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人力資源許可證年檢過期

好順佳集團
2024-10-31 16:49:35
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內容摘要：一、人力資源許可證年檢過期的后果人力資源許可證年檢過期會帶來一系列較為嚴重的后果。（一）行政許可撤銷與許可證注銷如果人力資源服務機...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、人力資源許可證年檢過期的后果

人力資源許可證年檢過期會帶來一系列較為嚴重的后果。

（一）行政許可撤銷與許可證注銷

如果人力資源服務機構逾期未申報年審或者未通過年審，相關部門將依法撤銷行政許可事項并注銷《人力資源服務許可證》。例如，按照北京市的相關規定，一旦出現這種逾期情況，人力資源服務許可證就會被注銷，這意味著企業失去了合法從事相關人力資源服務業務的資格。

（二）業務開展受限與處罰風險

停止業務活動
- 當許可證年檢過期后，企業應第一時間停止所有職業中介活動。因為在許可證過期未處理的情況下繼續開展業務，就如同未經許可擅自從事職業中介活動。
- 例如，根據《中華人民共和國就業促進法》第六十四條規定，未經許可和登記，擅自從事職業中介活動的，由勞動行政部門或者其他主管部門依法予以關閉；有違法所得的，沒收違法所得，并處一萬元以上五萬元以下的罰款。《人力資源市場暫行條例》（國務院令第700號）第四十二條也有類似規定，未經許可擅自從事職業中介活動的，由人力資源社會保障行政部門予以關閉或者責令停止從事職業中介活動；有違法所得的，沒收違法所得，并處1萬元以上5萬元以下的罰款。
面臨其他處罰
- 對于開展人力資源服務業務未備案，或者設立分支機構、辦理變更或者注銷登記未書面報告等情況，由人力資源社會保障行政部門責令改正；拒不改正的，處5000元以上1萬元以下的罰款。

二、人力資源許可證年檢過期如何補救

當人力資源許可證年檢過期后，可以采取以下補救措施。

（一）停止相關業務并重新申請

停止職業中介活動
- 一旦發現人力資源許可證年檢過期，企業必須立即停止所有職業中介活動。這是遵守法律法規的基本要求，也是避免進一步處罰的重要舉措。
重新申請許可證
- 向機構所在地行政審批部門重新申請許可證。在重新申請時，要確保滿足相關的申請條件。例如，要保證有符合要求的實繳資本、固定辦公地址、有相關經驗的從業者等條件到位，并能夠遞交相應的材料。以勞務派遣許可證為例，如果其未年檢過期，只要申請人能夠保證200萬元實繳資本、固定辦公地址、有相關經驗的從業者等條件到位，并能夠遞交相應的材料，人社部在規定的20 - 30個工作日內就可以重新下發新的勞務派遣經營許可證。

（二）先補年檢再進行續證（如果適用）

補做年檢
- 有些地區可能允許先補做年檢。例如在上海，如果人力資源許可證要續期但發現沒年檢，需要先去人才服務中心（友誼支路6號）做年檢，年檢通過后再來人社窗口續證。不過這需要根據當地的具體政策規定來操作，不同地區可能會有所差異。
續證申請
- 在完成年檢后，如果許可證即將到期或者已經到期需要續證的，要按照續證的要求準備材料并申請。一般來說，續證需要準備的材料可能包括營業執照副本或名稱預先核準通知書、法定代表人身份證明材料、專職工作人員的身份證、學歷證和具有從事人力資源服務的相關職業資格、從業人員培訓、人力資源等相關專業知識、人力資源管理相關工作經歷的證書或情況說明、公司章程和管理制度、辦公及服務場所所有權或使用權證明材料、固定資產、可靠經費證明材料等。

三、人力資源許可證年檢的規定和流程

（一）年檢規定

適用范圍
- 每年12月31日前取得的《人力資源服務許可證》的企業需要進行年檢。這一規定明確了需要接受年檢的企業范圍，只要是在這個時間節點之前獲得許可證的企業都要按要求進行年檢。
許可證有效期相關規定
- 對于人力資源服務許可證，舊版有效期為三年，新版（《人力資源市場暫行條例》（國務院令第700號）頒布實施以后）有效期延長至5年。并且在有效期屆滿前，企業需要進行相關的延續申請等操作。例如，企業應在許可有效期屆滿三十日前向作出行政許可決定的行政機關提出申請延續，未按規定進行許可延續的，原許可證將于超過“許可有效期限”之日起失效。

