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儋州人力資源服務許可證

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-10-24 10:18:12

  • 點擊數

    3157

內容摘要:一、儋州人力資源服務許可證辦理條件人力資源服務許可證是人力資源服務(人才中介)機構設立的必要前提條件,適用于職業中介和人才中介(獵...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、儋州人力資源服務許可證辦理條件

人力資源服務許可證是人力資源服務(人才中介)機構設立的必要前提條件,適用于職業中介和人才中介(獵頭)兩類活動。在儋州辦理人力資源服務許可證,需要具備以下條件:

  • 明確的業務范圍、機構章程和規章制度:機構需要有清晰明確的業務范圍界定,例如是專注于職業中介服務,如為企業招聘普通員工牽線搭橋;還是側重于人才中介(獵頭)業務,獵取高端人才等。同時,要有相應的機構章程,這是機構運行的基本準則,涵蓋了機構的組織架構、決策機制等方面的規定;規章制度則包括人事管理、財務管理、服務流程規范等多方面的制度,以確保機構的有序運營 。

  • 固定的服務場所和辦公設施:要有不少于20平方米的固定服務場所(如果冠以省名的不少于40平方米),這個場所是開展人力資源服務業務的實際地點,如進行面試、與客戶洽談等活動的地方。并且需要配備相應的辦公設施,像辦公桌椅、電腦、電話等基本辦公設備,以滿足日常業務開展的需求 。

  • 注冊資金要求:需要有10萬元以上的注冊資金,注冊資金是機構運營的基本資金保障,用于支持機構的啟動和初期運營,包括場地租賃、人員招聘等方面的支出等 。

二、儋州人力資源服務許可證申請流程

  • 申請

    • 準備資料:企業要把相關資料準備齊全。這些資料可能包括但不限于企業的營業執照副本(經營范圍需包含人力資源相關內容)、法定代表人身份證明、機構章程、服務場所證明(如房產證或租賃合同)、人員資質證明等。例如,若有從事人力資源服務的專業人員,需提供其相關的人力資源證書等證明材料。

    • 提交申請:向儋州市的人力資 社會保障局提出申請。可以是線下到相關辦事窗口提交紙質材料,也可能支持線上通過指定的政務服務平臺提交電子材料 。

  • 受理

    • 資料核對:有關部門收到申請后,會對申報材料進行核對、登記。主要檢查提交的材料是否齊全,是否符合法定形式。例如,檢查營業執照副本是否在有效期內,法定代表人身份證明是否真實有效等。

    • 受理判斷:對符合條件的資料進行受理;如果申請材料不全或不符合法定形式的,需要進行補正。例如,如果缺少服務場所證明材料,會通知企業在規定時間內補充提交 。

  • 審查

    • 初審:受理后,工作人員會對申報材料進行初審,主要是對材料的完整性、合規性進行初步審核。例如,審核機構章程是否符合相關法律法規要求,人員資質證明是否真實有效等。

    • 現場核查(如有需要):初審后可能還會對申請機構的人員情況、設備和場地等申報材料進行現場核查。比如到企業申報的服務場所實地查看場地面積是否達標,辦公設施是否齊全,人員是否真實在崗等情況 。

  • 頒證

    • 審核通過:審查通過后,有關部門對符合規定的單位準予許可并頒發證件,企業即可獲得人力資源服務許可證,合法開展相關人力資源服務業務。

    • 審核不通過:如果審核不通過,會告知企業不通過的原因,企業可以根據要求進行整改后重新申請 。

三、儋州人力資源服務許可證所需材料

  • 基礎證件類材料

    • 營業執照副本原件及復印件:營業執照是企業合法經營的基本證明,副本用于提交給相關部門審核,復印件則留存備案。其經營范圍需包含與人力資源服務相關的內容,如“人力資源服務”或“人才中介服務”等,以表明企業有從事該業務的資格 。

    • 《人力資源服務許可證》副本原件及復印件(如果是續期等情況):如果是已經取得許可證進行相關業務變更或者續期等操作時,需要提供許可證副本原件及復印件,用于證明企業之前的許可情況和相關信息 。

  • 場地相關材料

    • 經營場地合法使用證明:如果是自有場地,需要提交場地產權證明原件及復印件;如果是租賃場地,則要提供租賃合同原件及復印件。這是為了確保企業有合法穩定的經營場所開展人力資源服務活動,例如防止企業在沒有合法場地的情況下違規開展業務,損害求職者或用人單位的利益 。
  • 人員相關材料

