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2024-10-31 16:51:20
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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建筑企業的資質是其在市場上競爭力的重要體現,因此,合理的組織機構設置對于建筑資質的獲取和管理至關重要。
建筑公司的組織架構通常包括多個部門,每個部門都有其特定的職責和功能。這些部門協同工作,以確保公司能夠高效運作,并滿足資質要求。一般來說,建筑公司的組織架構可以分為以下幾個主要部門:
市場部:負責市場開拓、組織投標、中標合同簽訂、配合工程建設部對接政府(甲方)商務關系和工程回款。
計劃經營部:負責項目的執行計劃制定、預算與結算、監督與考核,配合市場部做好投標等工作。
工程建設部:負責工程項目部的組建、工程項目的具體執行和項目的管理及考核、組織優質分包隊伍庫等工作。
生產技術部:配合市場部做好項目前期的技術支持和投標工作;負責工程建設期間的技術支持、質量安全控制、資料管理與督導;根據項目類別和時間節點組建運營生產團隊并制定管理和流程。
財務部:負責預算計劃的執行、資金統籌、稅務管理和財務審核等工作。
綜合部:負責行政事務、人力資源、制度建設、法務、信息宣傳、檔案、稽查、資質管理等工作。
采購部:負責材料、設備等物資招標采購,負責組織分包隊伍招標采購等工作。
市場部的主要職責是市場開拓和商務工作。具體包括:
負責公司市場渠道拓展、組織進行投標,負責與業主合同的簽訂。
負責配合工程建設部對接政府(甲方)商務關系和工程回款。
計劃經營部的主要職責是項目的執行計劃制定、預算與結算、監督與考核。具體包括:
負責計劃經營及考核等管理工作。協調資金供應計劃,確定項目總體及年度經營計劃和費用預算,負責確定經營責任目標,并建立報表、會議等制度,實施監督、考核管理,確保實現預期利潤。
負責項目風險控制,負責初步設計概算、施工圖預算、重大設計變更和結(決)算等管理,負責一類、二類費用控制預算編制或審核,負責合同(含分包)的規劃,負責各項合同計量支付、變更簽證、完工結算等造價與成本管理等。
工程建設部的主要職責是工程項目的具體執行和項目的管理及考核。具體包括:
負責工程項目部的組建;負責工程進度、質量、安全、文明施工管理;制定項目管理制度及考核方案并組織實施;負責對接政府(甲方)商務關系和工程項目回款。
負責分包隊伍信息的搜集,組織對分包隊伍進行考察,建立分包隊伍庫,定期組織分包隊伍評價。
生產技術部的主要職責是技術支持和質量安全控制。具體包括:
參與項目招投標,負責設計管理與優化,負責重大施工方案審核與管理,負責運營項目技術支持與指導。
負責公司所轄項目的質量、安全監督。
負責公司所轄項目的資料歸檔指導與監督。
根據項目類別和時間節點組建運營生產團隊并制定管理和流程。
財務部的主要職責是財務核算和資金管理。具體包括:
負責財務核算、數據支持與外部檢查,負責憑證及涉財檔案管理。
負責稅務籌劃、日常稅務申報、合同涉稅審批等。
負責日常資金收付與資金報表的制作,負責資金規劃與籌措。
負責預算計劃的執行,編制預算執行情況,提供預算數據支持。
綜合部的主要職責是行政事務和人力資源管理。具體包括:
負責綜合事務、行政后勤、商務接待、外聯協調、辦公用品及固定資產管理、車輛管理、信息系統維護與管理、文件制發、印章管理。
負責人員招聘、人事任免、培訓與開發、績效考核激勵,薪酬管理,員工流動及關系管理,職業健康管理,黨工群管理,人力成本預算監管等工作。
負責組織公司各部門進行公司各項制度建設,并對各項制度的執行情況進行監督。
負責聯系公司法律顧問,參與重大合同談判并審核合同文件,處理有關仲裁、訴訟等法務工作。
負責公司網站、內刊、微信的管理,負責公司名片、宣傳冊、手提袋、條幅、科室牌等的印刷制作。
負責公司檔案管理,負責項目檔案的監督、指導、檢查。
負責稽查制度建設,組織開展稽查,受理舉報,參與招標及采購。
負責企業資質及人員資質管理。
采購部的主要職責是材料、設備等物資招標采購。具體包括:
負責制定設備采購管理辦法,建立采購平臺、供應商庫并實施管理。負責組織設備、材料等貨物采購。
負責制定工程采購管理辦法,建立采購平臺;負責組織建設工程施工(分包)及完成工程所需的勘察、設計、監理等服務合同采購。
建筑公司在辦理資質時,通常會尋求專業的資質辦理機構的幫助。這些機構可以提供包括輔助申報服務、審核和認證服務、技術支持和培訓服務等一系列全面的服務,以幫助建筑公司順利獲得相應的資質。
建筑資質組織機構的設置需要考慮到各個部門的職能和相互之間的協作關系。通過合理的組織架構設置,建筑公司可以更有效地進行資質的申請和管理,從而在市場競爭中獲得更大的優勢。
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