（二）年檢流程

網上申報與材料報送
- 機構須在申報時間內，登陸系統，進行網上申報年審，并將《人力資源服務許可證》正副本原件及書面材料報送所在地區人力社保局。書面材料的內容可能包括企業的基本運營情況、人力資源服務業務開展情況、人員資質情況等相關信息，這些材料是對企業是否符合年檢要求的重要依據。
初審與全面審查
- 區人力社保局結合日常管理和監督檢查情況提出初審意見，連同《人力資源服務許可證》正副本原件及書面材料一并報送北京市人力資社會保障局（以北京為例）。然后北京市人力資社會保障局負責全面審查，對通過年審的，應在《人力資源服務許可證》上加蓋年審專用章。在這個過程中，各級部門會對企業的多方面情況進行審查，如是否仍然符合設立的行政許可條件，人力資源服務業務開展情況，日常監督檢查和勞動監察部門受理投訴舉報及查處的情況，有關部門執法檢查情況和社會公眾意見等。
年審結果公布與許可證發放
- 北京市人力資社會保障局將于年審結束后通過媒體和網絡發布年審結果通告，并通過區人力社保局發放通過年審的《許可證》正副本原件。如果企業通過年審，就可以繼續合法地開展人力資源服務業務，如果未通過則要根據具體情況進行整改或者面臨許可證被注銷等情況。

四、最新的人力資源許可證年檢政策

（一）與有效期相關的政策

新設立機構
- 新申請《人力資源服務許可證》有效期限與機構《工商營業執照》有效期限保持一致。這一政策調整了新設立機構的許可證有效期規定，使其與工商營業執照有效期掛鉤，有助于企業在經營管理方面的統籌規劃。
許可證有效期屆滿機構
- 已經獲得《人力資源服務許可證》并且證書有效期即將到期、《工商營業執照》在有效期內的人力資源服務機構，在其許可有效期屆滿30日前向發證機關提出延續申請，準予延續的換發許可證，有效期限與《工商營業執照》有效期限保持一致。這一規定明確了即將到期的許可證的延續申請時間和換發后的有效期情況，保障了企業在合法合規的前提下能夠持續經營相關業務。

（二）辦理程序相關政策

自主申報
- 需要延續《人力資源服務許可證》有效期限的人力資源服務機構，在證照有效期屆滿30日前，通過人力資源服務機構審批系統提出許可證延期申請。這種自主申報的方式體現了簡化程序、提高企業自主性的政策導向，方便企業根據自身情況及時進行許可證的延續申請操作。
審批發證
- 各區人社部門、保稅區管理局和臨港新片區管委會在該許可證有效期屆滿前作出是否準予延續的決定，符合條件的，及時收回原證，換發新證；逾期未作決定的，視為準予延續。不得變相重新審批。這一政策明確了審批部門的職責和審批時間要求，同時也保障了企業的權益，避免因審批部門的拖延而影響企業的正常經營。

五、人力資源許可證年檢過期的案例分析

（一）案例一：因疏忽未及時年檢導致的處罰

案例情況
- 某人力資源服務公司，由于內部管理疏忽，沒有關注到人力資源許可證的年檢時間，導致年檢過期。在過期后，該公司仍然繼續開展職業中介業務，包括為企業招聘員工、提供人力資源咨詢等服務。
處罰結果與影響
- 當地人力資源社會保障行政部門在檢查中發現了這一情況，根據相關法律法規，對該公司進行了處罰。然后沒收了其在年檢過期后開展業務所獲得的違法所得，并處以3萬元的罰款。這一處罰對該公司的業務產生了重大影響，不僅導致業務中斷，還造成了經濟損失，同時公司的聲譽也受到了損害，客戶對其信任度下降，一些合作企業也暫停了與該公司的合作項目。

（二）案例二：積極補救后重新獲得許可

案例情況
- 另一家人力資源服務企業，發現自己的人力資源許可證年檢過期后，立即停止了相關業務活動。然后按照當地的規定，包括辦公場所證明、人員資質證明、業務開展情況報告等，向行政審批部門重新申請許可證。
補救結果與經驗借鑒
- 在經過行政審批部門的審核后，該企業滿足了重新申請許可證的條件，在規定的時間內重新獲得了人力資源服務許可證。這個案例給其他企業的經驗借鑒是，一旦發現年檢過期，要積極主動地采取措施補救，按照規定準備材料，及時停止違規業務活動，這樣才有機會重新獲得合法的經營資格，減少對企業的長期負面影響。