    • 在職從業人員登記花名冊(加蓋印章):明確企業內部從事人力資源服務的人員名單,便于管理部門掌握企業的人員規模和構成情況。

    • 3名以上專職從業人員的證明材料(人力資源證書/大學專業/從事2年及以上)、勞動合同原件及復印件、繳納社保證明:這是為了確保企業有足夠數量且具備專業能力的人員從事人力資源服務工作。例如,人力資源證書可以證明從業人員經過專業培訓具備相關知識技能;大學專業相關可以表明其在人力資源管理等相關專業領域的學習背景;從事2年及以上則體現了一定的工作經驗。勞動合同和社保證明則是證明這些人員與企業的雇傭關系和企業對員工權益保障的情況 。

  • 經營情況相關材料

    • 2023年度經營活動情況(年度)、財務情況、繳稅情況相關材料(以2023年為例):這些材料有助于監管部門了解企業的經營狀況,包括業務開展的規模、效益以及對國家稅收的貢獻等情況。例如,年度可以包含企業在過去一年中服務的客戶數量、促成的就業人數等內容;財務情況可以通過財務報表體現企業的資產、負債、利潤等情況;繳稅情況則反映企業依法納稅的情況 。

四、儋州人力資源服務許可證的有效期

人力資源服務許可證有效期一般為3年。在有效期屆滿30日前需要辦理續期手續。例如,續期時,企業通常需要提交公司當前的業務情況、財務狀況、人員配置、服務質量和信譽等相關資料,以便相關部門審核企業是否仍然具備繼續從事人力資源服務業務的資格 。

五、儋州人力資源服務許可證的監管要求

  • 年度報告審核

    • 報告對象與時間:2024年的報告時間為1月26日至2月20日,逾期不再受理。年度報告內容主要包括行政許可和行政備案事項、注冊資本實繳情況、經營活動情況、財務情況等內容,并要對報告的真實性、合法性負責 。

    • 材料提交與核查:需要提交的材料有《人力資源服務許可證》副本原件及復印件、《工商營業執照》副本原件及復印件、經營場地合法使用證明、在職從業人員登記花名冊、3名以上專職從業人員的證明材料、2023年度經營活動情況(年度)、財務情況、繳稅情況相關材料等(復印件均需加蓋單位公章)。各機構按要求按時提交材料后,會接受實地抽查。如果有《人力資源服務許可證》超過許可有效期未更換、超許可范圍經營、現有從業人員素質與數量不合規定、場地或人員達不到標準要求、從業人員未參加社會保險、人力資源服務活動中有欺詐行為、未按規定履行報批手續、資不抵債無法維持正常運作、年度報告中隱瞞真實情況弄虛作假、未按要求提交年度報告材料以及不接受實地檢查等情形之一的,年度報告不予通過 。

    • 處罰措施:年度報告中發現人力資源服務機構有違反《人力資源市場暫行條例》情形的,視情節輕重,按規定給予行政處罰;對弄虛作假、采取欺騙手段通過年度報告的,一經查實,依照有關規定給予處罰;存在違法違規行為正在審查處理中尚無的,待結案后再給予年度報告;逾期不辦理年度報告審核手續以及年度報告審核不合格的人力資源服務機構,其《人力資源服務許可證》為無效許可證,不得開展人力資源服務業務,持無效的許可證經營視同無證經營。年度報告審核不合格的機構,由儋州市人力資 社會保障局書面通知限期整改,期限最長不超過30日。整改期間,停止人力資源服務活動,整改期滿復審合格后方能繼續開展相關業務。整改后仍然不合格的,則年度報告審核不予通過,其《人力資源服務許可證》不予加蓋“人力資源服務機構年審通過章”,并按照相關法律、法規和省級相關文件規定查處 。

  • 誠信評價監管

    • 評價對象與內容:(或備案)的經營性人力資源服務機構納入誠信評價范圍。評價內容按照《海南省人力資源服務機構誠信評價辦法(試行)》第七條及《海南省人力資源服務機構誠信評價參考指標》執行。

    • 評價方法與步驟:誠信評價通過“海南省人力資源市場管理系統”進行。包括企業自評(6月10日前)、初步審核(6月20日前)、征詢意見(6月30日)、社會公示(7月10日前)、公布(7月30日前)等步驟。采用告知承諾方式申請人力資源服務許可證但告知承諾期未滿的、經營性人力資源服務機構設立分支機構沒有獨立法人的,可不參加本次誠信評價;未參加2023年度人力資源市場統計工作的,在此次誠信評價中直接認定為D級 。

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