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自己辦理進出口許可證

好順佳集團
2024-10-25 09:57:30
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內容摘要：一、進出口許可證辦理的前期準備進出口許可證是國家機關發放給進出口商的允許進出口的證明書，分為進口和出口許可證，它是企業開展進出口業...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、進出口許可證辦理的前期準備

進出口許可證是國家機關發放給進出口商的允許進出口的證明書，分為進口和出口許可證，它是企業開展進出口業務的重要憑證。在自己辦理進出口許可證之前，企業需要先完成一些前置的準備工作。

營業執照的經營范圍要標注“進出口業務”的字樣。這是企業具備進出口業務資格的基礎，只有經營范圍包含此項，才能夠進行后續的進出口許可證辦理相關流程。例如，如果企業原本的經營范圍是普通的商品銷售，想要開展進出口業務，就需要對營業執照的經營范圍進行變更，增加“進出口業務”這一項目。

要進行海關進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書的辦理。企業需要登陸中國國際貿易單一窗口（簡稱單一窗口），找到企業資質，按照下拉菜單中的企業資質相關步驟去填寫資料。在申請通過后，就可以自行打印備案登記回執。這一步驟是將企業的信息在海關系統中進行登記備案，以便海關對企業的進出口貨物進行監管和管理。

另外，對外貿易經營者備案登記表也需要辦理。這個表單右上角有個13位數字的代碼，前四位表示地方海關區號，后9位表示公司的組織機構代碼，在登陸外管局平臺上需要使用，所以要牢記。目前，該表單可以通過線上申請辦理，需要到商務局進行相關操作。

還需要注意的是，在報關報檢資質合并后，企業無需單獨辦理出入境檢驗檢疫自理報檢企業備案。

二、辦理進出口許可證的流程

申請
- 由申領單位或個人（以下簡稱“領證人”）向發證機關提出書面申請函件。這一申請函件需要包含企業的基本信息、申請進出口許可證的類型（是進口許可證還是出口許可證）、進出口貨物的相關信息（如貨物名稱、種類、數量等）等內容。例如，一家服裝進出口企業，在申請出口許可證時，要在申請函件中注明企業名稱、注冊地址、以及要出口的服裝款式、數量、預計出口時間等信息。
- 對于實行網上申領出口許可證的，按照有關程序和規定辦理。例如，在商務部規定的《出口許可證管理分級發證目錄》授權范圍內的出口許可證，由許可證局按照相關程序進行網上受理和審核等操作。如果是在京的中央管理企業的出口許可證，也由許可證局負責相關的網上操作流程。
審核
- 發證機關收到上述有關申請材料后進行審核。審核的內容包括申請材料的完整性、準確性，企業是否具備進出口經營權（除特定的機電產品自動進口和進口許可證的申請主體“進口用戶”外，其他許可證的申請均需具備進出口經營權），對于自貿區企業和外資企業，可向發證機構提供證明材料，由發證機構直接注冊進出口經營資格信息等方面的審核。
- 例如，如果企業提交的營業執照副本復印件模糊不清，或者對外貿易經營者備案登記表格的復印件存在信息錯誤等情況，審核就可能無法通過。
輸入電腦
- 填好的出口許可證申請表，由申請單位加蓋公章后送交發證機關，經審核符合要求的，由發證機關將申請表各項內容輸入電腦。這一步驟是將企業的申請信息電子化，以便后續的管理和查詢。例如，企業在申請表中填寫的貨物出口口岸、運輸方式等信息都會被準確地錄入到電腦系統中。

三、自己辦理進出口許可證所需材料

企業基本資料類
- 企業法人營業執照副本的復印件。這是證明企業合法經營身份的重要文件，對于個人獨資、合伙企業或個體工商戶，則需提交營業執照。營業執照上的信息如企業名稱、經營范圍、注冊資本等都是發證機關審核的重要內容。例如，發證機關會查看營業執照上的經營范圍是否包含進出口業務相關內容，注冊資本是否能夠滿足企業開展進出口業務的需求等。
- 銀行開戶證明的復印件。銀行開戶證明可以證明企業有合法的銀行賬戶用于進出口業務的資金往來，包括收付貨款、繳納關稅等。例如，企業在進口貨物時需要通過銀行賬戶支付貨款給國外供應商，銀行開戶證明可以讓發證機關確認企業具備這樣的資金操作能力。
- 法人代表的信息復印件。包括法人代表的身份證復印件等，這是為了確認企業的法定代表人身份，以便在辦理進出口許可證過程中進行相關的聯系和責任認定。
進出口業務相關資料類
- 對外貿易經營者備案登記表格的復印件（部分情況下不需要）。這個表格記錄了企業對外貿易經營者的相關信息，如備案登記號等，是企業開展進出口業務的重要備案文件。
- 外商投資企業需提交批準證書和驗資報告的復印件。批準證書是外商投資企業合法設立的證明文件，驗資報告可以證明企業的注冊資本已經實際到位，這對于發證機關審核外商投資企業的經營實力和合法性具有重要意義。
- 《企業章程》的復印件（非企業法人不需要）。企業章程規定了企業的組織架構、經營管理方式等內容，發證機關可以通過查看企業章程來了解企業的內部管理情況，確保企業在進出口業務中有良好的運營和管理機制。
- 報關單位情況登記表、出資者情況登記表和企業管理人員情況登記表。這些登記表可以讓發證機關全面了解企業在報關環節的相關情況，包括報關單位的基本情況、出資者的情況以及企業管理人員的情況等，有助于對企業進出口業務的管理和監督。

