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保健食品許可證在哪辦

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    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-10-30 09:38:14

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內容摘要:保健食品許可證辦理地點保健食品許可證的辦理地點根據許可證類型有所不同。生產許可證:通常在企業所在地的省級食品藥品監督管理部門或者其...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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保健食品許可證辦理地點

保健食品許可證的辦理地點根據許可證類型有所不同。

  • 生產許可證:通常在企業所在地的省級食品藥品監督管理部門或者其確定的市級、縣級食品藥品監督管理部門辦理。這是因為保健食品的生產涉及到眾多的生產規范、質量標準等方面的審核,省級部門或其指定的下級部門能夠更好地對生產環節進行監管和審查。例如,在一些地區,會有專門的政務服務大廳,企業可以前往提交生產許可證的辦理申請,這里集中了相關的辦理窗口和工作人員,方便企業一站式辦理相關業務。而且不同地區可能會根據當地的實際情況,如產業布局、監管力量分布等,確定具體的受理部門層級,可能是省級直接受理,也可能下放到市級或者縣級部門,但都是在當地的食品藥品監督管理體系框架內。

  • 經營許可證:一般是在縣級以上地方人民政府食品藥品監督管理部門辦理。這是由于保健食品的經營網點分布較為廣泛,縣級以上部門能夠較好地覆蓋本轄區內的經營場所,進行有效的監管。例如,在一個縣內,各個鄉鎮、街道的保健食品經營店鋪,如藥店、保健品專賣店等,都需要向縣級食品藥品監督管理部門申請經營許可證。這有助于基層部門及時掌握本地保健食品經營情況,開展日常監督檢查、抽檢等工作,確保消費者購買到安全合規的保健食品。

保健食品許可證辦理部門

  • 生產許可證辦理部門

    • 國家層面:國家食品藥品監督管理總局在保健食品生產許可方面起到宏觀管理和政策制定的作用。例如,國家食品藥品監督管理總局組織制定了《保健食品生產許可審查細則》等重要的規范性文件,為全國的保健食品生產許可審查工作提供統一的標準和依據。

    • 省級及以下部門:省、自治區、直轄市市場監督管理部門負責本行政區域內的保健食品生產許可工作。具體來說,他們負責對生產企業的申請進行受理、審查、決定等一系列流程。部分地區可能會根據實際情況,將部分權限下放到市級或者縣級市場監督管理部門,但總體是在省級部門的監管框架下開展工作。例如,在某個省,省市場監督管理局會對申請企業的生產場地、設備設施、人員資質等進行嚴格審查,確保企業符合保健食品生產的各項要求后才頒發生產許可證。

  • 經營許可證辦理部門:縣級以上地方人民政府食品藥品監督管理部門負責保健食品經營許可證的辦理。這些部門承擔著對本轄區內保健食品經營活動的監管職責,通過辦理經營許可證來規范保健食品的市場經營秩序。他們會對經營場所的衛生條件、經營范圍、人員健康狀況等進行審查,保障消費者的權益。比如,縣級食品藥品監督管理部門會對當地的超市、保健食品專賣店等經營場所進行監管,辦理經營許可證,并開展日常的監督檢查工作。

保健食品許可證辦理流程

  • 生產許可證辦理流程

    • 前期準備

      • 企業要確保自身符合保健食品生產的基本條件,如廠房的選址、布局、建造要符合保健食品良好生產規范(GMP)的要求。例如,廠房要遠離污染源,生產區、生活區、倉儲區要合理劃分,且有相應的衛生防護措施等。

      • 企業需要準備好生產設備,這些設備要滿足生產工藝和質量控制的要求,并且要定期進行維護和校準。比如,生產保健食品的加工設備、檢測設備等都要處于良好的運行狀態。

      • 企業還需要配備相應的專業技術人員和質量管理人員,這些人員要具備相關的專業知識和技能,熟悉保健食品生產和質量管理的要求。

    • 申請材料提交

      • 企業要按照《保健食品注冊與備案管理辦法》《保健食品生產許可審查細則》等相關規定準備申請材料。一般包括企業的營業執照副本復印件、生產場地的證明文件、生產設備清單、產品配方和生產工藝說明、質量管理制度文件等。這些材料要完整、準確,并且符合相關規章、規范性文件的規定。例如,質量管理制度文件要涵蓋原料采購、生產過程控制、成品檢驗、產品追溯等方面的內容。

      • 將準備好的申請材料提交給相應的省級或其指定的市級、縣級食品藥品監督管理部門。

    • 受理與審查

      • 受理部門收到申請材料后,會對材料進行初步審查。如果材料齊全、符合法定形式,就會予以受理,并出具受理通知書;如果材料不齊全或者不符合要求,會一次性告知企業需要補正的內容。

      • 審查環節包括對申請材料的書面審查和現場核查。書面審查主要是核實材料的真實性、完整性和合規性;現場核查則是到企業的生產場地進行實地檢查,檢查內容包括廠房設施、設備、人員、生產管理、質量管理等方面是否符合要求。例如,現場核查時會檢查生產車間的衛生狀況、設備的運行情況、人員的操作規范等。

