中介機構從事代理記賬業務的必備證件，在廣州市辦理需符合《代理記賬管理辦法》（財政部令第98號）的規定。具體條件如下：
企業性質要求：申請機構必須為依法設立的企業。這意味著該機構要按照相關法律法規完成注冊登記等一系列合法設立的程序，具有合法的企業身份，例如要在工商行政管理部門進行注冊登記，取得營業執照等相關證照，這是開展代理記賬業務的基本前提，確保機構具有合法的經營主體資格。
從業人員數量要求：專職從業人員不少于3名。這里的專職從業人員是指僅在一個代理記賬機構從事代理記賬業務的人員，這一要求是為了保證代理記賬機構有足夠的人力來處理相關業務，確保服務的質量和效率。例如，一個小型企業可能會有較多的財務賬目需要處理，足夠數量的專職從業人員能夠合理分工，準確地完成記賬、算賬、報賬等工作。
負責人資質要求：主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業人員。負責人的專業能力和經驗對于代理記賬機構的業務水平有著關鍵的影響。具有會計師以上專業技術職務資格或者豐富的會計工作經驗，能夠在復雜的財務處理、財務決策等方面提供專業的指導，確保代理記賬業務的準確性和合規性，同時作為專職人員也能全身心投入到機構的管理和業務指導工作中。
內部規范要求：要有健全的代理記賬業務內部規范。這包括但不限于完善的財務管理制度、規范的業務操作流程、合理的人員管理和培訓制度、嚴格的質量控制體系等。例如，在財務管理制度方面，要明確財務收支的審批流程、財務檔案的管理辦法；業務操作流程要涵蓋從接受客戶委托、收集財務資料、進行賬務處理到出具財務報表等各個環節的標準操作步驟，以保障代理記賬業務有序、規范地開展。
準備階段
明確經營范圍：如果企業營業執照的經營范圍中沒有“代理記賬服務”，需要先到工商所添加該經營范圍，這是辦理代理記賬許可證的前置條件。因為代理記賬是一項特定的專業服務，營業執照上的經營范圍明確了企業合法的經營活動范圍，只有包含此項業務范圍，才具備申請相關許可證的資格。
人員準備：確保有三名從事會計業務的專職會計，并準備好他們的身份證信息、會計證書信息及原件。這些信息和證件是證明機構具備專業人員從事代理記賬業務的重要依據，相關部門會對人員的資質進行審核，以確保從業人員具備相應的專業知識和技能。
內部規范制定：建立健全代理記賬業務內部規范，如前所述，內部規范涵蓋財務管理制度、業務操作流程、人員管理和培訓制度、質量控制體系等多方面內容。這一規范是機構內部管理和業務開展的準則，在辦理許可證時需要向審批部門展示，以證明機構具備規范開展代理記賬業務的能力。
準備場地相關材料：準備好實際經營場地的租賃合同、產證、產調信息等。經營場地是企業開展業務的實際場所，相關部門可能會對場地的合法性、穩定性等進行審查，以確保企業有穩定的經營環境開展代理記賬業務。
準備承諾書：所有專職人員及負責人需要遞交專職從業人員承諾書，承諾書是對從業人員遵守相關規定、履行職責等方面的一種書面保證，有助于增強審批部門對機構人員管理的信任度。
申請階段
登錄廣東政務服務網：廣州市各區辦理單位均設有網上服務窗口（廣東政務服務網），如廣州市越秀區財政局、廣州市荔灣區財政局等。企業需要登錄該網站，找到對應的“中介機構從事代理記賬業務審批”模塊，按照要求進行注冊登錄，進入申請流程界面。
填寫申請表并上傳材料：在網上服務窗口填寫代理記賬許可證申請表，按照系統提示準確填寫企業的基本信息、人員信息、業務范圍等內容，并上傳前面準備階段所準備的各類材料，如營業執照副本、人員資質證書、內部規范文件、場地相關材料等。申請表和上傳的材料是審批部門了解企業情況、審核是否符合許可條件的重要依據，所以填寫和上傳時要確保信息的真實性、完整性和準確性。
審核階段
初審：相關財政部門（如各區財政局或行政審批局）會對企業提交的申請材料進行初步審核。初審主要檢查材料是否齊全、是否符合法定形式、內容是否完整等。如果材料存在問題，如缺少關鍵材料或者材料格式不符合要求等，審批部門會通知企業補充或修改材料，并在規定時間內重新提交。
實地考察（如有需要）：在初審通過后，部分情況下審批部門可能會進行實地考察，對企業的實際經營場地、人員配備、業務開展情況等進行實地核實。例如，檢查辦公場地是否與提供的租賃合同一致，實際的人員是否與申報的專職人員相符，是否具備開展代理記賬業務的基本條件等。
終審：經過初審和可能的實地考察后，審批部門會進行終審。終審會綜合考慮企業的各方面情況，包括但不限于企業的合法性、人員資質、內部規范的合理性、場地的適宜性等，判斷企業是否完全符合代理記賬許可證的頒發條件。
領證階段
企業基本材料
營業執照副本原件及復印件：營業執照是企業合法經營的憑證，副本包含了企業的基本注冊信息，如企業名稱、類型、經營范圍、注冊資本等。審批部門需要通過營業執照來確認企業的合法身份、企業性質以及經營范圍是否包含代理記賬相關業務等信息，復印件用于存檔備案。
法定代表人身份證明原件及復印件：法定代表人是企業的代表人物，其身份證明是確認企業法定代表人身份的重要依據，在辦理許可證過程中，用于核實企業的法定代表人身份信息，確保辦理過程的合法性和嚴肅性，復印件同樣用于存檔。
