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三級保密資質認證步驟

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-10-23 08:58:09

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內容摘要:三級保密資質認證的基本要求三級保密資質認證的基本要求主要包括以下方面:單位成立時間:在中華人民共和國境內依法成立3年以上的法人,無...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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三級保密資質認證的基本要求

三級保密資質認證的基本要求主要包括以下方面:

  • 單位成立時間:在中華人民共和國境內依法成立3年以上的法人,無違法犯罪記錄。

  • 涉密項目:承擔或者擬承擔武器裝備科研生產的項目、產品涉及國家秘密。

  • 保密責任:明確法定代表人或主要負責人、分管保密工作負責人、其他負責人、涉密部門或項目負責人和涉密人員的保密責任,從五個層次分別提出不同的保密責任要求。

  • 保密管理:按照黨和國家有關保密工作方針政策、法律和法規要求,做到依法管理,嚴格執法,確保國家秘密安全。保密工作要堅持“積極防范,突出重點,嚴格標準,嚴格管理”以及“業務工作誰主管,保密工作誰負責”的原則。

三級保密資質認證的申請流程

三級保密資質認證的申請流程如下:

  • 建立保密體系:根據2017版《武器裝備科研生產單位保密資格認定辦法》在公司建立符合標準的保密體系,包括保密責任、涉密人員培訓、教育、歸口管理,保密組織機構、保密要害設立、改造,監督與保障,涉密計算機配置,保密工作檔案收集等等。

  • 書面審查申請:保密體系運作一段時間后,當公司認為符合保密標準后,按照標準要求填報保密資格申請書及相關資料報送有關部門進行書面審查。其中,二級、三級單位向單位所在省、自治州、直轄市進行申請。

  • 現場審查:通過書面審查的,應當進行現場審查。未通過書面審查的,終止審查,作出不予通過的決定。現場審查基本程序包括聽取申請單位情況匯報和對有關事項的說明;審查有關文字材料;與主要負責人和有關方面負責人及有關人員談話了解情況等。

三級保密資質認證所需材料清單

申請三級保密資質認證,企業通常需要準備以下材料:

  • 《武器裝備科研生產單位保密資格申請書》(申請書及相關材料不得涉及國家秘密):申請單位應當按照要求逐項填寫,并加蓋單位公章。單位法定代表人或主要負責人應在相關欄目內對申請條件、申請材料的真實性,保證《標準》的執行及應當承擔的相關法律責任作出書面承諾。

  • 工商營業執照或者事業單位法人證書正本(復印件):證明申請保密資格單位是否在境內登記注冊、注冊年限、企業性質、營業范圍,以及是否具有獨立法人資格等情況。

  • 在登記機關備案的章程:反映公司的性質、資本性質、股東組成和股東持股比例等情況。

  • 上一年度財務審計報告(上市公司最近一次的年度報告):能夠直接體現公司主營業務收入和資產負債情況反映公司的財務狀況和經營成果,是申請單位股權結構是否符要求的直接證明。

  • 科研生產場所產權證書或者租賃合同(復印件):對于租賃的科研生產場所,要求有明確期限的租賃合同。

  • 軍隊資格審查受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規規定的有關部門出具的保密資格認定等級建議表。

三級保密資質認證的審核要點

三級保密資質認證的審核要點涵蓋以下方面:

  • 審查人員選取:審查人員由各省(區、市)軍工保密資格認定委員會組成部門及相關單位推薦,經國家軍工保密資格認定委員會組織培訓合格批準后,納入專家庫管理。對三級保密資格申請單位的現場審查,應從審查專家庫中隨機抽取審查人員,審查組組長由行政機關指定。

  • 審查組人數:包括組長,審查組人數一般為5至8人(包括2-3名保密技術檢查人員)。特殊情況下,經批準也可以適當增加現場審查人員。

  • 聽取意見:現場審查組聽取申請單位所在地的保密行政管理部門和國防科技工業管理部門對該單位日常保密管理工作的意見。

  • 證書發放:對通過審批備案,列入《名錄》發布的三級保密資格單位,由國家軍工保密資格認定辦公室統一制作證書,并向內置RFID芯片寫入加密信息后,交各省(區,市)軍工保密資格認定辦公室組織加蓋保密行政管理部門和國防科技工業管理部門印章,向申請單位發放。

三級保密資質認證的常見問題及解決辦法

在三級保密資質認證過程中,可能會遇到以下常見問題及相應的解決辦法:

  • 保密體系建設不完善:部分單位在建立保密體系時,、執行不到位等問題。解決辦法是對照認證標準,全面梳理和完善保密制度,加強對涉密人員的培訓和教育,確保制度的有效執行。

  • 材料準備不充分:、錯誤或不符合要求的情況。應仔細閱讀申請要求,逐一核對準備的材料,確保準確、完整、合規。

  • 現場審查應對不當:在現場審查時,這需要提前做好充分準備,熟悉保密工作的各個環節和要求,

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