    • 決定與發證

      • 經審查合格的企業,食品藥品監督管理部門會作出準予生產許可的決定,并頒發保健食品生產許可證;如果審查不合格,會書面通知企業并說明理由。企業可以根據通知進行整改,整改后重新申請審查。
  • 經營許可證辦理流程

    • 準備工作

      • 經營者要確定符合要求的經營場所,經營場所要符合衛生、安全等條件。例如,經營場所要保持清潔衛生,通風良好,有相應的倉儲空間等。

      • 準備好相關的人員資質證明,如從業人員的健康證明等。

    • 材料提交

      • 向縣級以上地方人民政府食品藥品監督管理部門提交《食品經營許可證申請書》(紙質版原件1份)以及其他相關材料。這些材料可能包括營業執照或者其他主體資格證明文件復印件、與食品經營相適應的主要設備設施布局、操作流程等文件、食品安全自查、從業人員健康管理、進貨查驗記錄、食品安全事故處置等保證食品安全的規章制度等。如果是利用自動售貨設備從事食品銷售的,還需要提交自動售貨設備的產品合格證明、具體放置地點,經營者名稱、住所、、食品經營許可證的公示方法等材料;如果是委托他人辦理的,代理人應當提交授權委托書以及代理人的身份證明文件。
    • 受理與審核

      • 受理部門對申請材料進行審查,如果材料齊全、符合要求就予以受理;如果材料不齊全或者不符合要求,會告知申請人補正材料。

      • 審核過程中,可能會對經營場所進行實地查看,檢查經營場所的實際情況是否與申請材料相符,是否符合食品安全經營的要求。

    • 發證

      • 審核通過后,食品藥品監督管理部門會頒發保健食品經營許可證。

保健食品許可證辦理所需材料

  • 生產許可證所需材料

    • 企業基本信息材料

      • 企業的營業執照副本復印件,這是證明企業合法經營資格的重要文件。營業執照上包含企業的名稱、類型、經營范圍、法定代表人等基本信息,是辦理生產許可證的基礎材料之一。

      • 企業的組織機構代碼證復印件(部分地區已實行多證合一的可不提供),用于識別企業的身份和組織架構。

    • 生產相關材料

      • 生產場地的證明文件,如土地使用證、房屋租賃合同或者房產證復印件等,證明企業有合法的生產場所。生產場地的面積、布局、環境等要符合保健食品生產的要求。

      • 生產設備清單,要詳細列出用于保健食品生產的設備名稱、型號、數量、生產廠家等信息。這些設備要滿足生產工藝的要求,并且要處于良好的運行狀態。例如,生產膠囊類保健食品需要膠囊填充機等設備,清單中就要準確記錄這些設備的相關信息。

      • 產品配方和生產工藝說明,配方要明確列出原料、輔料的名稱、用量、等信息,生產工藝說明要詳細描述從原料到成品的整個生產過程,包括生產步驟、工藝參數、質量控制點等。這有助于監管部門對產品的生產過程進行監管,確保產品的質量和安全性。

    • 人員資質材料

      • 企業法定代表人、負責人的身份證明復印件,證明企業負責人的身份合法性。

      • 專業技術人員和質量管理人員的資質證明,如學歷證書、專業技術職稱證書、培訓合格證書等。這些人員要具備相關的專業知識和技能,能夠保證保健食品的生產質量。

    • 質量管理制度文件

      • 涵蓋原料采購、驗收、儲存管理的制度文件,規定原料的采購渠道、質量標準、驗收方法、儲存條件等內容,確保原料的質量安全。

      • 生產過程中的質量控制制度,包括生產操作規范、中間產品的檢驗制度、生產環境的監控制度等,保證生產過程符合質量要求。

      • 成品的檢驗、留樣、放行制度,明確成品檢驗的項目、方法、標準,成品留樣的數量、時間、條件,以及成品放行的標準和程序等。

      • 產品追溯和召回制度,能夠對產品從原料到成品再到銷售終端的整個過程進行追溯,并且在產品出現質量問題時能夠及時召回。

  • 經營許可證所需材料

    • 基本證明材料

      • 《食品經營許可證申請書》(紙質版原件1份),這是申請經營許可證的核心文件,其中包含企業或經營者的基本信息、申請的經營范圍等內容。

      • 營業執照或者其他主體資格證明文件復印件,用于證明申請人的經營主體資格。

    • 經營場所相關材料

      • 與食品經營相適應的主要設備設施布局、操作流程等文件,如店鋪的貨架布局圖、冷藏設備的放置位置圖、食品的陳列和銷售操作流程等。這些材料能夠反映出經營場所的布局是否合理,是否符合食品安全和經營的要求。