人員相關材料
專職從業人員身份證、會計證書原件及復印件：身份證是證明從業人員身份的基本證件，會計證書則是證明其具備從事會計工作專業能力的重要依據。如前所述，代理記賬機構需要有不少于3名專職從業人員，提供這些人員的相關證件原件及復印件，有助于審批部門核實人員的身份和專業資質，確保機構有足夠的專業人員開展業務。
主管代理記賬業務負責人的會計師以上專業技術職務資格證書或從事會計工作不少于三年的證明材料原件及復印件：負責人的資質是代理記賬機構業務水平的重要保障。提供相關的資格證書或工作經驗證明材料，能夠證明負責人具備足夠的專業能力和經驗來領導和管理代理記賬業務，復印件用于存檔備案。
所有專職人員及負責人遞交的專職從業人員承諾書：承諾書是從業人員對遵守相關規定、履行職責等方面的一種書面保證。例如承諾遵守代理記賬業務的相關法律法規、遵守機構內部規范、保證工作的準確性和保密性等，有助于增強審批部門對機構人員管理的信任度。
業務相關材料
健全的代理記賬業務內部規范文件：包括財務管理制度、業務操作流程、人員管理和培訓制度、質量控制體系等方面的文件。財務管理制度應涵蓋財務收支審批、財務檔案管理等內容；業務操作流程要詳細說明從接受客戶委托到完成記賬、報賬等各個環節的操作標準；人員管理和培訓制度要明確人員的招聘、考核、培訓等規定；質量控制體系要包括對記賬業務準確性、合規性的檢查和控制措施等。這些文件是證明機構具備規范開展代理記賬業務能力的重要依據。
實際經營場地的租賃合同、產證、產調信息：經營場地是企業開展業務的實際場所，租賃合同能夠證明企業對場地的合法使用權，產證和產調信息則進一步確認場地的產權情況和相關屬性。這些材料有助于審批部門核實企業有穩定的經營環境開展代理記賬業務。
廣州市各區辦理單位均設有網上服務窗口（廣東政務服務網），具體的各區辦理單位包括廣州市越秀區財政局、廣州市荔灣區財政局、廣州市海珠區財政局、廣州市天河區行政審批局、廣州市白云區財政局、廣州市黃埔區財政局、廣州市 區財政局、廣州市番禺區財政局、廣州市南沙區財政局、廣州市從化區財政局、廣州市增城區財政局等。企業可以通過登錄廣東政務服務網，在對應的區財政局或行政審批局的網上服務窗口提交代理記賬許可證的申請材料，進行相關業務的辦理。部分情況下，如需要實地考察、領取許可證等環節，可能需要到對應的區財政局或行政審批局的辦公地點進行，
人員管理方面
確保人員專職性：專職從業人員是指僅在一個代理記賬機構從事代理記賬業務的人員，在申請過程中要確保所申報的人員符合這一要求。例如，不能存在兼職人員冒充專職人員的情況，因為這關系到機構的人力投入和服務質量。如果在后續的檢查中發現人員存在兼職等不符合專職要求的情況，可能會面臨許可證被吊銷或處罰等風險。
人員資質的真實性：提供的從業人員的身份證、會計證書、負責人的專業技術職務資格證書或工作經驗證明等材料必須真實有效。一旦發現提供虛假材料，不僅會導致許可證申請失敗，還可能面臨嚴重的法律處罰，因為這涉及到欺騙審批部門、違反誠信原則等嚴重問題。
人員培訓與更新知識：雖然在申請時滿足了人員資質的要求，但代理記賬行業的政策法規、會計準則等可能會不斷更新，所以機構要重視人員的培訓，確保從業人員能夠及時掌握最新的知識和要求，以保證代理記賬業務的準確性和合規性。
業務規范方面
內部規范的實際執行：制定的代理記賬業務內部規范不能僅僅是為了應付審批，而要在實際業務中嚴格執行。例如，在財務管理制度中規定的財務收支審批流程，在實際處理每一筆收支時都要按照流程進行操作；業務操作流程中的每一個環節都要嚴格遵守，以確保業務的規范化和標準化。如果內部規范只是一紙空文，在后續的監管檢查中被發現，可能會影響許可證的有效性。
業務范圍的合規性：在開展代理記賬業務時，要嚴格按照許可證規定的業務范圍進行操作，不能超范圍經營。例如，許可證規定的是代理記賬服務，如果企業開展稅務代理等其他未經許可的業務，就屬于違規行為，可能會受到處罰。
其他方面
及時關注政策變化：代理記賬行業的相關政策法規可能會隨著時間推移而發生變化，企業要及時關注廣州市財政局、廣東省財政廳以及國家相關部門發布的政策信息，確保自身的經營活動始終符合最新的政策要求。例如，稅收政策的調整可能會影響代理記賬業務中的稅務處理部分，如果企業不及時了解并調整業務操作，可能會導致客戶的財務處理出現問題。
許可證的保管與使用：獲得代理記賬許可證后，要妥善保管許可證，防止丟失或損壞。在開展業務過程中，按照規定使用許可證，例如在與客戶簽訂代理記賬服務合同時，可能需要向客戶出示許可證等，以證明企業具備合法的代理記賬資格。
辦理資質許可，所屬行業不同，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業的顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
< 上一篇：廣州工程施工資質標準要求,廣州市施工許可證辦理條件
下一篇：廣州建筑資質混改的好處 >
瀏覽更多不如直接提問99%用戶選擇
您的申請我們已經收到！
專屬顧問會盡快與您聯系，請保持電話暢通！
相關標簽：
