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2024-11-04 09:13:56
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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保密資質認證是一項嚴格且復雜的過程,對于漢中企業來說也不例外。以下是漢中企業保密資質認證的一般流程:
建立保密體系:企業需要根據相關規定,建立包括保密責任、涉密人員培訓、教育、歸口管理,保密組織機構、保密要害設立、改造,監督與保障,涉密計算機配置,保密工作檔案收集等方面的標準保密制度。
申請保密資質:當企業認為自身的保密體系符合標準后,按照標準要求填報保密資格申請書及相關資料。其中,一級單位直接向國家保密局進行申請,二、三級單位向單位所在省、自治州、直轄市進行申請。
書面審查:相關部門會對申請材料進行書面審查,審查時間一般為5個工作日內作出是否受理的決定。
現場審查:通過書面審查的企業,將迎來現場審查。現場審查組會提前7個工作日通知被審查單位,包括日程安排、人員名單、準備資料等。審查組通常由5至8名評審專家組成,他們會按照相應等級的《標準》和《評分標準》對文字材料、保密要害部位和辦公區域進行現場審核,通過與相關人員談話了解保密責任及保密制度落實情況。審查實行評分制,滿分為500分,達到450分(含)以上為符合條件。審查組還會對涉密人員進行保密知識考試(閉卷)。審查結束后,審查組會對現場審查情況進行評議,形成審查意見和評分結果,并填寫《審查(復查)意見書》,向被審查單位通報審查意見和評分結果,對存在問題提出整改要求。被審查負責人在《審查意見書》上簽署意見,審核結束。
審批與備案:不同級別的保密資質審批部門不同。經批準的一級保密資格單位,由國家保密局會同國防科技產業局、中央軍委裝備開發部頒發證書,并列入定期發布。經批準的二級、三級保密資格單位,由省、自治區、直轄市保密行政管理部門會同同同級國防科技產業管理部門頒發證書,并將有關審查材料報國家保密局、國家國防科技產業局、中央軍委裝備開發部備案,并定期列入名單。
漢中企業申請保密資質需要滿足以下條件:
基本條件:
企業在中華人民共和國境內依法成立3年以上,無違法犯罪記錄。
承擔或擬承擔武器裝備科研生產的項目、產品涉及國家秘密。
無境外(含港澳臺)控股和直接投資,且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%。要查閱章程看股東組成,確定自然人股東的國籍身份和法人股東的資本構成。法人股東的股東是境外投資的,需要進行穿透計算,各級相乘后不得超過20%。
法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及承擔或者擬承擔涉密武器裝備科研生產任務的人員,具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權或者長期居留許可,與境外人員(含港澳臺)無婚姻關系。外籍人員是指在中國境內工作的擁有外國國籍或無國籍的人員,涉密崗位不得雇傭外籍人員。
有固定的科研生產和辦公場所,具有承擔涉密武器裝備科研生產任務的能力。科研生產和辦公場所應當具有產權證明或者3年(含)以上的租賃合同。
保密制度完善,有專門的機構或者人員負責保密工作,場所、設施、設備防護符合國家保密規定和標準。
1年內未發生泄密事件。這里的意思是指申請單位自申請之日以前12個月內,未發生經省(區、市)以上保密行政管理部門認定的泄露國家秘密事件。
法律、行政法規和國家保密行政管理部門規定的其他條件。
上市公司特殊條件:
近三年內未受到證券監管機構的行政處罰。
內部控制和信息披露制度完善。
實際控制人承諾在申請期間及保密資格有效期內保持控股地位不變。
漢中企業申請保密資質通常需要準備以下材料:
武器裝備科研生產單位保密資格申請書(申請書及相關材料不得涉及國家秘密)。
工商營業執照或者事業單位法人證書正本(復印件),主要用于審核申請保密資格單位是否在境內登記注冊、企業性質、經營范圍,以及是否具有獨立法人資格等情況。
在登記機關備案的章程。
上一年度財務審計報告(上市公司最近一次的年度報告)。
科研生產場所產權證書或者租賃合同(復印件),申請單位需要提交固定科研生產場所產權證明或者租賃合同,對于企事業單位租賃的科研生產場所,一般要求合同的租賃期在3年(含)以上。
軍隊資格審查申請受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規規定的有關部門出具的保密資格認定等級建議表。建議表應由裝備承制單位資格審查申請受理點、中國科學院、軍工集團公司(含中國工程物理研究院)總部保密工作機構、總承包單位保密工作機構或者工信部等法律法規規定的國務院有關部門出具,其他部門或單位填寫無效;總承包單位保密工作機構填寫建議表的,應當補充提供能夠體現總承包方地位的合同(經脫密處理)等材料,不能提供相關材料的,本建議表無效。
法人無違法犯罪記錄承諾書。
公司有關人員無涉外關系承諾書。
國家保密行政管理部門要求提供的其他材料。
目前暫未獲取到漢中企業成功獲得保密資質認證的具體案例信息。但保密資質對于企業進入軍工市場、樹立良好形象、獲取更多涉密項目信息等方面具有重要意義。企業通過保密認證能夠以更強的說服力來擴展軍民用品的相應市場,為國民安全帶來更好的保障。
在漢中企業進行保密資質認證過程中,需要注意以下事項:
明確申請等級:企業應根據自身情況和業務需求,明確申請的保密資質等級,不同等級的要求和審批流程可能有所不同。
嚴格遵守規定:在整個認證過程中,企業必須嚴格遵守國家保密相關的法律法規和政策要求,確保各項工作符合保密標準。
準備充分:在申請前,企業應充分準備申請材料,確保材料的真實性、完整性和準確性,避免因材料問題影響認證進程。
人員管理:對涉密人員進行嚴格審查和管理,確保其具備相應的保密意識和能力,同時要做好涉密人員的保密教育和培訓工作。
持續改進:獲得保密資質后,企業也不能松懈,要持續完善保密制度和措施,不斷提高保密管理水平,以適應不斷變化的保密要求。
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