      • 經營場所的具體位置(如方位圖),明確經營場所的地理位置,方便監管部門進行監管。

    • 食品安全管理制度材料

      • 食品安全自查、從業人員健康管理、進貨查驗記錄、食品安全事故處置等保證食品安全的規章制度。食品安全自查制度規定了定期對經營場所、經營的食品進行自查的內容、頻率、方法等;從業人員健康管理制度明確了從業人員健康檢查的要求、健康證明的管理等;進貨查驗記錄制度要求記錄進貨的、日期、數量、質量等信息,以便追溯;食品安全事故處置制度規定了在發生食品安全事故時的應急處理措施、報告程序等。
    • 其他材料

      • 利用自動售貨設備從事食品銷售的,申請人還應當提交自動售貨設備的產品合格證明、具體放置地點,經營者名稱、住所、、食品經營許可證的公示方法等材料。

      • 申請人委托他人辦理食品經營許可申請的,代理人應當提交授權委托書以及代理人的身份證明文件。

各地保健食品許可證辦理差異

  • 政策執行的差異

    • 不同地區可能會根據本地的實際情況,在國家相關政策的基礎上制定一些本地的實施細則或者補充規定。例如,一些經濟發達地區可能對保健食品生產企業的環保要求更高,除了滿足國家規定的生產條件外,還需要符合當地更為嚴格的環保標準,如廢水、廢氣的排放標準等。在經營許可證方面,部分旅游城市可能對在旅游景區內經營保健食品有特殊的規定,如對經營場所的外觀形象、與周邊環境的協調性等方面有額外的要求。

    • 在對保健食品的分類管理上,有些地區可能會根據本地的消費特點和市場情況,對某些特定類型的保健食品進行重點監管或者給予一定的扶持政策。比如,某些地區可能對本地特色的保健食品原料生產的產品給予一定的政策傾斜,鼓勵企業進行研發和生產。

  • 申請材料的差異

    • 雖然國家對保健食品許可證辦理的申請材料有基本的要求,但各地可能會有一些額外的材料要求。例如,有的地區可能要求生產企業提供更詳細的產品研發報告,包括研發過程中的實驗數據、研發人員的情況等;在經營許可證方面,有些地方可能要求提供經營場所的消防合格證明,以確保經營場所的消防安全。

    • 對于一些特殊類型的保健食品,如進口保健食品的經營許可證辦理,不同地區可能在進口相關的手續材料上有不同的要求。一些沿海地區可能由于進口業務較為頻繁,對進口保健食品的報關單、檢驗檢疫證明等材料的審核相對寬松一些,而內陸地區可能會更加嚴格地審查這些材料,以確保進口保健食品的合法性和安全性。

  • 辦理流程的差異

    • 在辦理時間上,經濟發達地區由于行政效率相對較高,加上監管部門的人員和資源相對充足,可能辦理保健食品許可證的時間會相對較短。例如,一些一線城市可能在受理申請后,能夠在較短的時間內完成審查和發證工作,而一些經濟欠發達地區可能由于各種條件限制,辦理時間會相對較長。

    • 在審查環節,不同地區的審查重點可能有所不同。有些地區可能更注重生產企業的生產設備先進性,而有些地區可能更關注企業的質量管理制度的執行情況。在經營許可證的辦理中,部分地區可能對經營場所的現場核查更為細致,如檢查貨架的擺放是否符合食品安全要求、商品的標簽是否清晰準確等,而有些地區可能相對簡化這一環節。

保健食品許可證辦理常見問題

  • 關于注冊證書或備案憑證

    • 如果企業沒有保健食品注冊證書或備案憑證,能否辦理生產許可呢?申請人新開辦保健食品生產企業或新增生產劑型的,可以委托生產的方式,提交委托方的保健食品注冊證明文件,或以“擬備案品種”獲取保健食品生產許可資質。例如,一家新成立的企業想要生產某類保健食品,但還沒有自己的注冊證書或備案憑證,就可以通過委托有資質的企業生產,并提交委托方的相關文件來辦理生產許可;或者按照保健食品備案要求開展檢驗,取得全項目檢驗合格報告后即可申請保健食品生產許可,待取得保健食品生產許可證后按要求進行產品備案。
  • 現場核查相關

    • 保健食品生產許可現場核查時,要求動態生產嗎?保健食品生產許可現場核查以靜態核查為主。主要查驗機構與人員、廠房布局、設施設備、原輔料管理、生產管理、品質管理、庫房管理以及保健食品生產記錄和檢驗報告。這意味著在核查時,不需要企業在生產過程中進行核查,而是重點對企業的靜態狀況進行檢查,確保企業的各項設施、管理等符合生產保健食品的要求。
  • 申請增加同劑型產品等特殊情況

    • 存在可以免于現場核查的情形,如申請增加同劑型產品,生產工藝實質等同的保健食品;申請保健食品生產許可變更或延續,申請人聲明關鍵生產條件未發生變化,且不影響產品質量安全的。這些特殊情況的規定,有助于簡化企業的辦理流程,提高行政效率,同時也在一定程度上保證了產品的質量安全。企業在符合這些條件時,可以利用這些規定來加快許可證的辦理或變更、延續等工作。
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