四、辦理進出口許可證的注意事項

材料真實性與完整性
- 申請材料必須真實、準確、完整，不得有虛假信息。這是辦理進出口許可證的基本要求。如果企業提供虛假材料，一旦被發現，不僅會導致進出口許可證申請失敗，還可能面臨嚴重的處罰。例如，企業虛報進出口貨物的數量或者價值，可能會擾亂市場秩序，損害國家利益。
實名認證要求
- 申請前需在中國國際貿易單一窗口完成實名認證。這是為了確保辦理進出口許可證的主體身份真實可靠，便于在辦理過程中的信息溝通、審核等操作。如果沒有完成實名認證，可能無法進行后續的申請流程。
配合審核與調查工作
- 辦理過程中需積極配合海關工作人員的審核和調查工作。海關可能會對企業的申請材料進行進一步的核實，或者對企業的經營場所、貨物存儲等情況進行實地調查。企業應積極提供所需的資料和信息，配合海關的工作。例如，海關工作人員可能會到企業的倉庫查看貨物的實際存儲情況是否與申請材料中描述的一致。
電子鑰匙保管
- 領取電子鑰匙后，需妥善保管，以便日后使用。電子鑰匙是企業在進行進出口業務相關電子操作（如網上申領進出口許可證、查詢許可證狀態等）的重要工具。如果電子鑰匙丟失或者損壞，可能會影響企業正常的進出口業務操作。

五、進出口許可證辦理的相關政策法規

《中華人民共和國對外貿易法》
- 為進出口許可證的辦理提供了基本的法律框架。例如，該法規定了國家實行統一的對外貿易制度，鼓勵發展對外貿易，維護公平、自由的對外貿易秩序等原則，這些原則貫穿于進出口許可證辦理的各個環節。企業在辦理進出口許可證時，必須遵守該法規定的各項原則，如合法經營、公平競爭等。
《中華人民共和國貨物進出口管理條例》
- 依據《中華人民共和國對外貿易法》的有關規定制定，旨在規范貨物進出口管理，維護貨物進出口秩序，促進對外貿易健康發展。該條例對進出口貨物的分類管理、進出口許可證的管理等方面做出了詳細規定。例如，它規定了哪些貨物需要辦理進出口許可證，以及進出口許可證的申請、審核、發放等具體流程的基本框架。
《貨物出口許可證管理辦法》
- 為了合理配置資源，規范出口經營秩序，營造公平透明的貿易環境，維護國家利益而制定。這個辦法對出口許可證的具體管理措施進行了詳細規定，包括出口許可證的申請主體資格、申請材料、申請流程、許可證的有效期、變更和延期等方面的規定。例如，企業需要根據自身出口貨物的情況按照該辦法的規定進行申請。
《出口許可證申請簽發使用工作規范》
- 該規范是為了規范出口許可證的簽發工作，實現發證業務的標準化、制度化和科學化而制定的。它詳細規定了出口許可證申請、簽發、使用過程中的各項操作規范，如申請表的填寫規范、審核的標準、許可證的打印和發放等環節的具體要求。企業在辦理出口許可證時，需要嚴格按照該工作規范進行操作，以確保申請的順利進行。
年度《出口許可證管理貨物目錄》
- 該目錄每年公布，明確了哪些貨物需要辦理出口許可證。企業在開展出口業務時，確定自己出口的貨物是否在需要辦理許可證的范圍內。例如，如果企業計劃出口某種特定的化工產品，需要查看當年的《出口許可證管理貨物目錄》，如果該產品在目錄內，則需要辦理出口許可證，反之則不需要。